Alternance - Assistant D'agence (H/F)

il y a 3 jours


Marseille, France Icademie Temps plein

**ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.**

Notre partenaire, une agence d'intérim, recherche un(e) Assistant d'Agence H/F pour un démarrage à partir de Septembre.

Poste basé à Marseille (13)

**Rejoins dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes**du bac + 2 au bac + 5.

**Tes futures missions**:
L'assistante d'agence est responsable du bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'agence. Elle soutient l'équipe de direction dans la gestion quotidienne et contribue à la qualité de l'accueil et des services proposés aux clients.

**Accueillir les clients et visiteurs de l'agence.**
- Répondre aux appels téléphoniques et aux courriels, et assurer le suivi des demandes.
- Orienter les clients vers les interlocuteurs appropriés au sein de l'agence.

**Gestion Administrative**:

- Assurer la gestion des agendas des responsables de l'agence.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les envois postaux.
- Tenir à jour les dossiers administratifs et les bases de données.
- Assister dans la préparation et le suivi des dossiers clients.
- Participer à la rédaction et à la mise en forme de documents professionnels.
- Aider à la gestion des stocks de fournitures et effectuer les commandes nécessaires
- Assurer une bonne communication interne entre les différents services de l'agence.
- Participer à l'organisation d'événements internes et externes.
- Contribuer à la diffusion des informations et des communications internes.

**Ton profil**:

- Tu prépares un bac+2/3 dans les ressources Humaines
- Tu as une appétence particulière pour les métiers du recrutement
- tu es une personnes organisée et rigoureuse
- tu aimes le contact avec la clientèle

**Le processus de recrutement**:

- Tu postules à l’offre
- Nous revenons vers toi afin d’effectuer un entretien de pré-sélection
- Nous te conseillons et coachons pour te préparer aux entretiens
- Et nous t’accompagnons tout au long du processus de recrutement

**La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.**
- **

Ta rémunération sera définie selon ton âge et ton niveau d’étude.

Type de poste : Alternance

ICA_PACA



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