Secrétaire D'accueil Et de Communication

**L'ASSOCIATION**

Créée en 2003, l’Association Rennaise des Centres Sociaux (ARCS) regroupe les 6 centres sociaux implantés au cœur des quartiers rennais. Ces centres, ouverts à tous, sont des lieux d’accueil, de vie et de rencontres, où chacun peut participer à des activités, être accompagné, obtenir des réponses, s’impliquer dans la vie du centreLes habitants bénéficient également de services de garde d’enfants grâce à nos 7 crèches implantées dans les centres sociaux et nos accueils de loisirs.

Chez nous, tout est fait PAR et AVEC les habitants. Ils ont le pouvoir de proposer, d’agir et de décider.

L’ARCS, c’est aussi un collectif de 130 salariés unis par des valeurs communes. Nos équipes pluridisciplinaires travaillent chaque jour pour favoriser l’accueil, l’inclusion et le lien social dans les quartiers rennais, en collaboration avec les bénévoles.

**Nous recrutons un.e secrétaire d'accueil et de communication H/F pour rejoindre l’équipe du centre social Cleunay. Le poste est à pourvoir en CDI à temps plein, à partir de fin octobre.**

**LE POSTE**

En tant que secrétaire d'accueil et de communication, vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du centre social en assurant l'accueil du public ainsi que la gestion des tâches administratives.

ACCUEIL PHYSIQUE ET TÉLÉPHONIQUE
- Vous assurez et participez à l’organisation de l’accueil physique et téléphonique du centre social. En ce sens, vous connaissez les missions générales des partenaires du quartier afin d’orienter correctement votre interlocuteur
- Vous assurez la gestion et la diffusion des mails et des appels téléphoniques du centre social et mettez à jour les informations, la documentation et les outils
- SECRÉTARIAT
- Vous réceptionnez, enregistrez et diffusez le courrier aux salariés et bénévoles du centre
- Vous assurez la prise de note, la frappe et la mise en forme de documents et en assurez la transmission aux membres de l’équipe
- Vous tenez à jour différents listings et assurez le classement papier et informatique de divers documents

LA VIE ASSOCIATIVE ET LE FONCTIONNEMENT DU CENTRE SOCIAL
- Vous contribuez au fonctionnement du centre et de ses instances, en collaboration avec la direction du centre social, et participez à des temps forts, des temps d’animation
- Vous assurez les tâches de gestion d’intendance du centre social (gestion des stocks de matériel, produits d’entretien )
- Vous assurez le suivi du planning de réservation des salles, la visite des lieux, la transmission des consignes, les contrats de location

COMMUNICATION
- Vous assurez un rôle de référent communication au sein du centre social : réalisation de plaquettes / flyers / affiches, réalisation de supports numériques, mise à jour des réseaux sociaux, etc dans le respect de la charte graphique

**LE PROFIL RECHERCHE**
- Titulaire d’un diplôme de niveau BAC +2 (type BTS secrétariat, assistant de gestion, assistant de manager ), vous avez une idéalement une connaissance du milieu de l’action sociale.
- Vous maîtrisez les modalités et les principes généraux d’accueil du public, avec une expérience professionnelle préalable dans l’accueil de publics fragilisés.
- Vous êtes pédagogue et aimez travailler en équipe pluridisciplinaire.
- Vous maîtrisez le Pack Office (Powerpoint, Word, Excel, Outlook) et Canva et savez mettre en forme des supports de communication.

**LE POSTE VOUS INTÉRESSE ?**

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 960,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 28/10/2024