Assistant Polyvalent

**Présentation de l’entreprise**:
Situé à Meylan, nous proposons des solutions de formation, d’organisation, du matériel et du logiciel à destination des entreprises pour renforcer la sécurité des opérations de maintenance ou d'entretien en industrie.

Sensible à la sécurité de nos clients et de leurs collaborateurs, le sens du service est notre priorité

**Tournés vers l’humain et l’apprentissage, nos valeurs s’articulent autour de la transparence, la collaboration et l’efficacité.**

Pour nous accompagner dans le développement de notre activité nous recherchons notre futur **assistant polyvalent H/F**

**Descriptif poste**:
Contexte du recrutement : recrutement pour palier un départ en congés maternité.

Objectifs du poste:

- Faire le lien entre la direction, les consultants (ou les intervenants), les formateurs et les clients
- Faciliter les démarches administratives de l’équipe
- Assurer le suivi auprès des clients
- Proposer des pistes d’amélioration
- Missions :_
- Relation client : être l’interlocuteur privilégié de nos clients et assurer le suivi de leur formation en cours
- Relation fournisseurs : passer les commandes, logistique et suivi les besoins de l’équipe
- Assurer le montage administratif des formations pour nos clients (convention, plan de formation, planning, etc.)
- Assurer le backoffice des formateurs de l’équipe
- Contribuer à l’organisation interne en facilitant les échanges d’informations
- Assurer la logistique de réception et d’expédition de colis (env 2 à 10 par semaine)
- Missions annexes potentielles (en fonction de vos envies) :_
- Rédaction de posts et Newsletters

**Descriptif profil**:
Être support multipass pour les autres vous fait vibrer au quotidien

Couteau suisse de l’assistanat, vous aimez avoir des activités variées au quotidien pour ne jamais tomber dans la routine.

Pour que vous vous éclatiez, nous pensons (mais on peut se tromper) qu’il faut que vous vous retrouviez dans 3 points:

- Pro activité : vous contribuerez à l’amélioration de la vie de l’équipe à travers chacune de vos actions. Au-delà des activités récurrentes, vous aimez anticiper et agir pour améliorer la qualité de service auprès de nos clients.
- Franchise : vous aimez agir au quotidien en favorisant des échanges transparents dans un environnement centré sur la résolution de problème en équipe.

Comme le reste de l’équipe, vous êtes tourné vers les autres et vous avez conscience que la performance ne peut être que collective. Dans une équipe, vous aimez pouvoir être force de proposition.

Le droit à l’erreur fait partie de vos valeurs pour apprendre et progresser, vous n’hésitez pas à alerter sur les difficultés que vous rencontrez pour pouvoir assurer ensemble une qualité de service optimale.

Soucieux de mener à bien l’intégralité de vos missions, vous vous montrez précis et exigent envers vous-même.

Poste qui sera défini en temps plein ou temps partiel en fonction de vos attentes et envies

Compétences requises
- Être source de proposition avec un état d’esprit constructif
- Aptitude en communication avec écoute et attitude empathique
- Utilisation courante du pack office
- Polyvalence administrative
- Grande autonomie

**Pour postuler, contactez nous en nous expliquant**:

- pourquoi ce poste retient votre attention
- La cohérence entre les attentes du poste et ce que vous pouvez apporter
- La cohérence entre vos attentes et ce qu’on peut vous apporter

Objectif : avoir un premier échange téléphonique afin de comprendre votre projet et envisager une potentielle rencontre.

Pour le CV, on peut s’en passer dans un premier temps mais vous pouvez toujours le transmettre si vous le souhaitez, il n'y a pas d'obligations.

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, CDD

Rémunération : 23 000,00€ à 27 000,00€ par an

Horaires:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel