Assistant de Gestion RH

_**INNOSEA, **_qui fait partie du groupe ABL, est une société multidisciplinaire spécialisée dans l'ingénierie, le conseil en stratégie et la recherche et le développement dans le domaine des énergies marines renouvelables. Nous travaillons sur l'éolien offshore, le solaire photovoltaïque flottant, l'énergie des vagues et des marées, la technologie en eaux profondes, l'énergie hydrogène et les initiatives de décarbonisation. Dédié à 100 % aux énergies marines renouvelables, cet engagement nous permet de rester à la pointe des dernières innovations en matière de technologies vertes. Nous offrons une large gamme de services tout au long du cycle de développement d'un actif ou d'un projet, combinée à l'expérience du marché, afin de trouver les meilleures solutions d'ingénierie pour permettre une action transformatrice dans notre lutte contre le changement climatique. Nous sommes basés en France, en Écosse et en Espagne._

Nous recherchons un **Assistant de Gestion RH et Finance F/H** pour rejoindre notre équipe à Nantes, en France. Si vous disposez d'une expérience dans le domaine de la comptabilité et des ressources humaines, que vous faites preuve de sens du détail et êtes orienté.e solutions, ce poste pourrait devenir le vôtre.

**Quel est votre rôle ?**

En tant qu’**Assistant de Gestion RH et Finance** **F/H**, vous contribuez à consolider et développer la fluidité organisationnelle de la société. Votre périmètre s’étend entre les axes financiers à 50% de votre temps et RH pour l’autre moitié. Alliant rigueur et qualité, vous garantissez le bon traitement des événements quotidiens dans la vie de la société, fiabilisez les données sociales et commerciales et de ce fait, contribuez à la qualité du climat social dans la société.

Directement rattaché.e à la Direction, vous interagissez avec la Direction, les pôles RH et Finance, ainsi que l’équipe d’ingénierie. Vous intervenez principalement dans l’administration générale et du personnel, le traitement de la paie et la facturation client. Vos missions se déclinent en trois axes:
**Ressources Humaines**:

- Suivi mensuel du Registre du Personnel
- Préparation et suivi des contrats et avenants
- Préparation des variables de paie : collecte des justificatifs de transport, suivi des absences (dates, types, validations)
- Recrutement : participation à la rédaction et à la diffusion des offres

En relation directe avec le pôle des Ressources Humaines, vous entretenez les relations avec les prestataires sociaux (mutuelle et prévoyance) et leur suivi administratif et comptable:

- Vérification mensuelle des relevés de facturation
- Process administratif d’intégration, de mise à jour et de sortie du personnel

**Finance**:
En étroite collaboration avec la responsable Finance, vous participez à la clôture mensuelle et à l’amélioration continue du pôle Finance:

- Elaboration de la facturation allant jusqu’à la relance client
- Suivi du temps d’affectation des opérationnels aux projets
- Fiabilisation la base de données suite aux mises à jour contractuelles
- Formalisation de process et participation à leur mise en place
- Réalisation d’analyses ponctuelles

**Administration**:

- Suivi administratif des dossiers du personnel
- Gestion de l’archivage numérique et papier

Ce poste est une création. Il est basé à Nantes, France, pourra être pourvu dès que vous serez disponible.

**Nous recherchons en particulier**:
Nous recherchons une personne déterminée, professionnelle, animée par le goût du travail en équipe et dotée d'excellentes compétences interpersonnelles. L'innovation et le progrès vous passionnent et vous appréciez de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel, à la fois de manière autonome et en tant que membre d'une équipe.
- Vous êtes titulaire d’un BTS Gestion de la PME / Comptabilité et gestion ou équivalent.
- Vous avez au minimum 2 ans en poste équivalent, une première expérience en Gestion RH et/ou Contrôle de Gestion sera un avantage.

Vos compétences essentielles:

- Connaissances de base en comptabilité (principalement facturation et gestion des salaires)
- Bonne capacité d'organisation et de planification
- Compétences approfondies en matière de rédaction et de communication
- Pratique approfondie de Microsoft 365, en particulier d'Excel
- Maîtrise de l’anglais professionnel
- Agilité
- Rigueur
- Sens de la logique
- Force de proposition

En complément, les compétences qui feront votre différence:

- Bonne gestion du temps
- Connaissances de base du code du travail français
- Connaissance de Silae
- Connaissance d'un ERP, idéalement Netsuite

**Tout l’équipe Innosea est impatiente de vous rencontrer **

Nous aurons le plaisir de vous accueillir dans notre équipe dynamique et notre environnement passionnant, où vous aurez l’opportunité d’atteindre votre plein potentiel