Employé Administratif Achats Et Paiements

Job opening criteria

The company

Au pays des Trois frontières, le Domaine de la Klauss - Relais & Châteaux est un hôtel-spa-restaurant 5* possédant 28 chambres et Suites, un restaurant gastronomique, Le K, un restaurant bistronomique, le Komptoir et un Spa travaillant en exclusivité avec la marque Gemology. Fort d'une progression constante, nous cherchons à renforcer nos équipes. Profitez de cette atmosphère familiale en intégrant notre jeune équipe et apportez-nous vos compétences en les mettant au service de notre entreprise.

Nous sommes fiers d'être l'un des 580 membres Relais & Châteaux, une association internationale d'hôtels et de restaurants indépendants.

Job description

EN TANT QU'EMPLOYE ADMINISTRATIF à temps partiel - 25h/semaine, du lundi au vendredi.

Vous avez pour missions principales les achats et paiements (comptabilité fournisseur) et quelques missions annexes de suivi financier:
**Comptabilité fournisseur**:
Validation de devis et/ou passage de commande variée selon besoin
Réception des livraisons et vérification
Gestion des stocks
Paiement fournisseur et institutions
Suivi des coûts et négociations fournisseurs
Classement des pièces comptables
Vérification des paiements débiteurs CB
Vérification des commissions
Assistance dans l'établissement des bilans

**Comptabilité client**:
Enregistrement et/ou envoi des divers chèques de règlement et vérification encaissement
Vérification des paiements créditeurs
Gestion des arrhes
Suivi et relance des débiteurs

**Finance**:
Préparation du rendez-vous mensuel avec le cabinet comptable
Suivi des KPIs de la société, mise à jour des tableaux de bord.

**Nombreux avantages**:
Salaires attractifs en fonction de l'expérience
Défraiement kilométrique
Horaires continus, pas de coupures, pointeuse
Prime de performance d'entreprise
Réductions staff sur tarifs bar-restaurant-spa
Accès spa et fitness
Tarifs spécifiques staff Team Relais dans tous les Relais & Châteaux de France avec 1 an d'ancienneté
Places VIP pour matchs FC Metz
Soirée de fin d'année
Arbre de Noël pour les enfants du personnel
Profile description
Diplôme en administration, gestion ou/et négociation commerciale (bac STMG ou bac+2 ou supérieur)
Des notions de comptabilité seraient un plus
Vous disposez d'un bon relationnel, de rigueur et de sens pratique
Vous êtes motivé(e), avez un sens aigu de l'organisation et du travail en équipe.