Assistant(E) Communication

**Description entreprise**:
Le groupe hospitalier Paul Guiraud (GHPG) assure une **mission de service public en **psychiatrie adulte **qui recouvre 11 secteurs de psychiatrie générale, dans le **Val-de-Marne** et les **Hauts-de-Seine**.

A cette fin, le GHPG** **dispose en particulier de deux sites d’hospitalisation, l’un à Villejuif - qui comprend les unités pour malades difficiles (UMD) et les unités hospitalières spécialement aménagées (UHSA) spécialisées dans la prise en charge des détenus, l’autre à Clamart.

Deux **instituts de formation** y sont rattachés un I.F.S.I et un I.F.A.S.

Le groupe hospitalier Paul Guiraud est **l’établissement support** du Groupement hospitalier de Territoire (GHT) « Psy Sud Paris » qui comprend également le CH Fondation Vallée (Gentilly 94) (avec lequel une direction commune est en place) et l'EPS Erasme (Antony, 92).

**Description du poste**:
**Missions du poste**

Contribuer au bon fonctionnement administratif et logistique du service.

Garantir la politique de communication définie par le responsable, en proposant, concevant et mettant en œuvres des actions de communication vers différents publics.

Préparer et réaliser des documents dans les règles de l’art et les adapter si nécessaire pour différents médias en respectant une charte graphique imposée.

**Activités** permanentes**

Edition
- Réceptionner les demandes de création et/ou de mise à jour de documents (livrets, affiches, etc.) à destination des équipes et des patients,
- Concevoir et/ou participer à la réalisation des produits de communication

Communication « interne »
- Faire circuler de manière fluide l’information dans l’établissement
- Gérer la communication interne (affiches, mail, intranet )
- Mise à jour du diaporama diffusé au self en fonction de l’actualité.

Evènementiel (rencontres-débats, journées à thème, expositions, salons, etc.)
- Promouvoir l’évènement (annonces, invitations, etc.)
- Aider à la logistique (matériel, documentation, etc.)

Web
- Mise en ligne /mise en page et mise à jour des contenus sur l’intranet, internet, réseaux sociaux,
- Respect de la charte web et de l’ergonomie des sites,

Médias
- Réception et suivi des demandes (journalistes, photographes),
- Animation des réseaux sociaux (LinkedIn, Facebook, Twitter, Instagram) en relation avec la responsable éditoriale
- Faire remonter les réactions de la communauté auprès de la responsable éditoriale

Fonds de dotation
- Campagne de don
- Elaboration des documents institutionnels
- Suivi administratif des dons
- Mise en place des réunions du conseil d’administration

**Activités ponctuelles (administratives)**
- Réception et filtrage des appels téléphoniques,
- Accueil, orientation et renseignement des différents interlocuteurs,
- Préparation des ordres de mission et gestion des états de frais,
- Organisation de rendez-vous aussi bien en « interne » qu’en « externe »,
- Suivi du budget (devis, bons de commande et factures),

**Profil recherché**:
Expériences **:confirmé(e) et/ou **d**ébutant(e) motivé(e) accepté(e)***

Maitrise**:Pack office, réseaux sociaux, web (Drupal), la connaissance de Indesign et d’Acrobat pro est un plus

Permis B***

Compétences:

- Capacité rédactionnelle, esprit de synthèse, capacité à installer et entretenir un bon relationnel avec les partenaires internes et externes, forte réactivité pour répondre aux sollicitations urgentes.
- Créatif, précis et rigoureux, elle (il) doit posséder une certaine culture générale, une ouverture d'esprit et une curiosité à toute épreuve.
- Sens de l’accueil du public (physique et téléphonique), sens du service rendu, sens du travail en équipe.
- Bonne connaissance du web et des réseaux sociaux.
- Outre les responsabilités inhérentes à sa fonction, il s’attache à exécuter toutes les tâches nécessaires au bon fonctionnement du service, dans les limites du domaine de ses compétences.