Assistant Copropriete

Créé en **1997**, **VACHERAND IMMOBILIER** est un acteur majeur des métiers de l’**administration de biens** (gestion locative, syndic de copropriété) et de la **transaction immobilière** (vente et location).

Avec **11 agences à taille humaine** et plus de **140 collaborateurs investis**, notre société est aujourd’hui **le premier administrateur de biens des Hauts-de-France**.

Nous avons fait le choix d’un **modèle à contre-courant**: privilégier la **proximité, la qualité de service et la relation humaine**, tant avec nos clients qu’avec nos équipes.

Chez VACHERAND IMMOBILIER, nous croyons qu’un **collaborateur épanoui** fait la différence — c’est pourquoi nous cultivons un **environnement de travail bienveillant**, fondé sur:

- Une **confiance mutuelle** et un management de proximité
- Un **équilibre respecté** entre vie professionnelle et personnelle
- Une **autonomie valorisée**, dans un cadre collaboratif et convivial
- Une **forte cohésion d’équipe**, portée par des valeurs communes

**Description du poste**:
Au sein de notre agence de BAILLEUL et directement rattaché(e) au **Gestionnaire de Copropriétés expérimenté**, vous jouerez un rôle central dans la **gestion complète d’un portefeuille** : relation client, suivi technique, juridique et comptablele tout dans le respect de la réglementation et des valeurs du cabinet.

**Ce que nous vous offrons**
- ** Une approche qualitative du métier** : un portefeuille adapté pour favoriser la proximité et la satisfaction client
- ** Des outils modernes et performants** pour faciliter votre quotidien
- ** Une marque solide et reconnue** sur son territoire, soutenue par la synergie de nos autres pôles (transaction, gestion locative, opérations immobilières, etc.)
- ** Des formations régulières et sur mesure**, pensées pour accompagner votre évolution de carrière
- ** Une rémunération attractive et évolutive** (fixe + variable selon le chiffre d’affaires)
- ** Une ambiance de travail conviviale et bienveillante**, où le bien-être des collaborateurs est une priorité
- ** Des bureaux idéalement situés en centre-ville**

**Vos missions principales**

Véritable **chef d’orchestre** au cœur de la relation client, vous serez l’interlocuteur privilégié des copropriétaires et des prestataires.

Vos missions incluront notamment:

- La **préparation et le suivi des Assemblées Générales** (convocations, dossiers, procès-verbaux)
- La **gestion des devis et ordres de service**, ainsi que le **suivi des travaux**:

- Le **traitement des sinistres** et la coordination des interventions
- L’**accueil et le suivi administratif** des clients et partenaires
- L’**optimisation du fonctionnement du service** au quotidien

Cette description couvre les principales responsabilités, mais votre rôle évoluera au rythme de vos ambitions et des projets du cabinet.

**Profil recherché**:
Issu(e) d’une formation de niveau **BAC+2** (BTS Professions Immobilières, assistanat ou équivalent), vous disposez d’une **première expérience réussie d’au moins 2 ans** dans le domaine de la copropriété ou de l’administration de biens.

Vous êtes reconnu(e) pour votre **sens de l’organisation** et votre **capacité à gérer les priorités** avec rigueur et efficacité.
Doté(e) d’un **excellent relationnel** et d’un **véritable sens du service client**, vous savez instaurer une relation de confiance durable avec vos interlocuteurs.

Proactif(ve) et autonome, vous appréciez les missions variées et savez faire preuve d’**initiative**.

Enfin, vous partagez nos valeurs **:dynamisme, éthique, innovation et proximité humaine**.
Vous souhaitez évoluer au sein d’un **cabinet à taille humaine**, où **la qualité de la relation et le bien-être des collaborateurs** sont au cœur du projet d’entreprise.