Agent Polyvalent Logistique Et événementiel

Notre Fondation, reconnue d'utilité publique, est une entreprise à taille humaine qui compte une centaine de collaborateurs et défend, valorise, partage et transmet au plus grand nombre le patrimoine universel vivant du vin à travers ce lieu qui favorise les liens sociaux et les changements de pratique. La Fondation exploite et développe la Cité du Vin, site culturel unique au monde dédié à l'histoire universelle du vin, qui a ouvert à Bordeaux le 1er juin 2016 et a accueilli depuis son ouverture 3 millions de visiteurs en provenance de plus de 180 pays.

Au-delà d'une culture d'entreprise collaborative au service du succès de la Cité du Vin, notre politique de ressources humaines prône la responsabilisation des équipes, l'autonomie, la diversité des tâches et l'apprentissage continu en contact les uns avec les autres.

Aussi, la Fondation favorise l'innovation et les bonnes idées au sein des équipes. Le partage des bonnes pratiques et la simplification des process et procédures sont continuellement recherchés.

Pour finir, elle s'engage à créer un environnement de travail inclusif, équitable et respectueux. Nous valorisons la diversité sous toutes ses formes et croyons que chaque collaborateur contribue au succès collectif. Nous sensibilisons activement nos employés aux spécificités du handicap dans une philosophie d’ouverture. Nous encourageons par ailleurs un environnement propice à la diversité afin que chacun se sente à l'aise d'être lui-même.Nous nous engageons à rendre nos locaux, nos outils de travail et nos communications accessibles à tous, en fournissant les ajustements nécessaires.

Si vous partagez nos valeurs que sont la convivialité, la créativité, la coopération et l’engagement, vous êtes au bon endroit alors n'hésitez pas à nous rejoindre

**Poste**:
Désireux(se) de vivre une nouvelle aventure à la Cité du Vin, rejoignez la Fondation pour la culture et les civilisations du vin en tant que **Agent polyvalent logistique et événementiel**(H/F) dans le cadre d'un contrat à durée indéterminée.

Vous intégrez, plus qu'une entreprise atypique du fait de son statut, une équipe aux valeurs éprouvées où le collectif tient une place centrale.

Au sein du Secrétariat Général, vous êtes amené(e) à collaborer aux côtés du Responsable technique sûreté sécurité et logistique (et membres de son équipes), sur les missions principales suivantes:

- Assurer le montage et démontage des évènements privatisations et culturels au sein des espaces de la Cité du Vin.
- Assurer la réception, le contrôle et la mise à disposition des colis et des marchandises dans le respect des règles d'Hygiène, de Sécurité et d'Environnement.Vous trouverez ci-dessous, le détail des missions:
**Evènements privatisations et culturels**:

- Analyser hebdomadairement les besoins liés aux évènements privatisations et culturels,
- Elaborer un planning de travail pour en assurer le suivi ainsi que les éventuels besoins de renforts (intérimaires),
- Assurer la mise en place des évènements privatisations et culturels : montage et démontage mobilier, machine à café, consommables, etc.
- Assurer le bon entretien du mobilier mis en place et du matériel mis à disposition lors des événements (machine à café, carafe, verre, tasse à café, etc.)

**Réception, contrôle et stockage**
- Réceptionner et contrôler visuellement les livraisons (conformité des produits avec le bon de commande) ; et être responsable de la mise à disposition de la marchandise pour les services dans les différentes zones de stockage,
- Mettre à disposition les bons de livraisons aux services concernés pour suivi administratif,
- Être en contact avec les transporteurs et s’assurer des prévisionnels de réceptions,
- Gérer les litiges simples avec les transporteurs et assurer la transmission du dossier aux services concernés,
- Effectuer la distribution de matériels et pièces détachées à la demande des services,
- Gérer les consommables des privatisations (eau, café, crayon, calepin, etc.),
- Participer aux opérations d'inventaires,
- Maintenir toutes les zones de réception et stockages propres et rangées.

**Ponctuellement**:

- Accompagner les sous-traitants ou intérimaires dans le cadre de missions spécifiques telles que la sanitation,
- Assurer les petits travaux du mobilier (changement de patins, vérification du serrage du mobilier, etc.) et du bâtiment,
- Mettre à jour les process et procédures de l’activité logistique en collaboration avec son Responsable,
- Participer à la mise en œuvre des évènements internes à la Cité du vin pour nos collaborateurs.
- Répondre aux besoins des différentes Directions.
- Liste non exhaustive des missions proposées, qui pourront évoluer selon le profil et les besoins du service._

**Profil**:
Vous avez idéalement une **première expérience réussie sur un poste similaire**de logistique, avec une appétence évènementiel ; alliant rigueur et organisation.

Vous avez développé, au fil du temps, d'excellentes capacités relationnelles et vous appr