Assistant Administratif RH

**Intitulé de l'emploi**:
ASSISTANT ADMINISTRATIF RH H/F

**Votre future équipe**:
Au sein du Pôle Management et Ressources Humaines, vous intégrez le service ressources et relation collaborateurs, composé d'une douzaine d'agents, dont vous assurez l'assistance administrative.

**Vos missions**:
ACTIVITES PRINCIPALES

Assurer les tâches administratives liées aux factures et frais médicaux dans le respect des procédures établies:

- Réaliser des tâches d’exécution budgétaire : réalise la saisie et le suivi des bons de commandes, des mandats et des titres ; réalise le suivi des encaissements des Indemnités Journalières de la Sécurité Sociale ; assure le traitement des rejets des mandats ou des titres en lien avec la direction des finances ou la pairie départementale ; assure le traitement des indus ; s’occupe des remboursements trimestriels des placements des assistants familiaux
- Assurer la saisie et le paiement de factures et des frais médicaux : assure le traitement des factures du pôle réalisées par le référent budgétaire et comptable et est en charge du suivi et de la mise en paiement des frais médicaux, récupère les engagements et factures à la signature électronique pour compléter les dossiers de mise en paiement

Assurer les tâches administratives liées aux déplacements des agents du département:

- Assurer un lien avec les chargés du dialogue social de la mission coordination et ressources afin de recueillir les éléments permettant le traitement et le contrôle des frais de déplacement des représentants du personnel
- Vérifier l’état des validations des frais de déplacements par les responsables hiérarchiques et faire des relances afin de permettre le paiement des frais dans des délais raisonnables (maximum 2 mois après la réalisation des déplacements)
- Alerter sur les situations et pratiques non conformes aux règles en vigueur au sein de la collectivité, faire des propositions d’amélioration

ACTIVITES COMPLEMENTAIRES
- Assurer le mandatement de la paie, des frais de déplacements, du chômage et du Prélèvement à la source en l’absence du référent budgétaire et comptable et dans le respect des délais et des procédures internes
- Remplir le tableau du suivi budgétaire du pôle en l’absence du référent budgétaire et comptable
- Assurer des tâches de secrétariat de direction en l’absence de l’assistante de direction (gestion du courrier et des parapheurs, secrétariat téléphonique...)
- Assurer le suivi des commandes de réservations de trains et d’hôtels des agents en lien avec le prestataire et traiter les factures en lien avec le référent budgétaire et financier

**Votre profil**:
Vous:

- Êtes capable de traiter des information
- Savez vous adapter à votre interlocuteur
- Êtes rigoureux et organisé
- Avez le sens du travail en équipe et l'esprit d'initiative
- Faites preuve de discrétion, avez le sens de l'écoute
- Avez une appétence pour les chiffres

Une première expérience sur un poste similaire serait appréciée.

**Votre boite à outils**:
Utilisation quotidienne des logiciels métiers : Astre, GFD, Coriolis, Kolok

Usage des logiciels bureautiques, de la messagerie et de l'intranet

**Contrat**:
Contractuel

**Durée**:
3 mois

**Temps de travail**:
Temps complet

**Fourchette de salaire (Net en €)**:
SMIC - 1500€

**Localisation de l'emploi**:
**Localisation de l'emploi**:
Département du Rhône, 69003 - LYON 3EME ARRONDISSEMENT

**Niveau d'études min. requis**:
1- Diplôme technique

**Niveau d'expérience min. requis**:
Pas d'expérience requise

**Contact recrutement**:
**Responsable recrutement**:
RAPHAEL COMBE