Assistant.e Adv/comptabilité

il y a 4 jours


Lyon, France ANTIDOT Temps plein

Fondée en 1999, Antidot éditeur de Logiciel informatique, propose la solution Fluidtopics, une plate-forme innovante de diffusion de contenu: elle transforme toutes les formes de documentation statique en une publication en ligne dynamique, simple et interactive. Leader mondial, Antidot équipe et accompagne plus de 100 clients, ETI ou Grands groupes présents en France et à l’international.

Antidot c’est surtout +80 talents à Lyon, près d’Aix en Provence et ailleurs en France en télétravail. L’innovation et l’excellence sont nos objectifs permanents.

**Poste et Missions**

Au sein de l’équipe RH/admin, composée de la directrice des opérations et d'une Assistante RH, votre mission principale consiste à épauler la directrice des opérations sur les Sujet ADV (mission principale) et également comptabilités et moyens généraux dans un contexte international très fort. Au terme d’une période de formation interne, vous prenez progressivement votre autonomie et utilisez vos compétences dans la réalisation de missions indispensables pour la société:
**Missions liées à l'ADV (80%)**
- Creation des devis/commandes/factures en lien avec les équipes commerciales et techniques
- S'assurer de la saisie des informations et de leur mise à jour dans l'ERP
- Editer et Emettre les factures en France et à l'étranger selon les modalités d'envoie (mail, plateforme...)
- Assurer le support sur les sujets liés à la facturation auprès de nos clients et de notre équipe commerciale
- Suivre les encaissements au quotidien
- Gérer le recouvrement en cas d'impayés

**Missions liées à la comptabilité clients (20%)**

En lien avec notre cabinet comptable, vous participerez aux travaux de clotures mensuelles, semestrielles et annuelles:

- Edition des journaux des ventes, Lettrages et rapprochements bancaires, FAE/PCA

**Profil recherché**
- Idéalement titulaire d'un bac+2/3 en comptabilité gestion, vous possédez une première expérience similaire et significative dans une entreprise évoluant dans l'édition logicielle (Le SaaS çà vous parle ?)
- Vous êtes organisé(e), avez le sens des priorités et êtes doté(e) d’une bonne capacité d’adaptation.
- Dynamique et motivé(e), vous êtes force de proposition et faites preuve d’initiative. De fortes qualités d'organisation et de gestion des priorités vous seront également très utiles au vu des tâches multiples.
- Vous appréciez la polyvalence et êtes capable de prendre des initiatives également et de répondre à plusieurs sollicitations en même temps. Vous savez aussi faire preuve de rigueur, de réactivité et d’adaptabilité quand les événements le requièrent.
- Vous savez travailler de façon autonome, rigoureuse et discrète, l’organisation et l’esprit d’équipe font partie de vos points forts.

**Vous êtes obligatoirement très à l’aise en anglais à l'oral comme à l'écrit et si possible en allemand également**

**Avantages**
- **Télétravail plusieurs jours par semaine possible.**:

- 30 jours de CP
- Excellente Mutuelle
- Plan Epargne Entreprise
- Grande flexibilité

**Temps partiel envisageable la 1ere année.**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Salaire : 30 000,00€ à 45 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Formation linguistique offerte
- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures

Langue:

- Anglais (Requis)
- Allemand (Optionnel)

Lieu du poste : Télétravail hybride (69007 Lyon)


  • Assistant.e Adv

    il y a 1 semaine


    Lyon, France SPONSOR RH Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour le compte de notre client, une entreprise spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits pour la rénovation, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E ADV (H/F). Dans le cadre d'un remplacement au sein du service ADV de la société, vos missions seront les suivantes: - Faire l'état de la commission pour...

  • Responsable Adv

    il y a 7 jours


    Lyon, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un RESPONSABLE ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Andrézieux-Bouthéon (42). Sur ce poste, vos missions sont les...

  • Coordinateur Adv

    il y a 2 semaines


    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un COORDINATEUR ADV H/F dans le cadre d'une opportunité en CDI à Lyon 9ème. Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: Gestion...


  • Lyon, France Siléane Saint-Etienne Temps plein

    Le groupe SILEANE, acteur majeur de la robotique adaptative en France, propose des solutions innovantes de manipulation, dévracage, Pick&Place, Packaging pour nos clients de l’agroalimentaire, de l’environnement et de l’industrie. Fort de ses 20 ans d'expérience le groupe SILEANE œuvre pour accompagner l’épanouissement de l’humain et la...


  • Lyon, France SPONSOR RH Temps plein

    SPONSOR RH recherche pour le compte de son client, une entreprise spécialisée dans la conception et la commercialisation de produits pour la rénovation, un profil pour le poste d'ASSISTANT.E ADV (H/F). Dans le cadre d'un remplacement au sein du service ADV de la société, vos missions seront les suivantes: - Faire l'état de la commission pour les...


  • Lyon, Auvergne-Rhône-Alpes, France Association pour la gestion du Centre Social de Saint Just Temps plein

    TEMPS PARTIEL 80%Envoyer candidature par mail avec intitulé : « candidature, COMPTABILITE-PAIE & ASSISTANT.E ADMINISTRATIF ET RH »Sous la responsabilité de la direction, Comptable-Paie, Assistant.e Administration-RH participe à la mise en œuvre des projets associatifs, en assurant la comptabilité de l'association, la gestion de la paie et un appui à...


  • Lyon 2e, France LANSRY RH Temps plein

    LANSRY RH Agence d'emploi généraliste Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans l'achat revente de produits chimiques un.e Assistant.e ADV Import Export. Vos missions: - Recevoir et vérifier les commandes des clients Surveillance de la bonne exécution des contrats sur les plans logistique et comptable (livraison, facturation,...

  • Coordinateur Adv Retail

    il y a 7 jours


    Lyon 9e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: Gestion administrative: - La saisie et le suivi des commandes :...

  • Gestionnaire Adv France

    il y a 7 jours


    Lyon 2e, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Les missions sur le poste: - Vous gérez les commandes d'un portefeuille clients (BtoB,Export, CHR, Cavistes)...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine


    Lyon, France WiiSmile Temps plein

    **Notre entreprise**: Chez **WiiSmile** nous sommes convaincu qu'**un salarié engagé** participe à la performance de son entreprise. Nous en avons fait notre mission, en développant une solution qui permet **de donner le sourire aux salariés de PME** en leur apportant des avantages sociaux au-delà du salaire. Imaginez une solution tout en un qui...