Assistant(E) de Direction

**Informations générales**: **Entité de rattachement**:La maison de retraite Renouard accueille, en courts et longs séjours, ainsi qu'en accueil de jour - des personnes âgées autonomes, semi-valides et dépendantes. Notre établissement dispose aussi d'une unité de soins adaptés spécialisée dans l'accueil des personnes désorientées ou atteintes de la maladie d'Alzheimer (et pathologies apparentées). La résidence est accessible: - par la route en provenance de Clermont-Ferrand et sa banlieue : - Prendre le boulevard périphérique Aristide Briand ou l'avenue des cottages. - par les transports en commun : Prendre le tram jusqu'à la place des Salins ou le bus, ligne n°8, venant de la gare qui dessert la résidence et descendre à l'arrêt Theuriet **Référence**:2025-34509 **Description du poste**: **Famille professionnelle/ Métier**: Administratif - Assistant / Attaché / Secrétaire/ Agent administratif - Site **Intitulé du poste**: Assistant(e) de direction H/F **Contrat**: CDI **Temps de travail**: Temps complet **Rythme de travail**: Jour **Description du poste**: Sous la responsabilité du Directeur d’Exploitation, vous aurez pour missions principales: - Gérer l'accueil physique et téléphonique des résidents, des familles et des visiteurs - Maintenir à jour les dossiers administratifs résidents et assurer leur classement - Suivre au quotidien les activités suivantes : animation, commercial, projet d’établissement, mise en œuvre des procédures - Gérer l’administration du personnel (DUE, absences, attestations diverses, remontées des éléments de paye, formations ) - Participer à la gestion des plannings (astreinte téléphonique "rémunérée" 1 semaine/mois ) - Assurer les affaires courantes et le suivi des dossiers en l’absence du Directeur et de la Directrice Adjointe - Mettre à jour les différents tableaux de bord - Veiller au confort et à la sécurité des résidents - Participer à la démarche qualité. Ce que vous aimerez chez nous: - Exercer des missions utiles, porteuses de sens et d'impact ; - Construire une carrière épanouissante et riche d'opportunités dans le monde du soin et de la santé ; - Travailler au sein d'une équipe solidaire dans laquelle chacun compte, apprend des autres et s'entraide ; **Profil**: Titulaire d’un BTS pouvant aller jusqu'à un Master 2 spécialisé en Management des établissements de santé, vous possédez une expérience significative dans le secteur médico-social et sanitaire. Dynamique et rigoureux(se), vous possédez de réelles aptitudes relationnelles. Vous souhaitez vous investir dans un groupe leader de la prise en charge globale de la dépendance. **Et si votre compétence faisait la différence ?** Ouvertes, accueillantes, inclusives, nos opportunités s’adressent aux professionnels de tous horizons. Nous sommes attentifs à proposer un environnement de travail favorables à tous et à mettre en place les aménagements nécessaires. Rencontrons-nous et parlons - en **Ce que nous offrons**: - Prime dite de 13ème mois - Prime d'intéressement - Primes de cooptation - Titres Restaurant ou restaurant sur place à tarif préférentiel - Parcipation à la gestion des astreintes administrative - Accès facilité à la formation - Gestion de carrière individualisée et accompagnement à la mobilité (géographique et professionnelle) **Contraintes / Spécificités**: Travail 1 week-end / mois et travail possible les jours fériés selon un roulement défini. **Type d'établissement**: **Type d'établissement**: EHPAD ou Résidences médicalisées **Localisation du poste**: **Localisation du poste**: Europe, France, Auvergne-Rhône-Alpes, Puy de Dôme (63) **Ville**: CLERMONT-FERRAND **Code postal**: 63000 **Département**: Puy de Dôme (63) **Région**: Auvergne-Rhône-Alpes **Niveau d'expérience min. requis**: Inférieur à 2 ans **Niveau d'études min. requis**: 3- Licence ou équivalent