Assistant.e de Direction Régionale

il y a 7 jours

Paris e, France PFP Temps plein

Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies.

Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.**

Par leur voix, ils incitent la société à changer de regard sur la vieillesse, et favorisent l’engagement citoyen.

Les Petits Frères des Pauvres représentent aujourd’hui en France un réseau de plus de 13 000 bénévoles et 600 salariés dans plus de 370 équipes d’action.

Elle est l’association la plus importante, avec sa Fondation et ses établissements, spécialisée sur les problématiques de l’isolement des personnes âgées.

Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation d’actions au niveau régional et local. En lien avec le Directeur Adjoint des finances et service généraux vous faciliterez la circulation d’information entre les acteurs de la région ; bénévoles et salariés.

**Principales Activités / missions**:
**Au sein de l’équipe des assistantes de direction régionale, effectuer des activités de secrétariat**:

- Accueil téléphonique et physique,
- Contribuer à la préparation et au suivi des dossiers régionaux
- Assurer la diffusion et le classement des comptes rendus régionaux
- Gérer la coordination logistique des réunions régionales
- Assurer la gestion administrative des dossiers transverses, Actions : Noel, Vacances.
- Organisation de réunions, archivage, formalisation de courriers, mails, documents, convocations

**Apporter un appui administratif et organisationnel aux équipes d’action en lien avec les référents salariés sur un territoire en lien avec l’adjoint de Direction du territoire.**
- Apporter son aide, à distance ou sur site pour les différentes implantations de la région, sur les activités de secrétariat, de démarches administratives
- Apporter un soutien ponctuel à l’organisation de certains événements inter-équipes.

**Appui et soutien en lien avec le Directeur Adjoint attaché à la finance et service généraux**
- Réceptionner les notes de frais bénévoles et salariés
- Suivre le tableau récapitulatif des subventions des équipes d’actions territoriales en lien avec le service comptable
- Contribuer à la préparation et au suivi de certains dossiers de gestion
- Soutenir la gestion administrative de dossiers de maintenance et l’organisation des moyens généraux et informatique
- Diplôme de niveau Bac + 2 (BTS, DUT,) Assistant de direction ou Assistant de gestion + 3 à 5 années d’expérience ou Bac en secrétariat avec 7 à 10 années d’expérience professionnelle dans un poste équivalent
- Maitrise des outils informatiques - Excel confirmé, Powerpoint
- Expérience du travail avec des bénévoles, appréciée
- Capacité d’écoute, d’adaptation ; fortes capacités relationnelles ; confidentialité
- Capacité à travailler en équipe et en réseau dans un environnement complexe
- Capacité à s’organiser et à prioriser
- Rigueur, autonomie, capacité à prendre des initiatives et à rendre-compte
- Excellente maîtrise du Pack Office
- Excellente orthographe

Salaire à partir de 2.098,79 € bruts mensuels X 14 mois

Merci de transmettre CV et lettre de motivation

  • Assistant.e de Direction Régionale

    il y a 1 semaine

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation...

  • Assistant.e de Direction Régionale

    il y a 7 jours

    Paris, France ASSOCIATION LES PETITS FRÈRES DES PAUVRES Temps plein

    Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e) Sous la responsabilité de la Directrice Régionale de la fraternité Banlieues Ile de France et au sein de l’équipe administrative, vous prenez en charge le traitement administratif et l’organisation logistique d’activité sur le périmètre de la Région et participez à l’organisation...

  • Assistant.e de Direction Régionale

    il y a 5 jours

    Paris 11e, France PFP Temps plein

    Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre tout simplement.** Par leur voix, ils incitent la société à changer de...

  • Assistant de Direction Régionale

    il y a 7 jours

    Paris 11e, France Les Petits Frères des Pauvres Temps plein

    **Assistant.e de direction régionale H/F (Paris 11e)** **Entreprise** Depuis 1946, les Petits Frères des Pauvres luttent contre l’isolement et la solitude des personnes âgées, prioritairement les plus démunies. Par leurs actions, ils recréent des liens leur permettant de reprendre goût à la vie et faire partie du monde qui les entoure. **Vivre...

  • Assistant.e de Direction Bilingue Anglais

    il y a 2 jours

    Paris 11e, France Forbidden Stories Temps plein

    _Forbidden Stories est un réseau mondial de journalistes dont la mission est de poursuivre et de publier le travail d’autres reporters menacés, emprisonnés ou assassinés._ - Depuis sa création en 2017, Forbidden Stories s’est constitué un puissant réseau de médias partenaires en coordonnant des enquêtes collaboratives (Projet Pegasus, Projet...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 7 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2607**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Assister le Directeur des Technologies et systèmes d'information pour l’organisation et la gestion administrative...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **STAGE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion de...

  • Assistant.e de Direction Talent Acquisition

    il y a 2 semaines

    Paris, France Louis Vuitton Temps plein

    POSTE **ALTERNANCE - Assistant.e de Direction Talent Acquisition & Talent Development F/H** A chacun son voyage. Aujourd'hui, Louis Vuitton vous invite à découvrir le vôtre. En tant qu'Assistant.e de Direction rattaché.e au périmètre Industrie & Supply Chain, vos responsabilités seront les suivantes: - Accueil & filtrage téléphonique - Gestion...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Assistant.e de direction **Identifiant**:2253**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Antennes et programmes**Filière métier**:ASSISTANATAssistant.e de direction **MISSIONS** Rejoindre France tv, c'est prendre part au développement du 1er média de tous les français, c'est s'engager dans une...

  • Assistant.e de Direction

    il y a 5 jours

    Paris 4e, France Officéo Temps plein

    Assistant.e de direction H/F en freelance, PARIS 04 Aperçu: Nous recherchons un(e) Assistant.e de direction compétent(e) pour rejoindre cette mission en freelance. Responsabilités: - Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction, y compris la gestion des appels téléphoniques, la gestion des courriers électroniques et la planification...