Coordinateur (Trice) - Institutionnel Et Affaires

**Recherche un.e Coordinateur.trice - institutionnel et affaires publiques F/H**

**pour le Secrétariat Général de la CCI Bordeaux Gironde**

**Votre mission**

Vous intervenez en appui de la Secrétaire Générale pour la préparation et le traitement des dossiers institutionnels, le bon fonctionnement des instances et le suivi des élus.

**Vos activités principales**

1. Collecter les informations et fournir à la Secrétaire Générale une note de synthèse écrite en vue de la rédaction de notes techniques et stratégiques, rédiger des courriers institutionnels et des comptes-rendus, à partir d'une connaissance du réseau et des enjeux du territoire.

2. Préparer les dossiers pour les élus de la CCI dans le cadre des représentations institutionnelles : rechercher et rassembler les informations et données, rédiger des notes de cadrage selon instructions communiquées par la Secrétaire Générale.

3. Coordonner la partie administrative et logistique des réunions et participations des élus aux instances:

- Mettre à jour les représentations dans l’intranet élus, réaliser un suivi statistique Excel mensuel de leurs participations, assurer le recueil auprès des Elus des retours de ces représentations, en présenter un rapport annuel quantitatif et qualitatif (dossiers traités, thèmes abordés, prises de positions, actions mises en œuvre,)
- Apporter un soutien logistique à l’organisation d’événements en lien avec le fonctionnement des instances

4. Assurer la coordination administrative et logistique des évènements organisés dans le cadre de la coopération internationale, notamment dans le cadre de la venue des délégations étrangères:

- Inscription du Président et de la délégation CCIBG aux évènements
- Gestion des réservations de billets d’avion, Visas, formalités de séjours, réservations de nuitées,
- Organisation de visites en lien avec les acteurs économiques et institutionnels locaux
- Gestion logistique de l’accueil des délégations (organisation du réceptif, partenariats)
- Préparation des dossiers (portrait économique des pays/régions/villes accueillis ou visités, synthèse des actions en cours ou engagées)
- Organisation de rendez-vous d’affaires, de visites d’entreprises,

5. Effectuer une veille institutionnelle (reporting hebdomadaire des actions majeures de la CCIBG, du réseau des CCI, Collectivités locales, institutions, presse locale et spécialisée ) pour alimenter l’actualité dans l’intranet des élus.

6. Gérer et traiter les flux d’informations pour permettre les prises de décisions stratégiques
- Alimenter les différents tableaux de bord et indicateurs d’activités et assurer le suivi des échéances de reporting demandées par la CCI NA ou CCI France.
- Assurer le suivi du reporting des indicateurs liés à la Direction Générale pour alimentation des tableaux de bord « Qualité ».
- Préconiser des développements possibles à mettre en œuvre

7. Activités secondaires et/ou occasionnelles
- Assister la Secrétaire Générale à sa demande dans la gestion des activités du secrétariat général (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, réalisation de publipostages, etc ).

Les activités décrites ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins de l’organisation afin d’assurer une qualité et une continuité de service

**Votre profil**
- Fortes capacités d’organisation et de gestion de projet
- Bonne connaissance de l’environnement consulaire, des institutions publiques et du contexte politique, économique et social au niveau local et national
- Excellent niveau rédactionnel sur le fond et la forme
- Bonne maitrise de l’outil informatique (office,)
- Capacités de synthèse
- Réactivité et sens de l’organisation

**Conditions d’emploi**

Rattachement à l’emploi Coordinateur niveau 5

Temps complet 38h avec RTT

Lieu de travail : place de la Bourse à Bordeaux

Date prévue d’embauche : dès que possible

Type d'emploi : CDI, Temps plein

Salaire : 30 000,00€ à 33 000,00€ par an

Avantages:

- Participation au Transport
- RTT
- Titre-restaurant

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Lieu du poste : Un seul lieu de travail