Responsable de Formation Continue

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

Responsable de formation continue

**CONTRAT**

CDD

**DESCRIPTIF**

Le Centre Hospitalier de Simone Veil de Beauvais est l'un des centres hospitaliers les plus importants des Hauts de France, par sa taille et la variété de ses activités, avec une capacité de 800 lits. Il est le siège du SAMU60.

Son offre de soin très vaste allie humanité, compétences et technicités. Elle recouvre les disciplines de médecine, chirurgie, obstétrique, les hospitalisations de jour et à domicile, un pôle de gérontologie.

Description générale du poste:

- Missions (objectif principal du poste):
Recensement annuel des besoins en formation

Analyse des besoins en lien avec les cadres de pôle

Conception et mise en uvre du plan de formation de l'établissement, en conformité avec les orientations nationales et locales

Suivi du budget

Achat de formations

Accompagnement des personnels dans leur parcours de formation

Gestion des demandes de Congé de Formation Professionnels, bilans de compétences et VAE

Gestion de la promotion professionnelle

Gestion de l'organisme de formation et de l'organisme DPC

Supervision du traitement administratif des formations assurées pour les établissements extérieurs

Gestion de la formation continue des personnels médicaux

Coordination de la formation continue du GHT

Participation aux projets en lien avec la Gestion prévisionnelle des métiers et compétences

Gestion des ressources humaines : encadrement de l'équipe
- Activités (liste des activités et tâches afférentes au poste):
Planification et mise en uvre des procédures de recueil des besoins en formation Analyse des besoins en lien avec les cadres de pôle

Conception et mise en uvre du plan de formation de l'établissement, en conformité avec les orientations nationales et locales

Coordination et suivi de la mise en uvre des actions de formation

Suivi du budget du plan, remboursement des frais de traitement des agents

Accompagnement des agents dans leur parcours de formation

Gestion des demandes de CFP, bilans de compétences et VAE : recueil de l'avis du responsable de service, constitution du dossier, transmission chaque mois des éléments à prendre en compte pour la paie, envoi des titres de recettes à I'ANFH, suivi des remboursements

Gestion de la promotion professionnelle : rédaction et mise en uvre de la procédure de recueil des demandes des agents, instruction des demandes de financement en lien avec la direction des soins, organisation de tests de sélection, élaboration des contrats d'engagement à servir, entretien individuel avec les agents bénéficiant d'une promotion professionnelle, animation et secrétariat de la Commission des études promotionnelles

Elaboration des cahiers des charges, lancement des appels d'offres en lien avec la cellule des marchés, pour l'établissement et pour le GHT, animation des groupes d'analyse des offres, demande et analyse de devis, évaluation des actions de formation

Coordination de la formation continue du GHT : animation et secrétariat des réunions, définition du plan annuel de formation GHT, suivi et évaluation des actions de formation

Gestion de la formation continue des personnels médicaux:

- Planification, envoi des inscriptions et signature des conventions, création des dossiers dans Gesform évolution, paiement des factures organismes, remboursement des frais de déplacement, suivi budgétaire

Gestion de l'organisme de formation:

- Supervision du traitement administratif des formations assurées pour les établissements extérieurs : proposition des tarifs annuels, suivi des recettes, des heures effectuées par les formateurs internes, analyse des questionnaires de satisfaction et suites à donner,
- élaboration et mise à jour des programmes de formation en lien avec les formateurs internes,
- élaboration et mise à jour des documents administratifs,
- réalisation du bilan pédagogique et financier annuel
- animation de la démarche qualité pour la certification Qualiopi
- élaboration, enregistrement et suivi des programmes DPC

Participation aux projets en lien avec la Gestion prévisionnelle des métiers et compétences

Veille relative à la formation et à l'évaluation des pratiques gestion de l'équipe:

- assurer le relais entre la DRH et l'équipe
- encadrement des agents
- évaluation des agents du service
- gestion du planning des agents du service

Les domaines de compétence
- Les savoirs (ensemble des connaissances générales ou spécialisées qu'il importe de posséder)

Connaître la réglementation et les dispositifs de financement de la formation continue

Connaitre les techniques de gestion administrative et budgétaire de la formation

Avoir une bonne connaissance des divers processus de formation, ingénierie de la formation Connaitre l'organisation et le fonctionnement de l'établissement Savoir rédiger un cahier des charges

Connaitre les grandes lign