Secrétaire Et Hôte/hôtesse D'accueil

**Vous êtes polyvalent(e), organisé(e), avec un excellent sens du relationnel et un intérêt pour le commercial ?**

Si vous cherchez un poste où l'accueil, l’assistanat de direction et un soupçon de commercial se mêlent harmonieusement, cette opportunité chez Reflectiv est faite pour vous

**Qui sommes-nous ?**

Chez **Reflectiv**, nous sommes une entreprise dynamique de **40 collaborateurs**, spécialisée dans la fabrication de films adhésifs pour vitrage. Nous aimons l’innovation et le travail d’équipe, et nous cherchons à agrandir notre équipe avec un(e) hôte(sse) d’accueil polyvalent(e), capable de gérer des missions administratives et d’assister la direction, tout en apportant un soutien aux activités commerciales de l’entreprise.

**Votre rôle : Hôte(sse) d’Accueil / Secrétaire / Assistant(e) de Direction avec une dimension Commerciale**

Vous serez le premier contact de nos visiteurs tout en soutenant la direction et en participant à des actions commerciales variées. Un rôle hybride qui combine **accueil**, **administration**, **assistanat de direction** et **appui commercial**.

Vos missions principales:

- **Accueil physique et téléphonique** des clients, partenaires et visiteurs, tout en assurant une première présentation de nos produits.
- **Gestion des agendas** de la direction : organisation des réunions, planification des rendez-vous et gestion des déplacements.
- **Assistanat administratif** : traitement de la correspondance, rédaction de courriers et de comptes-rendus, classement de documents.
- **Support commercial** : réception des demandes de renseignements, préparation des devis, suivi des dossiers clients en lien avec l’équipe commerciale.
- Préparation et suivi des **réunions commerciales** : gestion des supports, suivi des actions post-réunions.
- Assurer le bon fonctionnement des espaces d'accueil et des salles de réunion.
- Participer à la **gestion des commandes** et suivi des clients en collaboration avec les équipes commerciales.

**Le profil que nous recherchons**:

- Vous avez un excellent sens du **relationnel**, une présentation irréprochable et aimez les contacts humains.
- Vous êtes à l'aise avec les **tâches administratives** et avez un sens aigu de l'organisation.
- Vous aimez toucher à l’aspect **commercial** et êtes capable de prendre des initiatives dans le suivi des dossiers clients.
- Vous êtes dynamique, autonome et capable de jongler entre des missions d’accueil, d’assistanat de direction et de support commercial.
- Une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) est essentielle.
- Une première expérience en accueil, secrétariat ou en support commercial serait un plus.

**Ce que nous vous offrons**:

- Un **CDI** au sein d’une entreprise innovante et en pleine expansion.
- Un **poste polyvalent** et stimulant, avec des missions enrichissantes mêlant accueil, administration, assistanat et commercial.
- Une **équipe soudée** et bienveillante, avec une ambiance de travail conviviale.
- Des **avantages** : mutuelle d’entreprise premium, et des locaux modernes à **Bonneuil-sur-Marne**.
- De vraies **opportunités d’évolution** pour les personnes motivées

**Comment postuler ?**

Envoyez-nous votre **CV** et une lettre de motivation

**Rejoignez Reflectiv** et jouez un rôle essentiel en tant que premier contact de nos visiteurs, tout en apportant votre soutien à nos activités administratives et commerciales

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 1 900,00€ à 2 200,00€ par mois

Avantages:

- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise

Rémunération supplémentaire:

- Heures supplémentaires majorées
- Prime annuelle

Expérience:

- Hôtesse d'accueil ou similaire: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Requis)

Permis/certification:

- Permis B (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel