Assistant(E) Administratif(Ve)

il y a 1 jour

Le Thor, France PLEINBOIS AMENAGEMENT Temps plein

**FICHE DE POSTE - ASSISTANT(E) COMMERCIAL(E) ET ADMINISTRATIF(VE), SPÉCIALISTE DES APPELS D’OFFRES**

**Lieu** : Le Thor (84250)

**Type de contrat** : CDI - 35h/semaine (du lundi au vendredi)

**Rémunération** : À définir

**Niveau requis** : BAC +2 minimum

**Expérience requise** : 2 **ans minimum sur un poste similaire, avec une expertise en appels d’offres**

**À propos de l’entreprise**

**PME familiale implantée dans le Vaucluse**, nous sommes spécialisés dans **l’aménagement urbain et paysager** : installation de **jeux pour enfants**, d’**équipements sportifs** et de **mobilier urbain** à destination des collectivités.

Notre entreprise à taille humaine (10 personnes) intervient sur plusieurs départements du Sud-Est de la France, avec une clientèle composée à 90 % de collectivités locales.

**Missions principales**:
En lien direct avec la Responsable d’Exploitation, vous jouerez un rôle central dans la réponse aux **marchés publics** et le soutien aux équipes commerciales. Vos missions seront notamment:

- **Appels d’offres (cœur de mission)**:

- Veille, analyse et sélection des appels d’offres
- Constitution des dossiers de réponse (administratif, technique, financier)
- Coordination avec les services internes pour la complétude des éléments
- Suivi des échéances et relances
- **Support commercial, administratif et exploitation**:

- Accueil téléphonique et gestion des mails entrants
- Édition des devis, commandes, factures
- Suivi des coûts de chantiers et mise à jour des bases de données
- Relances diverses (clients, fournisseurs, partenaires)
- Classement, archivage et gestion documentaire
- Commandes fournisseurs
- Aide la responsable d'exploitation

**Profil recherché**:

- Expérience confirmée dans la **gestion d’appels d’offres publics**:

- **Polyvalent(e)** et **attaché(e) au travail en équipe**:

- Organisé(e), rigoureux(se) et méthodique
- Dynamique, adaptable et autonome
- Fiable, discret(e) et doté(e) d’un excellent sens du relationnel
- Convivial(e), positif(ve) et enjoué(e), à l’aise dans une PME à taille humaine
- Excellente communication orale et écrite

**Compétences requises**:

- Bonne maîtrise des logiciels bureautiques **:Word, Excel, Outlook**:

- Solide expérience des plateformes de dématérialisation des marchés publics
- Très bon niveau en **orthographe** et **mathématiques**:

- Formation assurée en interne sur le logiciel de gestion **Dolibarr** et autres outils internes

**Avantages**:
Complémentaire santé famille prise en charge

Poste dynamique ( taches multiples et variées) et enrichissant dans une entreprise conviviale de 10 personnes

Environnement stable, humain et stimulant

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 2 200,00€ par mois

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 5 ans (Requis)
- appel d'offres: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Le Havre, France Intérim Qualité Le Havre Temps plein

    Intérim Qualité recherche pour l'un de ses clients, situé à proximité de Notre-Dame-de-Gravenchon: 1 **assistant(e) administratif(ve) et RH (H/F)** **Missions**: - Gestion administrative : Accueil physique et téléphonique, gestion des factures et des paiements - Gestion RH : Gérer les absences, établir les demandes de personnel, réaliser les...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 3 jours

    Le Havre, France Alternativ’Emploi Temps plein

    **Description du poste**: **Alternativ'Emploi Évreux**: Alternativ’Emploi Evreux, recherche pour l’un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve) (H/F). Descriptif du poste: Vous gérez l’accueil physique et téléphonique de la clientèle. Secrétariat commercial : vous êtes en charge de la facturation, des relance et du suivi clients, des...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 3 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 5 jours

    Le Mans, France GSF Auriga Temps plein

    _**Les missions**_ En étroite collaboration avec deux assistantes RH et commerciale, vos missions seront principalement axées sur la gestion administrative, RH et commerciale: - Missions administratives RH : Déclarations d'embauches, dématérialisation des contrats RH, saisies diverses - Missions commerciales : Saisie de facture, archivage Vous serez...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Verrières-le-Buisson, France POLY EXPO Temps plein

    **OFFRE D’EMPLOI** **Assistant(e) commercial(e) et administratif(ve)** **Description de l'offre** Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) et administratif(ve) polyvalent(e), réactif (ve), prêt(e) à prendre en charge des missions commerciales sédentaires (devis, contact client, suivi de projet) et diverses tâches administratives (courrier,...

  • Assistant(E) Administratif/ve

    il y a 1 jour

    Lons-le-Saunier, France Conseil départemental du Jura Temps plein

    **Résidence administrative : Lons-le-Saunier**: Engagé en faveur de l’égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 365,6 millions d’euros de budget) recrute pour son Pôle des Solidarités - Direction de l’Autonomie,...

  • CDD Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

    il y a 2 semaines

    Le Mans, Pays de la Loire, France Boulangerie Ange Temps plein

    Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) (H/F)Temps partiel – 2 jours par semaineNous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner la responsable administrative dans la gestion quotidienne du groupe.Missions :Assistance administrative quotidienneEnregistrement des factures de...

  • Stagiaire Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine

    Le Pouzin, France Numérian Temps plein

    Département : Ardèche Poste à pourvoir dès que possible Type de contrat : Stage 2 mois non rémunérés **DESCRIPTIF DE L’EMPLOI**: Vous intégrerez le pôle administration générale. Nous sommes à la recherche d’un(e) stagiaire assistant(e) administratif (ve) pour rejoindre une équipe dynamique. Vous participerez activement à la réalisation...

  • Assistant(E) Commercial(E) Et Administratif(Ve)

    il y a 7 jours

    Le Rheu, France HOBIVIN Temps plein

    **Le poste de Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) (H/F)**: HOBIVIN, Société dynamique dans le négoce spécialisée dans le domaine du vin, Recherche un(e) Assistant(e) Commercial(e) / Administratif(ve) (H/F). Poste basé sur Le Rheu. Vous avez le sens de l'organisation Vous aimez les échanges téléphoniques, amabilité, bienveillance Vous...

  • assistant(e) administratif(ve) competition

    il y a 6 jours

    Le Mans, Pays de la Loire, France AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST Temps plein

    Description du poste et MissionsRattaché(e) à l'Assistante de Direction de la Direction Compétition, vous serez amené(e) à :Préparer les déplacements,Gérer les frais relatifs aux déplacements,Gérer les accréditations, pass et parkings,Gérer les vêtements et goodies,Apporter un soutien organisationnel,Accomplir les missions ponctuelles liées à...