Secrétaire D'activité

il y a 4 jours

Arras, France ADAE 62 Temps plein

**L'ADAE recrute pour son service Protection de l'Enfance**

**1 SECRETAIRE D'ACTIVITE (H/F)**

**Poste en CDD à temps complet**

**A pourvoir rapidement**

**durée 6 mois minimum**

Emploi accessible aux personnes titulaires d’un diplôme de niveau V et d’une expérience professionnelle.

L’agent administratif est soumis au secret professionnel compte-tenu des informations détenues relatives aux situations personnelles, administratives et juridiques de chaque personne suivie.

**Localisation**: temps de travail réparti sur 2 sites (3 jours sur Arras et 2 jours sur St Pol sur Ternoise)

**Description du profil de poste**:
**1. Fonction accueil physique et téléphonique**:

- Oriente et accompagne les usagers, les partenaires,
- Prend les appels, assure une première réponse et transmet les messages,

**2. Fonction secrétariat**:

- Gère administrativement les dossiers uniques des usagers pour lesquels il réalise et envoie les courriers, classe les documents, saisit sur informatique les informations, archive,
- Frappe et/ou met en forme des écrits, documents professionnels (notes, courriers, compte-rendu, outils, rapports, synthèses/évaluations, conventions ), les classe et les archive,
- S’occupe du traitement du courrier (réception, tri, transmission),
- Assure la gestion des statistiques de l’activité,
- Réceptionne, transmet, enregistre et classe les ordonnances et réalise les courriers de réponse aux différents interlocuteurs,
- Gère informatiquement un tableau de suivi lié à l’activité,
- Réactualise ses connaissances informatiques et celles en lien avec l’activité,
- Participe à la continuité de service en assurant le remplacement de collègues Agents Administratifs pendant leur absence,
- Informe son Chef de Service, le Directeur de service d’affectation ainsi que le siège de l’absentéisme du personnel du site (maladie, accident de travail ) et également de sa reprise de poste.
- Saisit dans le logiciel métier les éléments relatifs au suivi des mineurs, du début de la prise en charge à la fin de mesure,
- Saisit les données qui sont traitées par le siège afin d’établir la facturation, les statistiques internes et externes,
- Saisit les formulaires sur le logiciel Métier et les classe

**Savoir-faire**:

- Avoir une posture professionnelle accueillante,
- Capacité à comprendre et à s’adapter à la demande et à la Problématique,
- Maîtrise de l’expression orale et écrite (grammaire, orthographe, syntaxe), connaissance du vocabulaire professionnel,
- Maitrise des outils informatiques et bureautiques WORD et EXCEL, Outlook, logiciel Métiers
- Adaptation au travail en équipe,
- Savoir adopter une distance professionnelle
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités.

**Savoir être**:

- Qualité d’écoute,
- Capacité de prise d’initiative,
- Disponibilité.

**Rémunération**

Rémunération selon Convention Collective du 15 mars 1966, avec reprise d’ancienneté possible.

Candidature (CV+ lettre de motivation) à envoyer à Mme KAIK, Directrice de services

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Secrétaire (H/F)

    il y a 9 heures

    Arras, France Arthur Bonnet Temps plein

    La marque ARTHUR BONNET totalise près de 90 années d’expérience dans l’aménagement et la conception sur mesure et bénéficie d’une expertise reconnue sur le marché de la cuisine aménagée grâce à ses produits de haute qualité et à son savoir-faire historique. Dans le cadre de son ouverture, le magasin d’Arras recrute **un(e) secrétaire...

  • Formateur Secrétariat Médico-social

    il y a 11 heures

    Arras, France Solidarité et Jalons pour le Travail Temps plein

    **NOTRE HISTOIRE**: Opérateur de la formation professionnelle depuis 1979, S.J.T - Solidarité et Jalons pour le Travail - s'est donné pour mission d’accompagner des publics jeunes et adultes en vue de favoriser leur insertion professionnelle. Son expérience, sa connaissance du terrain et son fort ancrage dans le tissu économique, font de S.J.T un...

  • Médecin du Travail

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France MSA NORD-PAS DE CALAIS Temps plein

    NOTRE ENTREPRISEVous souhaitez rejoindre une entreprise privée qui délivre une haute qualité de service public et exercer une mission qui a du sens au sein de la sécurité sociale ? Rejoignez-nous La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public.La MSA est le deuxième régime de protection...

  • SP LENS

    il y a 2 semaines

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  • Ophtalmologue (H/F)

    il y a 2 semaines

    Arras, France JoberGroup Temps plein

    Entreprise :Retrouvez plus de 4000 offres d'emploi santé sur notre site et application mobile Jober Group. Profitez d'un réseau de 2000 partenaires sur toute la France, d'une équipe d'experts du recrutement médical, dentaire et paramédical à votre écoute. Un service 100% gratuit dont 99% de nos candidats sont satisfaits.Description du poste :Emploi...

  • SP LENS

    il y a 3 jours

    Arras, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA062ATB Date limite de candidature06/02/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierRelation à l'usager - Secrétaire Type de posteAdministratif Statut du posteVacant Intitulé du...

  • DCPPAT - Chargé(e) de mission aménagement du territoire

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France Ministere Interieur Temps plein

    Informations générales Référence BA062ATB Date limite de candidature19/01/2026 VersantFonction publique d'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuels Domaine et métierAménagement et développement durable du territoire - Chargée / Chargé de développement...

  • DCPPAT - Chargé(e) de mission aménagement du territoire

    il y a 7 jours

    Arras, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Pas-de-Calais   Référence MINT_BA062ATB Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature19/01/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie B (profession intermédiaire) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 11 heures

    Arras, France EPDEF Temps plein

    **L’ÉTABLISSEMENT PUBLIC DÉPARTEMENTAL DE L’ENFANCE ET DE LA FAMILLE RECRUTE POUR SON SERVICE AEMO** **2 Assistants Socio-éducatifs (ES ou ASS) (H/F)** **Temps plein, remplacement** **Présentation Générale de l’Établissement Public Départemental de l’Enfance et de la Famille** Institué par le Département du Pas-de-Calais en 1990,...

  • DDTM - DÉLÉGUÉ(E) À L'ÉDUCATION ROUTIÈRE – Responsable de l'unité Éducation Routière

    il y a 1 semaine

    Arras, Hauts-de-France Choisir le Service Public Temps plein

    Informations générales Organisme de rattachement Préfecture du Pas-de-Calais   Référence MINT_BA062ATA Date de début de diffusion /01/2026 Date de parution /01/2026 Date limite de candidature07/02/2026 VersantFonction Publique de l'Etat CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...