Gestionnaire RH Enseignants Et Chercheurs

**Description entreprise**:
L'Ecole Normale Supérieure de Lyon (ENS Lyon), implantée à Lyon Gerland, forme ses étudiants par et pour la recherche. Elle regroupe toutes les disciplines, en dehors du droit et de la médecine.

L'École Normale Supérieure de Lyon dispense une formation d'excellence à des élèves et à des étudiants se destinant aux métiers de l'enseignement et de la recherche et concourt à la formation des cadres supérieurs de la haute administration et des entreprises.

La Direction des Ressources Humaines est composée de 26 personnes réparties dans 6 services et s'organise autour de 5 axes principaux:

- l'élaboration et la mise en œuvre de la politique RH de l'établissement
- la gestion administrative et financière des personnels
- le recrutement, la gestion des emplois et la gestion des compétences
- l’environnement de travail des personnels
- l'accueil, le conseil et l'information de tous les personnels.

La Direction des Ressources Humaines est dotée d'une mission égalité et non-discrimination qui a pour but de piloter les actions anti-discriminations et la politique d’égalité sur les enjeux liés au genre de l'ENS de Lyon.

Le service des personnels enseignants, chercheurs et normaliens assure **la** **gestion individuelle, collective **et financière** des personnels enseignants-chercheurs, enseignants du second degré, chargés d’études, ATER, lecteurs et maîtres de langue, doctorants, post-doctorants, chercheurs, contractuels sur chaire de professeur junior, enseignants associés, enseignants invités et normaliens élèves fonctionnaires stagiaires.
Le service organise également toutes les campagnes d’emploi relatives à ces personnels, en lien avec la VPE, la VPR, la gouvernance et les instances.

**Description du poste**:
**ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL**:
**Composition du service**: 6 gestionnaires et 1 responsable

**Relation hiérarchique**: Sous l'autorité de la responsable du service des enseignants, chercheurs et normaliens.

**Relations fonctionnelles **:Personnels, Agence comptable, Directeurs de départements et de laboratoires, Vice-présidence Études, Vice-présidence Recherche, Instances de l'école (conseil d'administration et conseil scientifique restreints), Services du ministère et du rectorat.

**Contraintes ou spécificités du poste**: Contraintes liées aux calendriers de paie, de recrutement et de gestion.
Forte activité sur le semestre d'avril à septembre (campagnes de recrutement et rentrée universitaire). Forte actualité réglementaire. Télétravail possible, selon des modalités permettant le bon fonctionnement du service.
Le périmètre de la fiche de poste est susceptible d’être adapté en cours d’année universitaire, selon les pics d’activité ou les nécessités de service, tout en restant dans le cadre de la gestion individuelle et collective des enseignants, des chercheurs et des élèves normaliens.

**MISSIONS** **DU POSTE**:
Sous la responsabilité de la responsable du service, vous êtes en charge de la gestion individuelle et collective des personnels enseignants et chercheurs, titulaires ou contractuels.
Vous réalisez des actes administratifs et assurez la mise en œuvre de la paye, dans le respect des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

**ACTIVITES**:

- Accueillir, informer et accompagner les personnels sur les questions de carrière et de paye
- Assurer la gestion administrative des dossiers des personnels (environ 110 agents/portefeuille de gestion) de la prise en charge jusqu’au départ ou à leur cessation de fonctions
- Préparer, saisir, contrôler et corriger les éléments de rémunération (en lien avec les coordinateurs paye)
- Organiser, prioriser ses activités et rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
- Assurer une vigilance sur le suivi des dossiers et alerter la responsable sur les dossiers nécessitant une attention particulière
- Fiabiliser les données du SIRH
- Rédiger et tenir à jour les procédures et les modes opératoires
- Apporter conseil et expertise auprès des agents, de la responsable et de la direction
- Participer à des projets visant à améliorer les pratiques du service (Label HRS4R, dématérialisation)
- Participer à l’alimentation de bilans d'activité, d’enquêtes et de remontées ministérielles (notamment
l’enquête EANT)
- Assurer un rôle de référente pour les campagnes collectives (portefeuille de campagnes):

- Campagne de recrutement des lecteurs et maîtres de langue
- Campagne de recrutement des contractuels sur chaire de professeur junior
- Campagne de promotion interne des MCF vers le corps des PU : Repyramidage
- Suivi du recrutement des doctorants décret 2009 : CDSN, Bourses présidence, Écoles doctorales
- Gestion administrative des conventions ACE entrantes et sortantes des doctorants décret 2009
- Suivi des césures des doctorants décret 2009Suivi des CLM/CLD/TPT