Assistant(E) de Direction

Entreprise
Nous valorisons tous nos talents dans leur diversité et faisons vivre leurs savoir-faire sur tous les sites du Groupe. En forte croissance, interne et externe, nous avons à cœur de conserver une taille humaine et un esprit collectif reposant sur la force de l’équipe.
Assurer la Sécurité de nos employés, de nos clients, des utilisateurs de nos produits, et de nos installations est notre priorité absolue. Rejoignez notre équipe où chaque mission est menée avec un engagement inébranlable pour la protection et le bien-être de tous.
Groupe international avec une présence en France, en Belgique, en Suède et aux Etats-Unis, nous sommes les héritiers d’un savoir-faire stratégique et pluri-centenaire dans nos domaines ayant à cœur de satisfaire les besoins de nos clients.
**Travailler chez EURENCO, c’est**:

- Intégrer un secteur dynamique au service de la Souveraineté,
- Rejoindre une équipe jeune, énergique et internationale,
- Intégrer un environnement technique avec des produits à haute performance,
- Découvrir une grande diversité de métiers et d’opportunités d’évolution : pyrotechnie, chimie, maintenance, R&D, prévention, qualité, supply-chain, finance, prévention et bien d’autres

Devenez un de nos 1500 collaborateurs en postulant au poste d'Assistant(e) de Direction (F/H).
Poste basé sur un établissement soumis à enquête administrative.
Poste
Les principales missions de notre futur(e) Assistant(e) de Direction sont:

- Assister le Directeur d'Etablissement dans des tâches de suivi et de gestion, planification de ses activités/RDV, ainsi que dans ses tâches de communication ascendantes, descendantes ou transversales
- Contribuer à la préparation des réunions CSE et CSSCT, réalisation des convocations et assurer l’envoi ou la mise à disposition de tous les documents nécessaires, dans les temps
- Relire et mettre en page des procès-verbaux de CSE et CSSCT
- Rédiger des notes d'information destinées à l'ensemble du personnel et collaborer avec le service Communication du Groupe
- Organiser et gérer les déplacements du Directeur d'établissement
- Contribuer à la gestion des déplacements des salariés
- Gérer le courrier de l'établissement (envoi et réception, tri, distribution, etc..),
- Assurer les relations occasionnelles avec différents tiers : Notaires, Cadastres, Mairie, CAB, Sous Préfecture, Préfecture, etc.
- Gérer les consommables pour tout le site et prendre en charge les commandes de matériel bureautique (suivi budget + quantité) ainsi qu'assurer la réception et le contrôle de factures
- Participer au développement de l'ensemble des systèmes QSHE, EOSM, etc...
- Travailler en étroite collaboration (fonctionnement transverse) avec les services supports du site et des autres entités Eurenco
- Préparer les évènements (meetings Direction/employés, séminaires, réceptions/visites du site, repas d'affaires, etc...)

Ces missions ne sont pas limitatives et peuvent être amenées à évoluer en fonction de vos compétences et de nos besoins.
Vous devez avoir une appétence pour l'administration, la communication et le sens du service.
Profil
Vous avez une expérience réussie d'au moins 5 ans en assistance de Direction, idéalement acquise dans le domaine industriel.
Vous disposez a mínima d'un Bac+2 en communication ou en gestion des entreprises et des administration, ou expérience équivalente.
Vous maîtrisez l'outil informatique et savez utiliser le pack office dans son ensemble. Au moment de l'entretien, un test sur Excel pourra, notamment, vous être proposé.
Vous avez déjà travaillé sur un ERP et savez vous adapter à différents logiciels. Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles.
**Vous possédez les savoir être suivants**: dynamisme, rigueur, sens de l'organisation, travail d'équipe, réactivité.
Vous faites preuve de loyauté, de discrétion et possédez un sens aigu de la confidentialité.
Vous parlez anglais couramment et avez fait vos preuves en termes de communication.
Si vous pensez correspondre à ce profil, n'hésitez pas à postuler. Vous pourrez ainsi intégrer une équipe dynamique pour accompagner la croissance de notre entreprise.
Rémunération sur 13 mois + intéressement + participation.