Office Manager

il y a 2 semaines


Paris, France ALTO Ingénierie Temps plein

**VOS MISSIONS**

Nous recherchons un(e) Office Manager pour notre siège à Marne-la-Vallée. Vous serez l’interlocuteur privilégié de l’ensemble des collaborateurs sur les 3 agences.

**Facility & Office Management**
- Communication des informations relatives à la vie interne de l’entreprise
- Responsable du bon fonctionnement des espaces de travail et de vie:

- veille au maintien opérationnel des espaces de réunion,
- fait respecter les règles d’hygiène et de sécurité,
- s’assure du maintien de la propreté et de l’ordre des bureaux.
- Suivi et gestion:

- des stocks de consommables
- du parc informatique et téléphonique
- de la flotte automobile
- des services généraux
- des locaux et prestataires/partenaires

**Assistanat administratif et financier**
- Organisation
- de réunions
- de déplacements (transports et hôtels)
- Traitement
- du courrier entrant et sortant
- des notes de frais
- de documents (relectures, mises en page)
- Appui au recouvrement des créances clients et relances fournisseurs
- Gestion de l’accueil téléphonique et physique

**Communication**
- Suivi des fiches affaires : création, mise à jour et relecture
- Suivi des références : publication, mise à jour et relecture (print et web)
- Appui événementiel

**VOTRE PROFIL**
- Autonomie, bon sens, réactivité et polyvalence
- Adaptabilité et sens du service
- Dynamisme, force de proposition et rigueur

**NOUS REJOINDRE**
- Poste basé à Marne-la-Vallée
- Prise en charge intégrale des transports en commun RER Metro Bus, tickets restaurant et prime vélo

**ALTO Ingénierie** est un bureau d’études composé de 80 collaborateurs répartis sur 3 agences (Marne-la vallée ; Lyon ; Bordeaux). Notre vision du métier est de bâtir intelligemment et efficacement, en proposant des solutions innovantes mêlant sobriété et efficacité énergétique afin de construire des bâtiments durables, qui préservent l’environnement.
Nous intervenons en AMO Environnement et en MOE Equipements techniques dans le domaine du bâtiment avec des équipes réparties en pôles de compétences:

- ** Thermique et Fluides**:

- ** Energie**:

- ** Performance Environnementale**:

- ** Electricité en courants forts et courants faibles**:

- ** Suivi de travaux**:

- ** Commissionnement**:

- ** BIM et Synthèse


  • office manager h/f

    il y a 3 jours


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager pour une mission longue durée. Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialis sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Paris dans le 2ème arrondissement , un Office Manager H/F pour un CDD de 6 mois. Au sein d'une structure internationale composée de 60 collaborateurs, vous travaillerez en étroite...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 15e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients, situé à Paris 15ème et spécialisé dans le domaine de la finance, un(e) Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein de la Direction Financière, vous êtes rattaché(e) à 4...

  • Office Manager

    il y a 1 semaine


    Paris, France Perles Office Temps plein

    Juvisé Pharmaceuticals est une entreprise pharmaceutique française indépendante, reconnue pour sa mission de rendre des traitements essentiels accessibles dans le monde entier. Avec un portefeuille de produits matures en oncologie, gastroentérologie, cardiologie, et neurologie. L'entreprise commercialise ses spécialités pharmaceutiques dans plus de 80...

  • office manager h/f

    il y a 1 semaine


    Paris 15 Vaugirard, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Gnéraux, recherche pour l'un de ses clients situé dans le 8ème arrondissement de Paris , un Office Manager H/F pour un CDI. Au sein d'une start-up, nous recherchons un Office Manager H/F, pour assurer le bon fonctionnement des locaux et...

  • Office Manager H/F

    il y a 2 semaines


    Paris, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une agence spécialisée dans le design, nous recherchons un Office Manager H/F. Vous serez rattaché à la fondatrice et vous interviendrez à travers les différents services. Vos missions seront les suivantes : - gestion des déplacements - facturation client / devis - gestion des plannings des événements - interface entre les différents...

  • Office Manager

    il y a 4 jours


    Paris, France Building Manager Recrutement Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris.Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...

  • Office Manager

    il y a 5 jours


    Paris 8e, France FED Office Temps plein

    **Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé Paris dans le 8ème arrondissement, un Office Manager H/F.** **Votre fonction**: Au sein d'une structure en pleine croissance, vos missions seront les suivantes: - Assistanat du...

  • Office Manager H/F

    il y a 1 semaine


    Paris, France Building Manager Temps plein

    Pour bien commencer cette année 2026, de nouvelles opportunités professionnelles s'ouvrent ! Nous recrutons un.e Office Manager pour une belle agence d'architecture dynamique à Paris. Votre rôle : pivot opérationnel de l'agence, vous assurez le bon fonctionnement quotidien et accompagnez la direction sur l'administratif, la gestion financière, les RH,...