Assistant Administratif
il y a 1 jour
**Assistant administratif (F/H)**:
- CDI
- Carmaux (Polyclinique Ste Barbe)
- 26 032 € par an
- NIVEAU 4
- NVHADD91595
**CANSS MINES (FILIERIS)**:
**PRÉSENTATION DE L'ETABLISSEMENT ET DU SERVICE**:
Au sein d'un établissement de proximité.
**DESCRIPTION DU POSTE**:
Assistant administratif rattaché aux pôles : ressources humaines, comptabilité et qualité.
**Description du poste**:
- Ressources Humaines**:
- Suivi des tableaux (CDD, arrêts de travail, stagiaires, demande de stages,)
- Dématérialisation (élaboration de contrats, contrats, arrêts maladie, documents agents,)
- Accueil des nouveaux arrivants (code GAIA, codes remplaçants HM)
- Suivi de demande de repos, absence, demande d'agents intérimaires.
- **Comptabilité**:
- Enregistrement des commandes (contrôle signature, envoi)
- Contrôle des livraisons (récupérer le BL en collaboration avec l'agent logistique)
- Gestion documentaire des commandes (BC, BL, facture)
- Gestion des stocks
- Ordonnancement : réception facture, contrôle service fait, suivi facture et ordonnancement.
- **Qualité**:
- Saisie enquête de satisfaction
- Saisie des procédures
- Suivi des coordonnées administratives du patient.
- **Secrétariat**:
- courrier interne : réception et distribution
- planification, suivi et gestion de la logistique des salles de réunion et du véhicule de service
- secrétariat administratif classique (rédaction de courriers, convocation, compte rendu de réunions ).
**Profil recherché**:
**Vos compétences**:
Maitriser les outils informatiques : Word, Excel
Connaitre les techniques comptables
Savoir retranscrire des documents.
**Qualités requises**
Avoir un sens de l'organisation et des responsabilités
Posséder des capacités relationnelles
Savoir organiser ses activités en tenant compte des délais et échéances
Etre rigoureux et précis
Confidentialité.
**Votre formation**:
BTS assistant de gestion ou équivalent
**Contact**:
Mr COMBETTES Julien
Directeur par intérim
Polyclinique Sainte-Barbe
2 avenue Neckarsulm
81400 CARMAUX
**Les avantages liés au poste**:
Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation... Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés
Découvrez nos avantages
-
Assistant administratif commercial/Assistante administratif commercial
il y a 2 semaines
Sainte-Barbe, France Laboratoires Lehning Temps pleinLe Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l'environnement, recherche sur son site proche de Metz :Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e)...
-
Assistant administratif commercial/Assistante administratif commercial
il y a 2 semaines
Servigny-lès-Sainte-Barbe, Grand Est, France Laboratoires Lehning Temps pleinLe Groupe pharmaceutique LEHNING, 380 personnes, implanté sur plusieurs sites en France, Espagne, Brésil et présent sur plusieurs continents, acteur engagé pour des solutions de santé au naturel et une médecine respectueuse du corps et de l'environnement, recherche sur son site proche de Metz :Un(e) Assistant(e) Administratif Commercial(e)...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sainte-Marthe, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un(e) assistant(e) administrative et comptable pour la gestion courante de 2 structures (SARL) : Traitement des BL, factures et règlements fournisseurs. Suivis des caisses. Gestion du personnel et préparation des variables de paies pour les communiquer au cabinet comptable. Saisie de la comptabilité et établissement de la déclaration de...
-
Assistant Administratif
il y a 2 semaines
Sainte-Menehould, France temporis Temps pleinEt si vous rejoignez notre équipe ? Temporis Châlons en Champagne, une team dynamique, impliquée et professionnelle composée de Noémie et Marine ! Nous recrutons les meilleurs talents et les accompagnons pour intégrer nos entreprises partenaires ! Aujourd'hui, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F) Notre client est une...
-
Assistant Administratif
il y a 1 jour
Sainte-Maxime, France SIXIEME SENS Temps plein**Assistant-e Administratif-ve (H/F) - Sixième Sens** **Qui sommes-nous ?** Sixième Sens est un réseau indépendant de magasins de vêtements et accessoires haut de gamme pour femmes et hommes. Avec 5 magasins basés à Sainte-Maxime, nous mettons un point d’honneur à offrir à notre clientèle une expérience d’achat unique, alliant élégance,...
-
Assistant administratif
il y a 1 jour
Pont-Sainte-Maxence, Hauts-de-France Unapei de l'Oise Temps pleinVous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes Association créée en 1965 et...
-
Assistant Administratif D’exploitation
il y a 2 semaines
Sainte-Eulalie, France Le Groupe Brangeon Temps plein**ASSISTANT ADMINISTRATIF D’EXPLOITATION H/F**: Vous appréciez la polyvalence et le contact avec des interlocuteurs variés ? Rejoignez une équipe motivée à relever les challenges : devenez assistant administratif d'exploitation pour le Groupe Brangeon. Intégré à notre équipe d’exploitants transport, en relation directe avec nos clients et...
-
Assistant Administratif
il y a 5 jours
Sainte-Marguerite, France FCE Consulting Temps plein**Client** FCE CONSULTING, cabinet de recrutement, recherche pour l'un de ses clients, une PME, spécialisée dans la maintenance métallique. Dans le cadre de son développement constant, nous recherchons au sein de son siège à proximité de Sainte-Marguerite, **un(e) assistant administratif H/F** **Description** Vos missions sont: - Assurer la...
-
Assistant administratif
il y a 1 jour
Pont-Sainte-Maxence, Hauts-de-France Unapei60 Temps pleinL'entrepriseVous souhaitez donner le meilleur de vous-même au sein d'une association qui place la promotion de la personne et le développement de tous au cœur de sa démarche ? Si vous aussi, vous souhaitez apprendre, partager et progresser en permanence tout en étant guidé par un projet associatif ambitieux, rejoignez nos équipes Association créée...
-
Assistant Administratif Et Comptable
il y a 7 jours
Sainte-Savine, France HAMELET SARRAIL Temps pleinMétier - Assistant comptable Descriptif du site "Plus qu'une boulangerie", la maison Feuillette est une entreprise familiale avec des valeurs humaines, du respect et de l’entraide. C’est avant tout une histoire de goût et de partage. Un(e) Assistant Comptable H/F En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement, nos valeurs et développerez vos...