Chargé.e de Projet évènementiel

il y a 2 semaines


Paris e, France Cabinet August Debouzy Temps plein

Animés par la passion d’entreprendre depuis plus de 25 ans, nous sommes un cabinet d’avocats qui vous offre bien plus qu’un emploi.

Un cabinet qui s’intéresse à vous et mise sur vous. Qui vous aide à vous développer, à enrichir votre expertise, à innover et à rayonner. Un cabinet où l’échange et la solidarité sont plus que des mots. Un cabinet qui conseille les plus grands noms de l’économie française et internationale, avec exigence, avec enthousiasme, avec agilité et avec audace.

Cabinet d’avocats d’affaires 360, nous attachons une grande importance à la qualité des liens que nous créons et entretenons avec notre écosystème.

Nous organisons notamment de nombreux évènements, internes comme externes, avec comme objectif de faire vivre une expérience August Debouzy exceptionnelle.

Exemples : Conférences avec des intervenants extérieurs destinés à nos clients, seuls ou en partenariat, cocktails, soirées cinéma, soirées à l’opéra, diners autour d’une personnalité, formations destinées à nos clients, séminaire annuel, soirées internes, etc.

Afin de renforcer notre équipe Communication, nous recherchons notre futur(e) Chargé.e de projet évènementiel.

En lien avec le Responsable communication, vous interviendrez principalement sur ces missions:

- Conception d'évènements organisés par le cabinet (seul ou avec des partenaires) : Formulation de propositions de programmation de l'évènement, en fonction des attendus et du budget alloué. Réalisation de veille et de benchmark pour se tenir au fait des tendances et nouveautés en matière d'évènementiel.
- Conception, pilotage et organisation d'évènements internes et externes. Élaboration des rétroplannings des actions à mener. Préparation et animation des instances de pilotage mises en place pour ces évènements. Gestion et suivi des budgets alloués. Suivi logistique.
- Goodies ou tout autre élément permettant de faire vivre une expérience complète.
- Identification, sélection et pilotage des partenaires et prestataires extérieurs.
- Information interne et préparation, envoi et suivi des invitations.
- Présence lors des évènements pour veiller à l'organisation opérationnelle et à la qualité du service.
- Gestion post-évènement (réalisation d'un bilan, débriefing, remerciements ).

**Le profil recherché**

Diplômé(e) d’une école hôtelière ou école spécialisée en évènementiel (EFAP, IAE, INSEC, EM NORMANDIE,) vous avez déjà une expérience dans l’organisation d’évènements..

Vous aimez travailler en équipe et en mode projet. Vous avez le sens du service, le souci du détail et de l’excellence tout en gardant votre autonomie et en faisant preuve d’initiative, de créativité et de rigueur.

Vous maitrisez la suite Office. La maitrise des logiciels de PAO est un plus. Vous avez une appétence pour le digital afin d’exploiter au mieux tous les outils utiles à l’organisation d’évènements.

Vous avez un bon niveau d’anglais (en particulier à l’écrit) et possédez d’excellentes capacités rédactionnelles

Vous avez une bonne aisance relationnelle, une forte capacité d'adaptation et le sens de l’écoute.

Poste à pourvoir dès que possible.

Type d'emploi : CDI

Salaire : à partir de 40 000,00€ par an

Avantages:

- Aide au logement
- Épargne salariale
- Participation au transport
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois
- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel



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