Assistant Administratif

il y a 2 jours

Yzeure, France DAGOIS SAS Temps plein

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe à temps plein, sur site à Yzeure (03).

Vous serez en charge des tâches administratives quotidiennes telles que la gestion des appels téléphoniques, de la correspondance, ainsi que de l’organisation et du suivi des documents.

Vous assisterez également la direction dans ses missions administratives et participerez à diverses activités de coordination, en lien avec les équipes travaux, les partenaires et les clients.

Rejoindre DAGOIS, c’est participer activement à la préservation du patrimoine français, tout en intégrant une équipe engagée, passionnée et fière de son savoir-faire.
- Objectif :_

Vous jouerez un rôle central dans la fluidité et la rigueur administrative de l’entreprise, en lien étroit avec la direction, les conducteurs de travaux et les équipes terrain.
- Missions :_

Gestion administrative:

- Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et partenaires
- Gestion du courrier (entrants et sortants)
- Rédaction, mise en forme et suivi des documents administratifs (courriers, devis, factures, contrats, etc.)
- Classement et archivage des documents
- Gestion des fournitures de bureau et consommables
- Renouvellement certifications

Suivi des chantiers:

- Préparation et mise à jour des dossiers de chantiers
- Suivi des contrats, attestations et documents réglementaires des sous-traitants
- Réalisation des situations de travaux
- Saisie et suivi des appels d’offres

Comptabilité et gestion financière:

- Saisie et suivi des factures clients
- Relance des paiements et gestion des impayés
- Suivi des notes de frais
- Suivi des comptes bancaires, cessions de marché, de créances, affacturage,

Ressources humaines:

- Adhésion Mutuelle nouveau salarié
- Suivi visite médicale
- Suivi des Congés payés
- Déclaration accident du travail
- Mise à jour document Unique,
- Suivi du plan de formations salariés

Gestion des véhicules:

- Assurances
- Gestion des constats en cas d’accidents
- Gestion des PV
- Gestion des cartes Carburant
- Suivi administratif (changement de conducteurs,)
- Profil :_
- Formation en gestion administrative, assistanat ou équivalent (Bac+2 minimum)
- Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du BTP
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, Chorus, etc.)
- Bonne connaissance des spécificités administratives du BTP
- Capacité d’organisation et de gestion des priorités
- Sens du relationnel et aptitude à travailler en équipe
- Rigueur, discrétion et autonomie
- Les conditions & avantages :_

CDD de 3 mois renouvelable - Évolution possible vers CDI

38h/semaine - Temps plein

Rémunération selon profil et expérience

Mutuelle & prévoyance

Type d'emploi : CDD, CDI
Durée du contrat : 3 mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif Et Facturation

    il y a 2 semaines

    Yzeure, France Groupe Bert Temps plein

    Nous recherchons un Assistant ou une Assistante administratif et facturation pour rejoindre l'équipe de notre agence transport située à Yzeure (03). Après une période de formation et d’intégration, vos principales responsabilités incluront: - Préparation à la facturation : rapprochement de documents, pointage des tarifs, tri des lettres de...

  • Assistant Administratif 25h

    il y a 5 jours

    Yzeure, France WAS Temps plein

    Pour le compte de notre enseigne WAS située à Moulins, nous recherchons un assistant administratif (H/F). Vous serez en charge des missions administratives suivantes: - Organisation des flux de marchandises - Gestion des relations fournisseurs (relance par mail/téléphone en cas de litige livraison et d'articles défectueux) - Traitement du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Yzeure, France Bert Temps plein

    Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Grace à ses valeurs, son audace et son esprit de conquête, le groupe Bert connait une croissance soutenue (20 % par an ces dernières années) avec un chiffre d’affaires de 260 millions...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Yzeure, France Autodistribution Temps plein

    **Société**: AUTODISTRIBUTION, enseigne principale du Groupe PHE est constituée de 6300 collaborateurs en France. Elle regroupe l'ensemble des activités de distribution de pièces détachées automobiles, poids lourds et propose un ensemble de services à destination de ses clients réparateurs et carrossiers. L’activité regroupe 23 enseignes de...

  • Assistant(E) Administratif Et Facturation

    il y a 2 jours

    Yzeure, France Groupe BERT Temps plein

    **Reconnu pour son professionnalisme et son savoir-faire depuis plus de 50 ans, le Groupe BERT&YOU est un acteur incontournable des secteurs du transport et de la logistique. Nous sommes aujourd’hui le 35ᵉ transporteur et le 53ᵉ logisticien français.** Grâce à son audace et son esprit de conquête, le groupe est présent sur le territoire français...

  • assistant comptable et administratif

    il y a 1 semaine

    Yzeure, Auvergne-Rhône-Alpes, France LECLERC LE POIRE SUR VIE Temps plein

    DescriptionVos missions comptables :Saisir les écritures comptables, note de débit, note de créditContrôler le rapprochement de factures et bordereau de livraisonContrôler la cohérence des donnéesPréparer les éléments pour les clôtures mensuellesRelancer les clients et faire le suiviAider à la mise en place de la nouvelle réforme de la...

  • Assistant Social

    il y a 2 semaines

    Yzeure, France IJA Les Charmettes Temps plein

    **Missions**: - Aider au développement des capacités des usagers - Mener des interventions de prévention de l’exclusion - Analyser les situations et les besoins des personnes accueillies - Conseiller et orienter les personnes accueillies et leurs familles en adaptant les réponses à leurs besoins et en les informant sur leurs droits - Mettre en place...

  • Assistant Comptable et Administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Yzeure, France Leclerc Temps plein

    Vos missions comptables : - Saisir les écritures comptables, note de débit, note de crédit - Contrôler le rapprochement de factures et bordereau de livraison - Contrôler la cohérence des données - Préparer les éléments pour les clôtures mensuelles - Relancer les clients et faire le suivi - Aider à la mise en place de la nouvelle réforme de la...

  • Assistant Social

    il y a 5 jours

    Yzeure, France La Pyramide Temps plein

    **Missions**: - Aider au développement des capacités des usagers - Mener des interventions de prévention de l’exclusion - Analyser les situations et les besoins des personnes accueillies - Conseiller et orienter les personnes accueillies et leurs familles en adaptant les réponses à leurs besoins et en les informant sur leurs droits - Mettre en place...

  • Assistant D'exploitation

    il y a 2 semaines

    Yzeure, France Groupe BERT Temps plein

    **Nous recrutons un(e) Assistant(e) d’Exploitation Transport (H/F) pour notre agence située à Yzeure (03).** Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous serez chargé(e) d’assurer la gestion administrative et la relation client liées à l’exploitation: - Effectuer la saisie informatique des tournées Conducteurs et leur...