Gestionnaire Administratif Et Financier

La Direction des Bâtiments Régionaux (DBR) est une direction opérationnelle qui a en charge l'ensemble des questions liées au patrimoine bâti et non bâti dont la Région est propriétaire.
Le patrimoine régional comprend 159 lycées pour environ 2 500 000 m² bâtis ainsi qu'un parc immobilier pour plus de 110 000 m², le service administratif et financier a pour missions:

- Elaborer, suivre et exécuter le budget de la Direction des Bâtiments Régionaux en dépenses et en recettes,
- Assurer l'exécution financière des marchés publics, des opérations de travaux et autres dépenses/recettes de la DBR,
- Conseiller sur l'ensemble des données financières,
- Sécuriser, fiabiliser les procédures au sein de la Direction sur le plan financier.

**Missions principales du poste**:

- Participer à la définition de la stratégie budgétaire et à la communication financière de la direction, en lien avec le responsable et adjoint du service administratif et financier,
- Éclairer les décisions en matière budgétaire, assurer un rôle de facilitateur pour les services techniques, accompagner le(s) projet(s) dans ses phases décisionnelles par la mise en place et l'alimentation d'outils méthodologiques répondant à ces objectifs,
- Participer aux différentes étapes de préparation, de suivi et d'exécution budgétaire de la DBR.

Sous l'autorité du responsable de service, le gestionnaire administratif et financier réalisera les missions suivantes:

- Contribuer à la structuration des différentes phases de préparation et de suivi budgétaire,
- Participer à l'élaboration des documents budgétaires et des actes afférents,
- Appuyer les services techniques pour répondre aux besoins facilitant la construction de leurs propositions budgétaires pluriannuelles,
- Assurer le suivi et l'alimentation de tableaux de bord permettant le pilotage et le dialogue de gestion continue avec les services,
- Assurer la mise à jour régulière des tableaux de suivi des opérations suite aux décisions politiques mais aussi sur la partie exécution budgétaire (engagements et mandatements des opérations) en lien avec les prévisions des services,
- Contribuer au travail de sécurisation et d'optimisation des AP/CP sous le logiciel comptable (créations de tranches de recettes et de dépenses, clôture des engagements, des tranches et opérations, refonte de l'existant ),
- Mettre en place et alimentation d'outils permettant de solliciter les recettes et de suivre l'évolution des financements (dans le cadre d'une démarche de développement des recherches de financement au sein de la direction),
- Rédiger et mettre à jour les procédures relatives au processus budgétaire avec les services,
- Accompagner des assistants de gestion administrative dans le suivi de leurs demandes (rattachement aux opérations, demande de virements ),
- Participer aux différentes réunions thématiques en fonction des demandes.

**Compétences techniques**:

- L'organisation de l'institution et ses circuits administratifs,
- Le code des marchés publics et de la commande publique,
- Les principes d'exécution budgétaire et comptable,
- Maitriser le logiciel financier (Grand Angle),
- Connaitre BO, Excel, Word, Powerpoint, Oscar, Portail tiers, e parapheur, I partenaire,
- Respect des délais.

**Compétences relationnelles**:

- Autonomie, rigueur,
- Capacité à travailler en équipe et en coordination,
- Esprit de synthèse, sens de l'organisation, réactivité,
- Confidentialité,
- Savoir rendre compte à sa hiérarchie.