Assistant(E) RH Gestion de Projets

D_epuis 20 ans, que ce soit à la descente d’avion, au 30ème km d’un marathon, en concert, en tournageque ce soit à Paris, Montréal, Chamonix, Mascate, Ushuaïales équipes de Dokever Assistance veillent sur vous._
- **Dokever Assistance met à disposition ses équipes médicales dédiées**_ _(médecins urgentistes, médecins anesthésistes, médecins du sport, ostéopathes, chirurgiens et anesthésistes, infirmiers, kinésithérapeutes, podologues, secouristes ) _**des moyens techniques et matériels dédiés : moyens de communication**_ _(téléphones satellitaires, géolocalisation, réseau informatique dédié...), véhicules tout-terrain (4x4, quads, motos...), _**matériel d'urgence**_ _(défibrillateurs, oxygène, mini laboratoire, bloc opératoire...), _**matériel logistique**_ _(tentes, groupes électrogènes, chauffage, éclairage...)._

**Dans le cadre d’une création de poste, nous cherchons**:

- Un(e) assistant(e) de gestion de projets RH à temps plein**

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Directrice Opérationnelle, et travaillant en trinôme avec la cheffe de projets RH et une assistante de gestion de projet, l'assistant(e) de gestion de projets RH a pour principales missions d’assurer une bonne gestion des ressources humaines vacataires ainsi que la mise en place opérationnelle des projets.

**Tes missions en tant qu’assistant(e) gestion de projets RH sont les suivantes**:
**Ressources Humaines**:

- Recruter des médecins, infirmiers, secouristes et coordinateurs.
- Réaliser le sourcing RH vacataires médicaux groupe
- Choisir les bonnes compétences pour le bon poste
- Rédiger, diffuser les annonces sur les jobboards et les réseaux sociaux
- Prendre en charge la logistique des RH (transport / hôtel) déployées lors des événements
- Suivre sur Eventsoft l’ensemble des éléments RH sur ces projets : planifier les RH et les projets, envoyer les ordres de missions.
- Vérifier et confirmer les heures réalisées par les RH sur les évènements.
- S'assurer de la complétude des dossiers des RH : inscription au conseil de l’ordre, certificats, validité des diplômes

**Administratif**:

- Rédiger et envoyer aux vacataires les fiches info relatives à leurs missions.
- Valider les notes de frais pour repas et déplacements, dans le respect des règles et des procédures.
- Valider les factures prestataires correspondant soit aux devis, soit avec l’accord du responsable business unit

**Communication**:

- Diffuser la liste des événements au vivier de vacataires
- Animer la communauté de vacataires
- Réaliser les enquêtes de satisfaction post événements, analyser les retours, définir les actions correctrices

**Ci-dessous les moyens mis à ta disposition**:

- Ordinateur portable, téléphone portable, système de visioconférence
- Véhicule de service au besoin pour la mission (déplacement sur le terrain rare)
- Formation interne sur les logiciels Eventsoft, Eurecia & Logicoss

**Ton périmètre d’intervention**:
En France métropolitaine mais il peut s’étendre en support sur des événements à l’étranger.

**Profil recherché**:

- A partir d'un BAC + 2 RH ou management des organisations sportives
- Expérience initiale en recrutement (type intérim apprécié), gestion de projets RH, assistanat chef de projets.

Dynamisme, réactivité, et travail d'équipe sont des mots qui résonnent pour toi ?

**Et tu possèdes en plus les savoirs ci-dessous ?**

**Savoir & savoir-faire**:

- Connaissance du secteur santé-secours apprécié
- Connaissance du secteur événementiel appréciée
- Connaissance en gestion des ressources humaines
- Connaissance des réseaux sociaux / technique de communication
- Maîtrise des outils bureautiques : Excel, Word

**Savoir-être**:

- Rigueur
- Réactivité
- Capacité d’organisation / priorisation des tâches
- Sens de la communication, négociation et écoute des RH
- Gestion du temps et du stress
- Capacité d’adaptation

**Horaires**: 151,67h mensuelles
**Rémunération**: 23K à 25K annuels
- **Voici un lien pour apprendre à mieux nous connaître**:_

A bientôt et au plaisir de te rencontrer

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 23 000,00€ à 25 000,00€ par an

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel