Assistant Du Responsable de Service Enfance

**Informations**: **Type d'offre**: Emploi **Cadre(s) d'emplois**: REDACTEURS TERRITORIAUX **Référence**: 2025-13755 **Service**: Délégation solidarités, habitat et éducation, Territoire Porte des Alpes, service enfance, Maison de la Métropole de Lyon de Bron **Description**: Riche de ses 9600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire : mobilité, environnement, aménagement urbain, habitat, aide sociale, protection de l'enfance, personnes âgées, handicap, insertion professionnelle, collèges, développement économique, voirie, eau, déchets, tourisme, culture, sport, numérique. La délégation solidarités, habitat et éducation place les usagers au cœur de son action et met en œuvre les politiques publiques sociales et médico-sociales sur l'ensemble du territoire, doté de sites de proximité : les Maisons de la Métropole de Lyon (MDML). Elles sont des lieux d'accueil et d'accompagnement dans les domaines de la protection de l'enfance, de la protection maternelle et infantile, du handicap, des personnes âgées, de l'insertion et de l'éducation. En tant qu'assistant du responsable de service enfance, vous assurez le secrétariat du responsable territorial et garantissez le suivi administratif des dispositifs relatifs à la mission enfance. **Vos missions**: A l'aide de documents, de comptes-rendus, vous assurez une assistance à la réalisation de dossiers, de projets, d'études relatifs à la mission enfance. Vous réalisez l'instruction des dossiers : vous répertoriez les pièces indispensables, renseignez les éléments, procédez à l'élaboration des documents nécessaires à la constitution des dossiers, analysez les éléments et élaborez des propositions de réponse. Vous assurez le suivi des dossiers en veillant au respect des procédures, des délais et des contrôles. Vous assurez un suivi administratif et logistique pour la mission enfance : traitement du courrier, suivi et classement de documents, participation à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, organisation de la logistique des réunions et des séances de travail. Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe, ainsi, vous planifiez et organisez les rendez-vous pour les réunions. Vous suivez les absences, les déplacements professionnels et les congés pour garantir une organisation fluide et efficace au sein de l'équipe. Vous accueillez, informez et orientez ponctuellement le public du service en assurant une prise en charge physique et téléphonique des usagers et en fournissant des renseignements sur les prestations proposées. **Votre profil**: Vous avez au minimum un baccalauréat, vos capacités d'adaptation, de travail en équipe ainsi que vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont reconnues. L'esprit d'initiative, l'organisation et la capacité à utiliser des logiciels bureautiques et métiers sont nécessaires pour ce poste. Des connaissances sur le logiciel métier IODAS est un plus. Le permis B est souhaité mais non indispensable. **Pourquoi rejoindre la Métropole ?**: - Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier: - de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300 euros annuels (prestations cumulables), - d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance, - d'une carte titres restaurant d'un montant de 8,50 €, avec participation employeur de 60%, - de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales..), - d'un accès à une offre de formation variée tout au long de votre carrière. **Conditions de travail**: Lieu : Maison de la Métropole de Lyon de Bron, 4 rue Paul Pic, 69500 Bron Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre vie professionnelle - vie privée et vous propose différentes formules de travail flexibles : 25 jours de congés annuels + fractionnement, possibilité de semaine en 4 jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon formule choisie, compte épargne temps Déplacements : ponctuels - Conditions d'exercice: - Pas de participation à l'accueil de la MDM - Intervention sur l'ensemble du territoire en cas de nécessité de service - Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5 - Poste ouvrant droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI). 15 points (au titre d' "assistance ou encadrement intermédiaire dans le secteur sanitaire et social en matière d'administration générale en quartier prioritaire de la politique de la ville").