Assistant Administratif

il y a 1 jour


Le Havre, France ASSOCIATION ADEO LE HAVRE Temps plein

Assistant Administratif / de Gestion (H/F)

**ADEO, association loi 1901 avec près de 300 salariés pour un budget d’environ 10M€ recherche un assistant administratif (h/f) rattaché aux services généraux. L’association intervient dans trois domaines principaux : l’aide à domicile, le développement social et la petite enfance.**

**L’assistant administratif sera amené à assister le service comptabilité (facturation / statistiques) et faire l’intermédiaire / relais avec les services généraux.**

**Les tâches incluront, de façon non exhaustive**:
**FACTURATION / RECOUVREMENT**
- Facturer les prestations crèches
- Saisir les autorisations dans les logiciels métiers (prélèvements, envoi par mail, etc)
- Remettre en banque les chèques et les chèques emploi service
- Saisir les encaissements et lettrer les comptes clients
- Contrôler l’effectivité des prises en charges par les partenaires et faire l’intermédiaire avec les services le cas échéant
- Saisir les éléments variables (kilomètres, etc)
- Saisir les factures des partenaires sur les différents portails
- Mettre sous plis les factures et les attestations fiscales
- Participer à l’archivage des documents
- Mettre à jour les statistiques

**RELATION USAGERS et PARTENAIRES**
- Gérer la boite mail spécifique à la facturation (répondre aux demandes, envois de documents divers, etc)
- Tenir la permanence téléphonique et répondre ou faire remonter les problématiques
- Prévenir et suivre les changements de tarifs avec les partenaires

**INTERMEDIAIRE / RELAIS AVEC LES SERVICES GENERAUX**
- Prendre le relais concernant les commandes fournisseurs + inventaires
- Prendre le relais et faire la jonction avec la comptabilité concernant les sinistres
- Assister les services généraux pour la télégestion

**COMPETENCES ET SAVOIR ETRE**
- Etre rigoureux et organisé pour assurer la gestion et le suivi des dossiers ;
- Maîtriser les logiciels informatiques et bureautiques ;
- Avoir d’excellentes qualités relationnelles et être un bon communicant ;
- Etre réactif aux problèmes pouvant survenir ;
- Avoir le sens des responsabilités ;
- Savoir travailler en autonomie ;
Niveau Bac à Bac +2

**AVANTAGES DIVERS**
- 6 jours de RTT supplémentaires par an
- Primes de cooptation et de parrainages
- Comité d’entreprise

**COORDONNEES**

CV + Lettre de motivations à envoyer

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 21 738,63€ à 28 601,35€ par an

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Requis)

Expérience:

- Assistant de gestion h/f ou similaire: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

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    Le Havre, France PP Temps plein

    **Description de l'offre**: Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le compte de l'un de nos clients. En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant...

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    Le Havre, France Page Personnel Temps plein

    En tant qu'Assistant Administratif, vos missions seront les suivants: - Réalisation de support métiers, - Préparation, correction et mise en forme de documents. Profil issu d'une formation en tant qu'Assistant Administratif, polyvalent, rigoureux, bon relationnel. Un client expert dans son domaine. Nous recherchons un Assistant Administratif pour le...

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    Le Havre, France ATP RH Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel à notre entreprise. Vous travaillerez en étroite collaboration avec l'équipe pour assurer le bon fonctionnement des activités...

  • Assistant Administrative

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    Le Havre, France Norman 76 - Le Havre Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un Assistant administrative (H/F) à Le Havre. Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un...

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    Le Havre, France Norman 76 - Le Havre Temps plein

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  • Assistant(E) Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France BIOFAIR NUTRITION Temps plein

    Assistant(e) Administratif (H/F) Résumé du poste: Responsabilités: - Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants - Préparer et mettre en forme des documents professionnels - Organiser et planifier les réunions et les rendez-vous - Maintenir un système de classement efficace pour les dossiers et les documents - Effectuer des tâches...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours


    Le Havre, France Supplay Temps plein

    **Description de l'entreprise**: Acteur majeur dans le secteur de l'intérim et du recrutement, Supplay poursuit sa croissance en gardant une culture d'entreprise fondée sur le respect et l'exigence. Chaque jour, nous concilions les attentes de nos clients à celles de nos collaborateurs intérimaires avec agilité et les accompagnons dans leurs...

  • Agent Administratif

    il y a 1 semaine


    Le Havre, France Groupe Actual Temps plein

    L'entreprise Société d'industrie agro-alimentaire basé à Bonnetable Site de production spécialisé dans les produits carnés Structure conviviale / Travail en open space Le poste Actual La Ferté-Bernard recrute pour un de ses clients spécialisé en agroalimentaire un Assistant Administratif / Assistante ADV Vous serez en charges de : Saisir les...


  • Le Havre, France Qualis Marseille Temps plein

    Qualis, expert en recrutement, recherche pour un de ses clients basé à Le Havre, un(e) assistant(e) administratif Transport Dans le cadre de ce poste, en tant qu’assistant(e) administratif vous aurez la charge du suivi des commandes transports ainsi que: - L’assistanat des missions administratives - Ouverture des dossiers - Envoi de documents aux...


  • Le Havre, France LE CABRH Temps plein

    Le CabRH, cabinet de recrutement et d’approche directe, recrute pour son client, PME familiale, un : Assistant Administratif et Comptable H/F. **Le poste**: Directement rattaché au service comptabilité et à la direction, vous avez pour principales missions de: - Gestion de la facturation - Recouvrement, relance - Saisie des règlements, achats,...