Secrétaire (F/H) - Ime Jules Verne

il y a 2 jours

Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

**CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés**
- En vertu de la loi n° 2021 - 1040 du 5 août 2021, le poste proposé dans l’offre d’emploi est soumis à l’obligation vaccinale_

L’Institut Médico Educatif Jules Verne, recrute 1 secrétaire F/H en CDI à 0.80 ETP.


BTS en secrétariat ou équivalent avec expérience

**Missions**:
Sous la responsabilité du Cadre intermédiaire et/ou du Directeur de l’établissement et au sein d’une équipe pluri-professionnelle, vos missions sont:
**1/ Gestion du dossier de la personne accueillie**:

- Admission,
- Suivi des notifications MDPH,
- Gestion des données administratives,
- Gestion des présences,
- Interface familles / service,

**2/ Coordonner et réaliser les activités de secrétariat**:

- Contribuer à l’organisation, la planification et la réalisation des activités du service,
- Rédiger, saisir et mettre en forme des documents,
- Gérer et mettre à jour des dossiers,
- Renseigner les outils de gestion de la Direction Générale, suivi des indicateurs
- Classer et archiver des documents et des dossiers,
- Proposer des axes d’amélioration de la qualité des prestations administratives,
- Suivi des arrêts de travail,

**3/ Faciliter la communication interne et externe**:

- Veiller au suivi des informations stratégiques,
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur,
- Communiquer et rechercher les informations liées à l’activité auprès des services de la Direction Générale,
- Réceptionner et transmettre les informations aux différents interlocuteurs concernés,
- Contribuer à l’organisation des évènements qui marquent la vie du service,
- Assurer le suivi des conventions partenaires + suivi des heures de présence,
- Assurer le traitement du courrier + mails,

**4/ Comptabilité**:

- Assurer le suivi de l’encaissement des factures repas,
- Assurer la facturation fournisseurs,
- Assurer la facturation des prix de journée,Qualités attendues:

- Bonnes capacités rédactionnelles
- Bonnes capacités organisationnelles, méthode et rigueur
- Maitrise des logiciels courants y compris Excel
- Connaissance de la gestion comptable (caisse - saisie de factures)
- Bonne présentation
- Discrétion, respect de la confidentialité
- Autonomie et capacité à travailler en équipe

**Les avantages du poste**:

- Congés trimestriels par an
- CSE - fonds social, cartes cadeaux, chèques vacances
- Indemnité kilométrique vélo
- Congés fixes sur vacances scolaires
- Mutuelle employeur
- CCN66

Tout avantage est soumis à des conditions et n’est donc pas forcément attribué.

**Informations complémentaires**:
La rémunération est basée sur la convention collective nationale de 1966 (CCN66).
- Horaires de journée du lundi au vendredi.
- Fermeture du service 4 semaines en août.
- Service soumis à l’obligation vaccinale.

IME Jules Verne - 24 rue Jules Verne - BP 32234 - 68068 MULHOUSE CEDEX

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 28 par semaine

Salaire : 1 709,00€ à 1 957,00€ par mois

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Educateur Spécialisé

    il y a 2 jours

    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** - Dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, nous recherchons un éducateur(trice) spécialisé(e) ou une educateur(trice) de jeune enfant pour l’IME Jules Verne pour une durée de 4 mois._ Diplôme Educateur Spécialisé ou Educateurs de Jeunes Enfants (H/F) **Missions**: Travailler...

  • Educateur Spécialisé

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’IME Jules Verne recrute pour le 19 août 24, un éducateur spécialisé en CDI pour un temps plein. Diplôme Educateur Spécialisé (H/F) ou d’Educateur de jeune enfant **Missions**: Travailler en collaboration avec les membres d'une équipe pluri-professionnelle, les bénéficiaires, les...

  • Psychologue (F/H) - 1267

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France ARSEA - IME Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** L’IME Jules Verne recrute pour la structure un psychologue en CDI. Master Psychologie du comportement **Missions**: - Analyser la problématique des bénéficiaires, évaluer le stade de développement psychologique des bénéficiaires au travers de tests, d’entretiens ou d’observations,...

  • Directeur IME/SESSAD Jules Verne

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ARSEA Temps plein

    Votre Quotidien à Nos Côtés Sous la responsabilité du Directeur Général et de la Directrice Générale Adjointe, avec l’appui des services support de la Direction Générale, de votre équipe de Direction (2 cadres intermédiaires) et de l’ensemble des professionnels, vos principales missions sont : Optimisation de la qualité de l’accompagnement...

  • Chef de service socioéducatif

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ARSEA Temps plein

    L’IME Jules Verne accompagne en semi-internat 76 enfants de 3 à 20 ans orientés par la MDPH, avec un agrément de 64 places pour enfants atteints de déficience intellectuelle moyenne ou profonde, avec ou sans troubles associés et de 12 places pour enfants présentant des troubles sévères de la personnalité, de la communication et du comportement de...

  • Chef de Service Socioéducatif1797

    il y a 1 heure

    Mulhouse, France ARSEA Temps plein

    **Description offre**:L’IME Jules Verne, accompagne en semi-internat 76 enfants de 3 à 20 ans orientés par la MDPH, avec un agrément de 64 places pour enfants atteints de déficience intellectuelle moyenne ou profonde, avec ou sans troubles associés et de 12 places pour enfants présentant des troubles sévères de la personnalité, de la communication...

  • Orthophoniste (F/H) - 1081

    il y a 5 jours

    Mulhouse, France ARSEA - SESSAD Jules Verne Temps plein

    **CCNT 66 /Poste accessible aux Travailleurs handicapés** Recherche un/une orthophoniste, à 0.50 ETP en CDI pour le SESSAD Jules Verne de Mulhouse. Diplôme d’orthophoniste **Missions**: - Réaliser un bilan par observation clinique et à l’aide de tests afin d’évaluer les besoins du bénéficiaire. - Proposer un programme de rééducation...

  • CDD - Chef de service socioéducatif - 1797

    il y a 3 jours

    Mulhouse, Grand Est, France ARSEA Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'IME Jules Verne, accompagne en semi-internat 76 enfants de 3 à 20 ans orientés par la MDPH, avec un agrément de 64 places pour enfants atteints de déficience intellectuelle moyenne ou profonde, avec ou sans troubles associés et de 12 places pour enfants présentant des troubles sévères de la personnalité, de la communication et...

  • CDD - Chef de service socioéducatif - 1797

    il y a 3 jours

    Mulhouse, France ARSEA Temps plein

    CDD - Chef de service socioéducatif - 1797 Descriptif du poste L’IME Jules Verne accompagne en semi‑internat 76 enfants de 3 à 20 ans orientés par la MDPH, avec un agrément de 64 places pour enfants atteints de déficience intellectuelle moyenne ou profonde, avec ou sans troubles associés et de 12 places pour enfants présentant des troubles...

  • CDD Chef de service socioéducatif

    il y a 2 semaines

    Mulhouse, Grand Est, France Entreprise Temps plein

    DESCRIPTIF DU POSTEL'IME Jules Verne, accompagne en semi-internat 76 enfants de 3 à 20 ans orientés par la MDPH, avec un agrément de 64 places pour enfants atteints de déficience intellectuelle moyenne ou profonde, avec ou sans troubles associés et de 12 places pour enfants présentant des troubles sévères de la personnalité, de la communication et...