Secrétaire Polyvalente
il y a 5 jours
**Mission principale**:
Assurer le bon fonctionnement administratif de l’entreprise en supportant les équipes techniques et en garantissant une communication fluide avec les clients.
**Responsabilités**:
**1. Gestion Administrative**:
- Rédaction et mise en forme de documents (devis, factures, courriers).
- Classement et archivage des documents.
**2. Accueil et Communication**:
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Prise de rendez-vous pour les interventions des plombiers.
- Gestion du courrier entrant et sortant.
**3. Suivi Client**:
- Gestion des relances clients pour les paiements.
- Répondre aux demandes de renseignements et aux réclamations.
- Mise à jour de la base de données clients.
**4. Support aux Équipes Techniques**:
- Coordination des plannings d’intervention.
- Préparation des documents nécessaires pour les interventions sur le terrain.
- Collaboration avec les fournisseurs.
**Compétences requises**:
- Compétences administratives : Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), bonne organisation.
- Compétences relationnelles : Bonnes capacités de communication, sens du service client.
- Connaissance du secteur : Une expérience ou une formation dans le secteur du bâtiment.
- Polyvalence : Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à s’adapter aux imprévus.
**Profil recherché**:
- Expérience : 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment ou de la plomberie.
- Qualités personnelles : Autonomie, rigueur, sens de l’initiative, capacité à travailler en équipe.
**Conditions de travail**:
Horaires : contrat 20h / semaine ( horaires à définir )
Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 9 mois
Avantages:
- Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Secretaire Polyvalente
il y a 7 jours
Mesves-sur-Loire, France Samsic Emploi - Nevers Temps pleinSAMSIC EMPLOI NEVERS recrute pour le compte de l’un de ses clients **UNE SECRÉTAIRE POLYVALENTE (H/F)** à MESVE SUR LOIRE en CDI. - Accueillir les visiteurs, - Élaborer et mettre en œuvre des procédures administratives, - Tenir à jour les systèmes de dossiers généraux de l’entreprise pour assurer l’exactitude des dossiers, - Rédiger des...
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Secretaire Administrative Polyvalente
il y a 1 semaine
Chaumont-sur-Loire, France Lighties Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons une secrétaire polyvalente pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un élément clé de notre organisation, en assurant le bon fonctionnement des opérations administratives et en apportant un soutien essentiel à nos équipes. Ce poste requiert une personne organisée, proactive et capable de gérer...
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Secrétaire Polyvalente
il y a 1 semaine
Roquebrune-sur-Argens, France Graines et Compétences Temps pleinDiverses tâches administratives: - L’accueil chaleureux et le suivi personnalisé de la clientèle - La préparation des commandes clients, en veillant à leur exactitude. - La gestion administrative courante de la pépinière - La gestion des bons de livraison clients et effectuer la facturation - Le classement et l'archivage des documents - Le suivi et...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 1 semaine
Vitry-sur-Seine, France ALR CONSEIL Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que Secrétaire Polyvalent(e), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de secrétariat à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec différentes parties prenantes internes et externes pour assurer le bon fonctionnement de nos...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 1 semaine
Dompierre-sur-Yon, France Pôle Emploi Temps pleinNous recherchons un/une secretaire polyvalente dont les missions sont transversales : - administratif (gestion du courrier, mails, préparation des commandes et transmission sur tableur), - logistique( contact avec les transporteurs pour la livraison), - comptabilité (saisie des factures sur logiciel comptable) Vous détenez une grande capacité...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 5 jours
Croissy-sur-Seine, France EFDS REGIONS Temps pleinNous recherchons un(e) Secrétaire Polyvalent(e) pour rejoindre notre équipe. SECRETAIRE ADMINISTRATIVE - Saisie des factures fournisseurs suivant la procédure interne dans notre logiciel métier - MAJ des fiches fournisseurs dans notre logiciel comptable - Suivre les factures fournisseurs ayant des anomalies en lien avec les agences et les fournisseurs -...
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Secrétaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Roquebrune-sur-Argens, France ATRIUM PAYSAGE Temps plein**Le groupe ATRIUM** compte aujourd’hui près de 110 collaborateurs spécialisés, au service des clients et des professionnels du paysage, sur la Côte d’Azur (Antibes, Roquebrune sur Argens et Cogolin). Dans le cadre d'une remplacement, nous recherchons un(e) **Secrétaire Polyvalent H/F en CDI **afin de compléter notre équipe de **Roquebrune sur...
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Un(E) Secrétaire Administratif(Ve) Polyvalent(E)
il y a 2 jours
Solignac-sur-Loire, France GROUPE MULTI TRANSPORTS Temps pleinLe Groupe MULTI TRANSPORTS recrute pour son site de Solignac/Loire: Un Secrétaire Administratif(ve) Polyvalent(e) (H/F). Rattaché à la Direction du site, vous serez amené(e) à intervenir sur: - Accueil téléphonique et physique des visiteurs (Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques) - Gestion des courriers &...
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Secrétaire Administratif Polyvalente
il y a 2 jours
Schweighouse-sur-Moder, France IHE ENERGIES Temps pleinRecherche secrétaire polyvalente pour une entreprise d'audit énergétique. Missions: Déposer dossiers administratifs Ma PrimeRénov' Suivre l'évolution des dossiers Type d'emploi : Temps partiel Nombre d'heures : 25 par semaine Salaire : à partir de 1 600,00€ par mois Programmation: - Travail en journée
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Secretaire Polyvalent
il y a 2 semaines
Contamine-sur-Arve, France MAISON JANIN Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un secrétaire ou une secrétaire polyvalent(e) pour travailler au sein de nos bureaux Maison Janin à Contamine-sur-Arve. Le poste est à pourvoir le plus rapidement possible. Vous allez rejoindre une équipe pétillante ! Dans ce rôle, vous serez au cœur de l'organisation administrative de notre structure,...