Assistant Adv

il y a 1 semaine

Villeurbanne, France YOLE GROUP Temps plein

Descriptif du poste

Dans le cadre d un remplacement et d un contexte de structuration de nos process, nous recherchons** un(e) Assistant(e) Administration des Ventes et Facturation **pour un **CDD de 18 mois** afin de supporter notre activité commerciale et facturation clients.

Intégré(e) au sein d'un service financier de 4 personnes, vous aurez notamment pour mission principale la comptabilité clients et des tâches d'administration des ventes. Vous serez également pilote sur le process de gestion des notes de frais pour nos entités françaises.

Poste basé à Villeurbanne Télétravail ponctuel possible suite à la période d'intégration.

**Plus particulièrement, vos missions s'articuleront autour de la**:
**Facturation et ADV**:

- Préparation et envoi des factures (clients basés à l étranger)
- Relance clients et suivi des impayés
- Alimentation et mise à jour des différents fichiers de suivi et outils liés au process de vente (outil de facturation, CRM, plateformes fournisseurs )
- Support à la gestion financière (devises, suivi facturation, recouvrement )

**Gestion des notes de frais**:

- Traitement des notes et validation des éléments pour les différentes entités du Groupe
- Validation du respect des procédures
- Transmission des informations au service comptable
- Suivi des avances sur frais
- Audit et préconisation d optimisation du process (choix d un nouvel outil, déploiement, évolutions, etc.)

Profil recherché
- Formation Bac+2/Bac+3 avec une solide expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire (fonctions ADV, facturation clients).
- Anglais professionnel indispensable (écrit / oral, TOEIC 800 minimum).
- Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Powerpoint) et connaissance d outils IT (CRM, ERP, GTA )
- Polyvalence, organisation et qualités relationnelles sont des atouts qui vous permettront de vous approprier rapidement notre organisation et de vous épanouir dans ce poste.
- Bonne gestion des priorités.
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Maîtrise de soi- Polyvalence**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREAdministration des ventes
Comptabilité

**Voir plus**

Entreprise

**Yole Group** est une société internationale, reconnue pour son expertise dans l'analyse des marchés, des développements technologiques et des chaînes d'approvisionnement, ainsi que de la stratégie des acteurs clés des secteurs des semi-conducteurs, de la photonique et de l'électronique. L'activité du Groupe Yole repose sur des interactions quotidiennes avec un réseau d'acteurs majeurs de ces industries, construites sur une confiance mutuelle au fil des années.

Autres offres de l'entreprise

**Personne en charge du recrutement**
Annabelle RUET - _RESPONSABLE RECRUTEMENT_

Salaire

A négocier

Prise de poste

Dès que possible

Expérience

Minimum 5 ans

Métier

Gestionnaire administration des ventes

Statut du poste

Cadre du secteur privé

Zone de déplacement

Pas de déplacement

Secteur d’activité du poste

CONSEIL POUR LES AFFAIRES ET AUTRES CONSEILS DE GESTION

Télétravail

Ponctuel autorisé

  • Assistant Adv

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un ASSISTANT ADV (F/H) dans le cadre d'une MISSION INTÉRIM DE 3 MOIS À VILLEURBANNE (69). Vos missions sur le poste: - Vous assurez la...

  • Assistant Adv

    il y a 1 semaine

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, du Transport, de la Logistique et la Supply Chain recrute pour son client un Assistant ADV (h/f) dans le cadre d'une opportunité en CDI à Villeurbanne. Intégré à l'équipe ADV France, vos missions sont les...

  • Assistant Adv

    il y a 2 semaines

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain Sur ce poste, vos missions sont les suivantes: - Traitement des dénonciations clients des consultants et...

  • Assistant(E) Adv

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France FLUIDEXPERT Temps plein

    Notre culture innovation, notre politique de développement personnel des collaborateurs, nous permet d être un acteur national dynamique reconnu depuis + de 45 ans au service de ses clients, grands donneurs d ordre Français et internationaux. Fluidexpert est spécialiste du fluide et de la transmission de puissance, apporteur de solution clé en main à...

  • Assistant Adv Junior

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France ACAVI Temps plein

    Notre client est une société internationale spécialisée dans la conception, la fabrication et la distribution d’équipements à destination des laboratoires pharmaceutiques, centre de recherche biomédical en santé humaine et vétérinaire. Dans le cadre du développement de ses activités, nous recherchons un(e): **ASSISTANT ADV JUNIOR H/F** **CDI -...

  • Assistant Transport

    il y a 6 jours

    Villeurbanne, France Talents ADV & Supply Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: Talents ADV SUPPLY, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l'ADV, la Logistique et la Supply Chain, recrute pour l'un de ses clients un Assistant Transport (F/H) dans le cadre d'une mission intérim de 3 mois à Villeurbanne (69). Vos missions sur le poste: - Suivi des Livraisons...

  • Assistant Adv

    il y a 1 jour

    Villeurbanne, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé en industrie, un Assistant ADV, dans le cadre d'une mission d'intérim de 2 mois (potentiellement prolongeable), à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Directeur service client, vos missions sont: - Etablir les devis clients - Traiter et enregistrer les commandes - Organiser la...

  • Assistant Adv

    il y a 21 heures

    Villeurbanne, France TALEIS Temps plein

    Taléis expert en recrutement et Intérim, recherche pour l'un de ses clients un **Assistant ADV H/F**: **Missions**: Il (elle) intervient en support administratif de l’équipe commerciale de l’entreprise. Il(elle) assure des missions d’assistanat administratif « classique » au sein de l’équipe commerciale. Sa mission est tournée principalement...

  • Assistant Adv

    il y a 2 jours

    Villeurbanne, France HAYS Temps plein

    Rejoignez une société familiale et associez-vous à sa réussite ! Notre client est une entreprise dans le secteur de l’IT. Dans le cadre d’un accroissement d’activité, il recherche un Assistant ADV / Planification en CDI à Villeurbanne. Sous la direction Responsable Technique, vous prenez en charge les missions suivantes: - Organiser la...

  • Assistant Adv

    il y a 4 jours

    Villeurbanne, France Hays France Temps plein

    Nous recrutons pour notre client, spécialisé dans le BTP, un Assistant ADV / Planification dans le cadre d'un CDI, à Villeurbanne, à pourvoir dès que possible. Rattaché au Responsable opérationnel, vos missions sont: - Traiter les demandes clients (particulier ou syndic copro) - Planifier les rendez-vous pour les chargés d'affaires - Envoyer le...