Assistant / Assistante de Gestion D'entreprise (H/F)

il y a 6 heures

Falaise, France Pôle Emploi Temps plein

Nous sommes une TPE familiale créée en 2013, spécialisée dans les travaux en milieu subaquatique et inspection des ouvrages d'art. Nous travaillons pour le compte de la SNCF, des conseils départementaux, des villes, des services d'assainissements et autres entreprises privées diverses. Nous recherchons dans le cadre d'une création de poste : un(e) assistant(e) de gestion PME. Sous la direction de l'assistante de direction et véritable bras droit au service administratif, vous aurez en charge : Missions principales : - Constitution des dossiers de chantier pour les chefs d'équipe (devis, commandes, personnel, rapports, fournisseurs) - Gestion téléphonique et des mails - Veille commerciale - Réponse aux marchés publics et privés - Gestion des devis et des commandes clients - Préparation préalable aux chantiers (sécurité, commandes, location...) - Gestion du planning - Gestion et suivi du matériel (réepreuves...) - Gestion des urgences / aléas de chantier - Réunion sécurité de chantier Missions secondaires (Aide à l'organisation du bureau en cas de surcharge de travail ou d'absence de l'assistante de direction ou de la secrétaire technique) - Saisie et mise en forme de rapports de chantier - Réalisation de suivi de tableau de bord : Suivi d'entretien des camions, Suivi matériel, Suivi de feuilles de plongée... - Tri, classement et archivage de documents - Ressources humaines - Comptabilité, facturation et relances client - Gestion des partenaires de l'entreprise - Gestion de la qualité, sécurité de l'entreprise (Documents sécurité obligatoire) - Gestion documentaire (Audits, contrôles) L'équipe en place et le chef d'entreprise assureront dans les premières semaines une sensibilisation détaillée à l'activité bien spécifique. Une connaissance et une utilisation parfaite du serveur d'entreprise permettra un travail rapide, facile et productif. Cet outil commun devra être renseigné, amélioré et enrichi quotidiennement. Profil recherché : Diplômé(e) dans le domaine de la gestion d'entreprise, votre savoir-être sera prépondérant pour votre évolution au sein de l'entreprise, ce poste requiert : - Une parfaite maîtrise de l'orthographe - Une bonne connaissance des logiciels informatiques : Word et Excel. - Connaissance du Logiciel de Gestion type EBP - Une forte capacité de communication pour un travail en équipe Qualités requises : - Hiérarchisation des priorités - Bonne gestion du stress et capacité à résoudre les conflits pouvant émerger entre les intervenants - Réactivité pour faire face aux aléas des demandes - Sens de l'organisation, capacités de gestion et de pilotage - Rigueur - Autonomie - Sens des responsabilités
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:Débutant accepté
- **Formation**:Bac+2 ou équivalents
- **Compétences recherchées**:
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Utiliser les outils numériques
- Avoir l'esprit d'équipe
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve d'autonomie

  • Assistant Juridique

    il y a 2 jours

    Falaise, France Vikings SAS Temps plein

    Spécialisée dans trois secteurs d’activité que sont la distribution automobile, les casinos de jeux et les hôtels, la société Normande VIKINGS SAS se structure pour faire face à son développement et recrute un(e) assistant(e) juridique. Intégré(e) sous la responsabilité de la direction générale, vos missions se concentreront sur l’activité...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Falaise, France temporis Temps plein

    L'agence de travail temporaire TEMPORIS Falaise (14700) recherche pour l'un de ses clients une "ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" H/F **Vos missions**: - Accueil des visiteurs (clients, fournisseurs, livreurs, commerciaux...) - Standard téléphonique - Faire le rapprochement bancaire mensuel - Mise à jour du registre du personnel - Traiter les arrêts sur salaire...

  • Assistant de gestion H/F

    il y a 4 jours

    Falaise, Normandie, France Bien vivre à la maison Temps plein

    ADSAD NORMANDIE Aide à domicile recrute un(e) assistant(e) de gestion pour ses agences (Falaise, Soliers, Saint-Pierre en Auge, Condé en Normandie.)Travail en collaboration avec le gérant.Type d'emploi : temps plein du lundi au vendredi, CDI, astreintesMissions :Relais administratif entre les agences et la directionSuivi comptableSuivi avec les...

  • Assistant Comptable évolutif

    il y a 7 jours

    Falaise, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d'approche directe, recrute pour son client, cabinet d'expertise comptable, un profil Assistant Comptable évolutif H/F pour une embauche en CDI. **Le poste**: En tant qu'assistant comptable vous serez responsable d'assister les experts comptables dans la gestion quotidienne des dossiers clients. Votre rôle principal...

  • Assistant(e) de Direction administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Falaise, Normandie, France SODIJANTES INDUSTRIE Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un assistant ou une assistante administratif (ve) et de direction pour rejoindre notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez responsable de la gestion administrative et organisationnelle, contribuant ainsi à l'efficacité des opérations quotidiennes de notre entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Falaise, France HAFNER FALAISE Temps plein

    L’histoire d’HAFNER, créé par Joannès Hafner, s’écrit depuis 1929. De notre siège à Saint-Galmier - où tout a commencé - au Canada, nous fabriquons dans nos différents ateliers une large variété de produits pâtissiers. Installée depuis 1991 à Falaise, **HAFNER Falaise**, anciennement Tartefrais compte environ 220 salariés, spécialisée...

  • Assistant / Assistante D'éducation (H/F)

    il y a 2 semaines

    Falaise, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein du collège de Falaise, l'assistant d'éducation devra être en mesure d'exercer les fonctions suivantes : - encadrement et surveillance des élèves ; - aide à l'accueil et l'intégration des élèves en situation de handicap ; - aide aux devoirs, aide à l'utilisation des nouvelles technologies, aide à la documentation ; - participation aux...

  • Assistant / Assistante Qualité en Industrie

    il y a 1 semaine

    Falaise, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Caen recherche pour un de ses clients assistant(e) qualité production - Minimum 1ère expérience réussie dans le service qualité d’une industrie agroalimentaire avec diplôme dans ce domaine - Rigoureux - Dynamique - Aimant le contact et le terrain **Missions**: **But de la mission**: Assister la...

  • Assistant de Vie de Nuit

    il y a 2 semaines

    Falaise, France VYV 3 NORMANDIE Temps plein

    **À propos de nous**: **VYV 3 Normandie** propose près de **170 Services de Soins et d’Accompagnement**sur l’ensemble du territoire normand pour répondre aux besoins de chacun à tous les moments de sa vie. Elle garantit la qualité au meilleur prix. Pour cela, elle propose des soins médicaux et paramédicaux pour tous et accompagne des publics...

  • Assistant Qualité

    il y a 2 heures

    Falaise, France ADERIM Temps plein

    Votre agence **ADERIM CAEN** recherche pour l'un de ses clients un **assistant qualité** H/F **Votre profil **: Vous avez au minimum 1 an d'expérience dans le service industrie de l'agroalimentaire avec un diplôme dans ce domaine ou vous justifiez d'au moins 5 ans d'expérience. Vous êtes rigoureux, dynamique et vous aimez le contact et le terrain. **Vos...