Assistant Polyvalent

il y a 11 heures

Marseille e, France Nova Partners Temps plein

Dans le cadre de sa croissance, Nova, société d’avocats spécialisée en droit des affaires dans les opérations de _corporate finance_ (financement, LBO, _private equity_, _restructuring_ et M&A) et de difficultés des entreprises, dotée d’un effectif d’une quarantaine de personnes et implantée à Aix-en-Provence, Lyon, Marseille et Paris, recherche:
**Un assistant polyvalent H/F en CDI, 35 heures.**

Basé(e) à Marseille, sous la responsabilité de l’Office Manager et en lien avec la responsable administrative et financière, avec lesquelles vous travaillerez en étroite collaboration, vous participerez à la gestion du cabinet et au suivi administratif de certains dossiers.

En lien direct avec les avocats / juristes vos principales missions seront les suivantes:

- Suivi quotidien des besoins des équipes au sein des bureaux
- Assistance au traitement de la comptabilité fournisseurs (pointage, impression, classement)
- Commande des consommables (fournitures de bureau, cafés, etc.) et gestion des stocks
- Gestion du courrier et des colis (envoi, réception et distribution)
- Organisation des voyages et des déplacements
- Organisation des réunions et des événements
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l’agenda (réservation salle de réunion )
- Communication sur les réseaux sociaux
- Suivi des incidents informatiques en lien avec les prestataires
- Rédaction de courriers et impression de documents à la demande des avocats/juristes, etc.

La liste n’est pas exhaustive et d’autres missions pourront vous être confiées.

**PROFIL**

De formation BAC +2 BTS Assistant(e) Manager, Assistant(e) de direction, vous avez une expérience d’environ 2 ans en tant qu’assistant(e). Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, messagerie Outlook).

Doté(e) d’une excellente présentation et d’un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e) et rigoureux(e).

Vous avez des capacités d’adaptation rapide, vous faites preuve de discrétion tout en ayant le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) Polyvalent(E)

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France MARENGO Temps plein

    Nous recherchons une Assistante Polyvalente dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe et travailler en étroite collaboration avec la direction. Vous serez en charge de diverses tâches administratives et opérationnelles essentielles pour le bon fonctionnement de notre entreprise. Missions principales: - Gestion des dossiers administratifs, y...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Page Personnel Temps plein

    En qualité d'Assistant Polyvalent, vos missions sont les suivantes: - Gestion de l'accueil, - Gestion du standard, - Gestion des mails, - Gestion des achats pour les fournitures de la société, - Traitement des factures, - Éditions des bons de commandes, - Établissement des devis. Assistant Polyvalent: De formation Bac +2 minimum, vous disposez d'au...

  • Assistant Polyvalent

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France INELYS Temps plein

    Dans le cadre d'un remplacement, Le Groupe Inélys recrute pour son siège un Assistant polyvalent H/F. Rattaché à Sylvaine, vos missions seront les suivantes: - Assurer l'accueil physique des visiteurs; - Gérer les appels entrants avec l’identification du besoin et orientation des appels vers les différents services; - Gérer les flux de courriers...

  • Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative

    il y a 1 semaine

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant(E) Polyvalent en Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Marseille, France LA COMTESSE IMMOBILIER Temps plein

    **La Comtesse**, c’est une équipe rigoureuse, solidaire, dans l’air du temps, et qui ne lâche rien ! Pour réussir nos missions, nous regroupons et formons de multiples talents qui suivent les biens de leurs clients comme si c’était ceux d’un membre de leur propre famille. Notre forte Croissance est pour chacun une opportunité d’évoluer et...

  • Assistant Polyvalent H/F

    il y a 1 semaine

    Marseille, France Accesud Temps plein

    nous recherchons pour un de nos clients spécialisés dans la gestion de syndic de copropriété un ou une Assistante Polyvalente les tâches confiées - Accueil téléphonique de 10h à 12h et physique mecredi aprés midi fermé au public - Gestion Administrative Contrat interim puis CDI Horaires : du lundi au jeudi 9h-12h30/13h30-18h et le vendredi...

  • Assistant Commercial

    il y a 6 jours

    Marseille, France Groupe Parlym Temps plein

    À travers ce poste, vous interviendrez en tant qu'Assistant commercial & polyvalent H/F. Vous pourrez vous épanouir au cours des missions suivantes : - Créer les devis simples - Valider les encours de facturation sur la base des avancements projets et livrables communiqués par les Business Manager - Réaliser la facturation mensuelle en optimisant les...

  • Assistant/secrétaire/collaborateur D'agence

    il y a 2 jours

    Marseille 6e, France JHM Assurances Temps plein

    JHM Assurances est une entreprise à taille humaine, située à 13006 Marseille 6e. Notre société est centrée sur le client, rigoureuse et axée sur le relationnel. Points clés de notre environnement de travail: - Bureaux modernes - Opportunités d'évolution - Formation sur le terrain Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour rejoindre...

  • Assistant D'agence Polyvalent

    il y a 5 jours

    Lyon 6e, France Hays France Temps plein

    Notre client, une agence immobilière dynamique située au cœur du 6e arrondissement de Lyon recherche un Assistant d'agence polyvalent. Vous serez un véritable soutien pour l'équipe, en participant à la gestion administrative des dossiers clients, à l'accueil physique et téléphonique, et à certaines tâches liées à la gestion du personnel. Vos...

  • Assistant Administratif Polyvalent

    il y a 5 jours

    Marseille, France Robert Half France Temps plein

    **A propos de notre client** Notre client, basé à **Marseille **, recherche un **Assistant Administratif Polyvalent H/F **pour un poste en **CDD **de 2 à 3 mois **. **Missions** - Constituer une data room avec une arborescence (récupérer des fiches de paie, récupérer des KBIS, des PV d'AG ), - Coordination des prestations - Assistanat juridique -...