Chargé de Gestion Des Contrats Et Opérations

Descriptif du poste

MISSION:
Sous la responsabilité de la responsable de service, il/elle assure des actes de gestion administrative et financière relatifs aux contrats et opérations pluriannuelles fléchées.

ACTIVITES:
Activités principales:
Contrôler la conformité juridique, financière et fiscale des contrats et conventions
Participer à l'élaboration des actes budgétaires pour son périmètre
Piloter l'exécution des contrats : budgétisation des recettes et des dépenses, notification, ouverture de crédits, contrôle des dépenses, exécution des recettes, suivi de la trésorerie
Organiser et animer des réunions de lancement de projets de recherche complexes (ERC, projet collaboratif multipartenaires)
Effectuer la facturation des contrats et conventions
Contrôler et piloter l'émargement des encaissements de recettes
Assurer le suivi de l'exécution des obligations contractuelles : élaborer les rapports financiers et justifications selon les échéanciers contractuels et en conformité avec les règlements financiers des partenaires
Assurer plus spécifiquement le suivi des contrats européens en collaboration avec les chercheurs et services gestionnaires des laboratoires hébergeurs
Participer aux opérations de certification des comptes

Activités associées:
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Apporter conseil et assistance technique, budgétaire et financière aux porteurs de projets afin de faire appliquer les procédures financières
Etre l'interlocuteur des partenaires de l'établissement (notamment Europe)
Participer aux sessions d'information des financeurs institutionnels et des réseaux d'échanges (Europe)
Organiser et alimenter les bases de données et outils de suivi des contrats et conventions
Mettre en place et suivre les tableaux de bord selon les instructions données
Classer et archiver les justificatifs des opérations de gestion des contrats
Contribuer à la formation des acteurs financiers de l'Ecole et des porteurs de projets.

Profil recherché

COMPETENCES REQUISES:
Connaissances sur l'environnement professionnel:
Connaître les règles générales de la comptabilité publique et de la gestion financière et budgétaire
Connaitre la structure budgétaire et comptable d'un l'établissement
Connaître les règles de gestion des contrats
Appliquer les procédures sp
- cifiques à la gestion du pluriannuel
Contrôler la régularité des actes et garantir la qualité des données
Disposer de notions relatives à la fiscalité des contrats
Disposer de notions relatives au calcul des coûts
Bien connaitre les règles européennes en matière de gestion des contrats
Maîtriser l'organisation et le fonctionnement des financeurs institutionnels
Maîtriser les obligations des EPSCP disposant des responsabilités et compétences élargies

Savoir-faire opérationnels:
Maîtriser les outils informatiques appliqués à la gestion, notamment la suite logicielle GFC COCKTAIL intégrant les règles du décret GBCP et notamment l'outil GFC Opération
Maîtriser les logiciels bureautiques : Excel, Word, PowerPoint,...
Maitriser les plateformes de justification en ligne des partenaires financiers (participant portal ; de
la Commission Européenne, plateforme IDEX,...)
Savoir travailler en réseau, développer et entretenir des contacts faciles et opérationnels avec les
partenaires internes et externes
Disposer d'une capacité d'analyse et de synthèse des documents réglementaires et contractuels
des partenaires financeurs
S'adapter aux contraintes de la recherche et aux exigences des financeurs en matière d'utilisation
de crédits
Faire preuve d'organisation et de méthode : respecter les délais
Anglais : compréhension écrite et orale niveau II
Savoir alerter en cas de dysfonctionnements liés aux traitements des opérations de gestion
Savoir communiquer à l'intérieur du service et avec l'ensemble des interlocuteurs de l'établissement ; savoir travailler en équipe
Rendre compte de son activité
Conseiller / assister les gestionnaires et bénéficiaires
Mener des actions de formation / information / conseil

Savoir Etre:
Sens du service public
Goût pour le travail en équipe
Organisation, méthode et adaptabilité
Qualités relationnelles
Faire preuve de pédagogie et d'écoute
Etre dans une dynamique de résolution problème
Etre force de proposition

Exigences du poste:
Calendriers imposés et contraints
Cadres réglementaires complexes et multiples

LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Capacité à résoudre des problèmes- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREBureautique
Gestion comptable

**Voir plus**

Entreprise

L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des é