Un Assistant Administratif

_Venez contribuer activement à l’émergence d’une centralité régionale dans le Grand Est _
- A un peu plus d'une heure des grandes métropoles régionales, Reims, Metz, Nancy et Troyes, l’intercommunalité de Saint-Dizier rassemble 60 communes au service de 60.000 habitants, dont 23.000 habitants pour la Ville-centre de Saint-Dizier. _
- Elle emploie 450 agents permanents et gère un budget de 150 M€ pour l’Agglomération et la Ville. _
- Avec le programme politique innovant « Révéler Saint-Dizier », l’équipe municipale imagine faire de la ville une référence, une cité qui soit à taille humaine, solidaire, responsable et bouillonnante de projets et d’animations dans l’esprit d’attirer et de fidéliser des familles sur le territoire. L’Agglomération Saint Dizier Der et Blaise, quant à elle, mène une politique dynamique de développement _
- économique, d’attractivité culturelle environnementale et sportive (3 scènes culturelles exploitées en régie, un bassin nautique de _
- 250 000 visiteurs) et de mise en place d’un territoire HQV (haute qualité de vie) pour ses habitants. _
- La Communauté d’agglomération Saint-Dizier, Der et Blaise recrute : _

**Pour sa Direction Jeunesse, Education et Sport**

**Un Assistant Administratif (F/H)**

**_Du cadre d’emplois des Adjoints Administratifs (Catégorie C_** _) - **A temps complet **_

Sous l’autorité de la Directrice Jeunesse, Education et Sport, et du Responsable du service des Sports et de l’Evènementiel, vous serez chargé de l’assistance et de la gestion des dossiers administratifs du service.
En cela, vous serez chargé de l’accueil et du secrétariat du service. Vous assisterez administrativement le responsable du service (préparation des dossiers, mise en forme de document, prise de rendez-vous ).
Vous réaliserez le classement, l’archivage et la revue de presse, et vous assurerez le suivi du chrono courrier et des parapheurs. Vous centraliserez les appels du service et les orienterez vers les interlocuteurs concernés. Vous gérerez l’enregistrement des congés et des heures supplémentaires pour les agents du service et mettrez à jour les bases de données du service. Vous gérerez les commandes de fournitures et les abonnements et assurerez le suivi budgétaire du service et de ses pôles. Vous ferez les relevés d’heures pour les agents vacataires et assurerez le suivi des dispositifs Sport’Tonik et Impact Sport.
Vous serez également amené à suppléer administrativement les agents des pôles techniques et
évènementiel (rédaction et envoi de courrier et de courriels, réservation de salles, organisation de réunion ).
Vous serez chargé du guichet unique pour les associations. Vous participerez à la campagne annuelle des subventions pour la Ville et l’Agglomération, gérerez la mise à disposition de salle et de matériel pour les associations, serez le relais des demandes techniques pour les associations via un logiciel spécifique et mettrez à jour le listing des associations bragardes.

**PROFIL**:
Titulaire d’un diplôme niveau Bac minimum, vous avez de bonnes connaissances du milieu associatif et de la logistique d’animation. Vous maîtrisez les outils informatiques et multimédias, et avez de bonnes notions de comptabilité publique. Rigoureux et organisé, vous savez prendre des décisions simples et être force de propositions. Vous faites preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles indéniables, et avez le sens du service public. Autonome, vous savez vous adapter rapidement à de nouvelles missions.

à l'attention de Monsieur le Président de la Communauté d’Agglomération

Type d'emploi : Temps plein

Programmation:

- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD
- CDI

Lieu du poste : Un seul lieu de travail