Assistant Administratif

il y a 2 semaines

SaintLaurentdeMure, France MAIRIE Temps plein

Le Service Technique regroupe les équipes Techniques et le Service Urbanisme/Aménagement du territoire/Environnement pour un total de 20 agents.

Sous l’autorité de la cheffe d’équipe administrative, vous êtes en charge de réaliser les tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement des services techniques et du centre technique municipal. Dans ce cadre, vous serez en charge:

- D’assurer la relation entre l’usager et le service technique (accueil, réponses aux doléances, transmission des problématiques et suivi d’information,)
- D’assister le responsable des services techniques et son adjoint (gestion du courrier, comptes rendus, suivi de tableaux de bords,)
- De Suivre administrativement et financièrement des dossiers (suivi administratifs de contrats, suivi administratifs de marchés publics, suivi de devis, bons de commandes ) pour les agents du CTM
- De Réaliser des arrêtés municipaux (relation avec les entreprises, les autorités compétentes en lien avec la police municipale)
- D’assurer la gestion administrative des demandes d’intervention aux équipes techniques et des évènements (via un logiciel dédié)

**Profils recherchés**

Poste ouvert aux catégories C
Expérience souhaitée en assistant (e ) de direction
Maîtrise de l’informatique et de la bureautique (Word, Excel, Powerpoint)
Capacité à rédiger des écrits professionnels (rapports, tableaux de bord, réponses aux réclamations )
Aptitudes relationnelles et au travail en équipe
Capacité d’organisation : méthode, rigueur, autonomie
Capacité à rendre compte et être force de proposition
Sens affirmé du service public, disponibilité

Pour des renseignements supplémentaires vous pouvez joindre Mme Alexandra SCARPARI, Cheffe d’équipe administrative, au 04.72.48.61.27

Type d'emploi : Temps plein

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Pharmacie des engrives Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve), vous serez responsable de soutenir les activités administratives quotidiennes de notre entreprise. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la réception des appels téléphoniques, la gestion des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Saint-Bonnet-de-Mure, France Easygouttiere SAS Temps plein

    **Assistante Administratif à Plein-temps** **Description de l'entreprise**: Nous sommes une entreprise dynamique en pleine croissance, spécialisée dans l’entretien et la rénovation des toitures. Nous valorisons l'innovation, l'excellence du service et l'esprit d'équipe. Pour soutenir notre développement, nous recherchons une assistante à...

  • Assistante Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Saint-Bonnet-de-Mure, France WellJob Interim Temps plein

    Vous êtes à la recherche dune nouvelle opportunité et vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique ? Nous recrutons, en partenariat avec notre agence dintérim, une Assistante Administrative polyvalente et motivée, pour une mission à débuter dès que possible ! Vos missions : Gestion administrative courante : suivi des dossiers, rédaction de...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France AC RECRUTEMENT Temps plein

    **AC RECRUTEMENT **recherche pour l'un de ses clients, basé sur St Laurent de Mure, **un Assistant ADV H/F** Descriptif du poste: Après une formation interne au sein de notre Administration des Ventes, vous aurez en charge: - Accueil des clients, réception des appels clients - Saisie et gestion d’un portefeuille de commande client - Contrôle de...

  • Assistant(E) Dentaire 19 à 25h

    il y a 2 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Cabinet dentaire Selarl docteur Jolivot Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) pour un temps partiel de 19 à 25 heures à discuter. Le poste m'est exclusivement rattaché. J'ai déjà une assistante dentaire au top sur 3 jours et avais un assistant en contrat d'apprentissage qui change de region. En fonction du nombre d'heure travaillé, il y aura un jour de doublon pour rester...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    En tant qu' Assistant ADV, vous aurez pour principales responsabilités : * Accueil des clients, réception des appels clients. * Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client. * Contrôle de saisie des factures clients. * Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel. * Achat et négociation des transports nationaux et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 1 semaine

    Saint-Laurent-de-Mure, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu' Assistant ADV, vous aurez pour principales responsabilités : * Accueil des clients, réception des appels clients. * Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client. * Contrôle de saisie des factures clients. * Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel. * Achat et négociation des transports nationaux et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Le Produit En Ligne Temps plein

    **Missions principales**: - Classement et archivage de documents - Saisie de données et gestion de mails - Préparation de dossiers comptables - Prises de rendez-vous et contacts avec les prestataires - Commandes de fournitures **Profil recherché**: - Formation en Bac Pro AGOrA ou BTS Gestion de la PME - Sérieux(se), organisé(e), autonome et à...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 7 jours

    Saint-Laurent-de-Mure, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu' Assistant ADV, vous aurez pour principales responsabilités : Accueil des clients, réception des appels clients. Saisie et gestion d'un portefeuille de commande client. Contrôle de saisie des factures clients. Suivi des expéditions, des retours, des échanges, des prêts du matériel. Achat et négociation des transports nationaux et...

  • Assistant ADV H/F

    il y a 2 semaines

    Saint-Laurent-de-Mure, France TIMTARGETT Temps plein

    ASSISTANT ADV H/F Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV)rigoureux(se) et organisé(e). Vos missions principales seront les suivantes : - Le suivi des commandes clients - Coordonner entre les différents services logistiques. - Récupérer et traiter les commandes transmises par l'équipe...