Assistant (E) Administratif (Ve) Cdd

Epitech Technology, l’école référente de l’expertise informatique et de l’innovation depuis plus de 20 ans, est à la recherche d’un (e) Assistant (e) Administratif (ve) en CDD pour Epitech Marseille (cdd de remplacement).

Description du poste:
Sous la responsabilité de la Direction Administrative et de la hiérarchie telle qu’elle résulte de l’organisation de l’entreprise, vos principales missions seront:

- Réceptionner les appels téléphoniques, gérer le standard
- Accueillir les visiteurs et externes, répondre aux différentes interrogations administratives des élèves, enseignants et tuteurs d'élève
- Établir les courriers (accueil, alertes, documents manquants, démission )
- Gérer les factures liées à la vie du campus (entretien, réparation,)
- Traiter les dossiers de réinscriptions des apprenants et étudiants, les demandes de bourses, les conventions de formation professionnelle
- Assurer les rentrées administratives des formations courtes
- Gérer le suivi administratif et financier des apprenants et étudiants en formation
- Participer à la complétion des dossiers de financements Transition Pro conjointement avec l’équipe commerciale
- Tenir à jour les effectifs étudiants et apprenants
- Qualifier et transmettre les enquêtes annuelles (Sise, déclaration annuelle d’effectifs )
- Constituer et transmettre les dossiers de demande d'autorisations à enseigner pour les intervenants au Rectorat
- Participer à l’édition des cartes étudiantes et stagiaires de la formation professionnelle
- Suivre l’assiduité des demandeurs d’emploi (entrée en formation, absences, bilan de fin de formation)
- Assurer le déclaratif des nouveaux salariés du campus auprès de la médecine du travail
- Occasionnellement, participer aux salons commerciaux, journées portes ouvertes et autres opérations promotionnelles

Profil:
H/F. de formation niveau bac +2.

Bonne maîtrise des logiciels usuels (Word, Excel, Powerpoint) et des outils Internet.

Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées.

Prise de poste: dès que possible

Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires

Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 6ème semaine de congés, 11 RTT/an, Participation

Intéressé(e), merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation.

L’INSTITUTION

Epitech Technology est l’école de l’expertise informatique et de l’innovation. Fondée en 1999, il s’agit de l’école historique d’Epitech : European Institute of Technology, dont elle partage le réseau avec Epitech Digital et Epitech Executive. Epitech Technology forme chaque année plus de 6 000 étudiants sur ses 15 campus en France et 5 à l’International, par l’intermédiaire du Programme Grande Ecole en 5 ans après le Bac et de ses MSc en 2 ou 3 ans après un Bac +2/+3. Epitech tire son originalité de sa méthode pédagogique qui permet à ses étudiants de grandir, de s’épanouir et de réussir. Avec un programme pratique de 200 projets possibles, cette méthode orientée projets leur permet d’acquérir l’ensemble des compétences techniques, humaines, sociales (ouverture d’esprit et innovation) qui font d’elles et d’eux des experts reconnus en entreprise. Le parcours leur apporte également expérience en entreprise, 30 % du temps, et expérience internationale sur les campus internationaux ou auprès d’une des 120 universités partenaires, contribuant au développement d’une vision globale des enjeux. Les étudiants d’Epitech sont des profils recherchés, embauchés avant même de sortir de l'école. Ils évoluent ensuite, tout au long de leur carrière, dans un réseau de près de 10 000 Alumni.

Rejoindre l’univers Epitech, c’est rejoindre un mouvement correspondant au mieux aux mondes actuels et futurs, adaptable, expert, transgressif et qui ose. Notre ambition est de créer une synergie entre les futurs acteurs du numérique, d’être au plus proche des institutions, des entreprises et start-ups les plus innovantes, des organisations et de tous ceux qui font et feront le numérique. Epitech est membre de IONIS Education Group, 1er groupe d'enseignement supérieur en France.