Assistant Administratif Et Adv

Description de l'emploi: Equans France, groupe Bouygues, recherche son futur: **ASSISTANT ADMINISTRATIF ET ADV (H/F)** La Chapelle sur Erdre (44) Equans France et ses agences portent des activités d’installation électrique Industrie et Tertiaire, mais aussi de gestion et de maintenance multi-technique. **Notre agence Services accompagne ses clients industriels, tertiaires et collectivités dans l'ouest de la France, en assurant la maintenance de leurs équipements CFO, CFA et SSI.** **Elle dispose de plusieurs antennes dans différents départements, dont un Centre à La-Chapelle-sur-Erdre.** **Notre agence, aujourd'hui composée de 160 collaborateurs, continue de se développer et offre de belles perspectives.** **Votre challenge à nos côtés ?** Auprès de notre Centre de Travaux de La Chapelle-sur-Erdre, vous soutenez nos Responsables d'Affaires dans leurs missions et vous contribuez à garantir la bonne activité du Centre. Vous travaillez en équipe avec votre homologue, Olivia. **Vous aurez, entre autres missions à**: - Suivre et tracer l'ensemble des courriers liés aux salariés, clients et fournisseurs, - Tracer les données liées à la "satisfaction client", - Contribuer aux appels d'offres (pièces et données administratives), - Assurer le suivi de la facturation et de la balance agée, - Gérer les pointages de nos Techniciens de maintenance, - Assurer le suivi des absences (CP, RTT...) et synthétiser les compteurs de modulation du temps de travail, - Faire remonter les variables de paie auprès de notre service paie. **Votre profil ?** De formation Bac pro à BTS Gestion de la PME ou Gestion Administrative. Vous disposez d’une première expérience sur des missions similaire, idéalement acquise dans une entreprise de service technique (installation, maintenance, exploitation) et maitrisez parfaitement les outils bureautiques. Le plus : vous connaissez SAP et les outils de gestion du temps/absences. Vous êtes orienté(e) sens du service client, méthodique et réactif(ve), et énergique **On parle avantages ?** Un salaire fixe brut fonction de votre niveau d'expérience Une prime annuelle Une prime vacances de 30 % des congés payés (caisse du BTP) Des tickets restaurant Un dispositif d'intéressement et de participation Un plan d'épargne volontaire et l’actionnariat salarié Bouygues De nombreux avantages du CSE vous permettant de profiter de prix réduits pour vos loisirs **Un dernier point pour vous convaincre de nous rejoindre ?** Nous rejoindre c'est intégrer un grand groupe certes, mais c'est aussi rejoindre une Agence à taille humaine. Nous menons une vraie politique RH pour faciliter le quotidien de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle, seront au cœur des préoccupations de votre manager et interlocuteurs RH Intégrer un groupe implanté partout en France : nous serons à l’écoute de vos projets personnels (évolution, mobilité,). Equans France garantit l’égalité des chances pour tous et la diversité. L’insertion, la mixité, le soutien et l’accompagnement des jeunes, des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. **_ En savoir plus sur Equans France, groupe Bouygues :_** - Plus de 27 000 collaborateurs contribuent à l’aventure Equans France, répartis dans 413 agences sur l’ensemble du territoire français et aussi à l’International._ - Nos équipes, pour qui la santé et la sécurité au travail sont une priorité absolue, sont engagées pour accompagner leurs clients dans leurs transitions énergétique, industrielle et numérique et relever ainsi le défi de la décarbonation de notre économie._ - Pour cela, nos équipes connectent, protègent et alimentent en flux énergétiques et numériques les territoires, les villes, les bâtiments, les industriels et les infrastructures de transport._ - Experts dans 6 domaines - Génie électrique, Génie climatique, Réfrigération, Protection incendie, IT et télécommunications, Solutions digitales, la complémentarité de nos activités témoigne de notre capacité à innover et à nous adapter pour fournir des services à forte valeur ajoutée pour nos clients._