Responsable Administration Du Personnel

**Descriptif de l'entreprise**

Entreprise familiale créée il y a près de 45 ans, le groupe ISERBA compte aujourd'hui près de 1700 collaborateurs, réalise un CA annuel de 180 M d'Euros et poursuit sa pleine croissance, autour d'un projet de transformation pour devenir le prestataire de référence en solutions multi-expertises dans l'habitat à horizon 2025, en contribuant au développement de ses collaborateurs par une culture impliquante, responsabilisante et apprenante. Acteur majeur en maintenance multi-expertises (plomberie, chauffage, électricité, menuiserie, serrurerie...) dans l'environnement de l'habitat social et dans l'habitat individuel, notre groupe familial est fier de maintenir son indépendance. Nos priorités sont de satisfaire nos clients par la qualité de nos prestations mais aussi d’assurer la promotion et l’évolution de notre personnel.

Effectif et croissance : Avec 1 900 collaborateurs et une forte croissance externe, votre entreprise connaît une dynamique importante de développement. Cela signifie des besoins en recrutement accrus, notamment pour accompagner l'intégration des nouvelles entités et assurer la cohérence culturelle et organisationnelle.

Transformation du métier : Un taux de turnover de 35 % indique des défis en matière de fidélisation et d’attractivité des talents. La modernisation du métier devient alors un enjeu stratégique pour renforcer l’engagement des collaborateurs et améliorer l’efficacité opérationnelle.

Dématérialisation et digitalisation : L’entreprise s’inscrit dans un mouvement de transformation digitale, nécessitant des compétences spécifiques en technologies, gestion du changement et conduite de projets numériques. Le recrutement devra cibler des profils adaptés à ces évolutions, tout en accompagnant la montée en compétences des équipes existantes.

**Description des missions ou activités**

Responsable Administration du Personnel & Paie (H/F) - Siège de Beynost

Vous aimez structurer, digitaliser et garantir une gestion fiable et efficiente de la paie et de l’administration du personnel ?
Alors, cette opportunité est faite pour vous

Vos missions:
Manager et faire grandir son équipe
- Recruter, intégrer et accompagner les Chargés d’Administration du Personnel.
- Développer leurs compétences et garantir un parcours d’évolution structurant.
- Fédérer l’équipe autour d’une feuille de route claire et inspirante.
- Mettre en place des rituels collectifs et individuels pour favoriser l’engagement et la performance.
- Optimiser la répartition des tâches selon les priorités et les expertises de chacun.

Fiabiliser et optimiser la gestion administrative du personnel
- Assurer une gestion contractuelle rigoureuse et fluide : embauche, avenants, démissions, ruptures de période d’essai
- Tenir à jour le catalogue contractuel et optimiser sa digitalisation (workflow, signature électronique )
- Dématérialiser les dossiers individuels des collaborateurs pour un accès simplifié et sécurisé.

Garantir la fiabilité et la performance du cycle de paie
- Mettre en place des outils de contrôle paie et identifier les actions correctives nécessaires.
- Piloter l’ensemble des déclarations sociales et réglementaires (charges mensuelles, trimestrielles, annuelles).
- Maîtriser les flux de comptabilisation des frais de personnel.
- Digitaliser les processus clés : acompte, absences, notes de frais
- Assurer une veille proactive sur les obligations légales et paramétrer le SIRH en conséquence.

Analyser et piloter les indicateurs sociaux
- Produire les statistiques légales (bilan social, égalité H/F, formation, déclaration handicap, CSE )
- Construire et analyser les tableaux de bord RH : absentéisme, effectifs, turn-over, masse salariale
- Identifier les leviers d’amélioration et proposer des actions correctives.

Être un interlocuteur clé des organismes externes
- Piloter les échanges avec la CPAM, l’URSSAF, la mutuelle, la prévoyance et la médecine du travail.
- Assurer un suivi rigoureux des dossiers individuels (incapacité, invalidité, décès).
- Gérer le déclaratif auprès des caisses du BTP.

Déployer la politique de rémunération Groupe
- Assurer la mise en œuvre des accords collectifs et de la participation légale aux bénéfices.
- Piloter le processus d’augmentation salariale et garantir son intégration en paie.
- Sécuriser le recueil et le traitement des éléments variables annuels (primes, bonus, etc.).

Pourquoi nous rejoindre ?
- Un rôle clé au sein d’un groupe dynamique et en pleine transformation.
- Une forte autonomie pour structurer et digitaliser un service essentiel.
- Une équipe engagée et des projets stimulants pour faire évoluer les pratiques RH.

Vous êtes fait(e) pour ce poste si
- Vous avez une solide expérience en gestion de la paie et de l’administration du personnel.
- Vous maîtrisez les outils SIRH et avez un appétit pour la digitalisation des process.
- Vous êtes rigoureux(se), proactif(ve) et avez un excellent relationnel.
- Vous aimez piloter, structurer et