Assistant(E) de Direction Au Bâtiment

il y a 2 jours

MaisonsAlfort, France Ville de MAISONS-ALFORT Temps plein

**Descriptif et missions**: La ville de MAISONS-ALFORT recrute
Un(e) assistant(e) de direction au bâtiment H/F
Au sein de la direction générale des services techniques et plus particulièrement de la direction bâtiments, sous la responsabilité hiérarchique du directeur, vous assistez l’équipe de direction.

Vos missions:

- Gérer les contrats fluides sur les volets administratifs et financiers, ainsi que le suivi des factures fournisseurs.
- Organiser les réunions et déplacements, rédiger les comptes rendus et assurer l’accueil physique et téléphonique.
- Traiter le courrier entrant et sortant, y compris l’affranchissement, l’enregistrement et la gestion des messages électroniques.
- Suivre les demandes des usagers des équipements publics et mettre à jour les tableaux de bord correspondants.
- Rédiger et mettre en forme divers documents administratifs (courriers, tableaux de suivi, comptes rendus).
- Assurer le suivi des éléments administratifs via le logiciel Atal.
- Gérer les commandes, les délais de livraison, les devis et factures, et actualiser les tableaux statistiques de suivi.

Poste permanent de catégorie C à pourvoir dès que possible dans le cadre d’un CDD d’un an à temps complet (35h hebdomadaires sur l’amplitude de 8h à 17h)

Rémunération selon conditions statutaires + Régime indemnitaire + Prime de vacances + Prime de fin d’année - Télétravail - Restaurant municipal - CNAS et groupement d’entraide du personnel - Activités sportives et bons plans culturels - Forfait mobilités durables pour les modes de déplacement alternatifs et durables - Participation financière à la mutuelle labellisée et à la prévoyance.

Poste situé au centre technique municipal, 9bis rue de mesly
**Profil recherché**: Votre profil:

- Diplôme dans le domaine administratif.
- Connaissance de l’environnement administratif et institutionnel.
- Sens de l’organisation et du travail en équipe
- Capacité d’écoute, d’initiative et d’adaptation.
- Sens des priorités et respect des échéances.
- Discrétion professionnelle et diplomatie

**Avantages liés au poste**:

- Téléphone portable
- Ordinateur portable
- Télétravail partiel possible

**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: A deux pas de Paris, sur les bords de Marne, Maisons-Alfort est une ville à taille humaine, tournée vers l’environnement et l’avenir avec la conduite de nombreux projets innovants et écoresponsables. Elle bénéficie d’une situation géographique privilégiée (RER D, ligne 8 du métro et bientôt 15 Sud) tout en offrant un cadre de vie agréable, avec ses 75 hectares d’espaces verts, sa Ferme, son patrimoine architectural remarquable, ses équipements de qualité et ses nombreux commerces de proximité.

Plus de 1 000 agents évoluent au sein de structures diverses dans un cadre professionnel dynamique, varié et porteur de projets. En rejoignant la ville de Maisons-Alfort, vous optez pour une ville à la politique de gestion des ressources humaines dynamique et qui œuvre en faveur de la modernisation du fonctionnement des services.

  • Assistant(e) de direction

    il y a 5 jours

    Maisons-Alfort, Île-de-France French Agency for Food, Environmental and Occupational Health & Safety (ANSES) Temps plein

    L'Anses recruteun/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions: 5 janvier 2026Rémunération: Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L'Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026Rémunération : Selon l'expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(e) de direction

    il y a 4 semaines

    Maisons-Alfort, France Agence nationale de sécurité sanitaire - Anses Temps plein

    L’Anses recrute un/une Assistant(e) de direction (H/F)Poste basé à Maisons-Alfort (94)- Contrat à durée indéterminée, détachement, affectation -Date de prise de fonctions : 5 janvier 2026Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences sanitaires ou selon statut particulier si...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 3 jours

    Maisons-Alfort, France Office National des Forêts Temps plein

    **Présentation de l'entreprise** Acteur majeur de la** filière forêt-bois**, l’Office national des forêts (ONF) rassemble plus de 8 200 professionnels. En Métropole et en Outre-mer, l’ONF gère près de **11 millions d’hectares de forêts publiques** appartenant à l’État et aux collectivités territoriales. Au sein de la direction générale...

  • Stagiaire Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Fives Keods recherche un Stagiaire Assistant de Direction (F/H) pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort pour un stage de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de l’industrie une réponse aux grands défis de...

  • Assistant de Direction pour la Direction des RH H/F

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) Assistant de direction pour la direction des RH (F/H) 1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Fives Temps plein

    **Rejoignez-nous pour construire l’industrie de demain !**: Chaque jour dans 25 pays, nous (8 500 personnes) créons les solutions durables dont le monde a besoin en inventant les technologies de demain dans tout le spectre de l'industrie : de la métallurgie à la logistique avancée, des usines de ciment à l'industrie technologique, de l'Internet des...

  • Stagiaire - Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France fives Temps plein

    **Introduction**: **Fives Keods recherche activement un Stagiaire Assistant de Direction F/H pour venir renforcer ses équipes à Maisons-Alfort en Stage, pour une durée de 2 à 3 mois.**: Chez Fives, nous sommes toutes et tous portés par une vocation commune, celle de faire aimer l’industrie ! Ensemble, nous œuvrons au quotidien pour faire de...

  • Assistant de Direction pour la Direction des RH H/F

    il y a 2 semaines

    Maisons-Alfort, France Randstad Temps plein

    Nous recherchons pour le compte de notre client, agence étatique, un(e) Assistant de direction pour la direction des RH (F/H) 1 / Assistant(e) de direction auprès de la Directrice adjointe des RH Organisation de l'agenda de la Directrice adjointe des RH : prendre des rendez-vous, organiser des réunions, collecter et mettre en forme les documents...

  • Assistant (E) de Direction (H/F) - 2024-013

    il y a 2 jours

    Maisons-Alfort, France ANSES Temps plein

    **L’Anses recrute** **un(e) Assistant(e) de direction (H/F)** Poste basé à Maisons-Alfort (94700) - Contrat à durée indéterminée de droit public, détachement, affectation -_ Date de prise de fonctions : _Dès que possible_ Rémunération : Selon l’expérience et le niveau de formation par référence aux grilles indiciaires des agences...