Assistante de Direction Marketing

**Description**:
Rejoignez **Wall Street English** et devenez acteur d’un projet qui a du sens

Wall Street English, c’est un réseau de formation en anglais leader dans le monde, présent dans **35 pays**, avec plus de **60 centres en France**. Notre mission : accompagner des milliers d’apprenants avec une méthode d’apprentissage unique et des résultats concrets. Notre force ? **Une communauté soudée et investie de 800 collaborateurs en France**, une diversité culturelle incroyable (**35 nationalités**), et des **valeurs fortes** : confiance, bienveillance, engagement.

Nous recherchons notre **Assistant de Direction Marketing,**véritable bras droit de notre Directeur Marketing Groupe.
Vous l’assisterez dans ses missions et serez le relais auprès de l’équipe Marketing et des interlocuteurs du service. Votre rôle est primordial car vous intervenez tant sur le périmètre de nos centres en propre que sur notre réseau de Franchisés.

Nous proposons un **CDI de 28 heures par semaine**avec un emploi du temps attrayant : journée complète le lundi, mardi et jeudi, demi-journée travaillée le vendredi. Vous l’avez compris le mercredi et le vendredi après-midi seront off.

Vos missions seront les suivantes:

- Vous êtes le relais du Directeur Marketing auprès de l’équipe et vous vous assurez de la qualité du travail fourni et du respect des délais.
- Vous êtes également le relais avec les différents prestataires.

Et vos missions sont encore bien plus larges:

- Mise en place et mise à jour d’outils de gestion administrative, de tableaux de suivi,
- Suivi avec l’équipe marketing des demandes de notre réseau de franchises
- Gestion des achats d’espace avec nos partenaires (radio + affichage )
- Gestion des impressions de nos campagnes locales
- Gestion des stocks des produits marketing
- Mise à jour du registre RGPD
- Centralisation d’informations nécessaires au suivi Marketing (congés des commerciaux, fermeture des centres franchisés en période estivale,)
- RéférencementCPF:

- Optimisation, création et mise à jour du catalogue formations
- EDOF : en charge des comptes Group (hors franchisés), modifications, création de comptes
- DOKELIO
- Pôle Emploi : mise en ligne et mise à jour des offres de formations
- Support et accompagnement auprès des franchisés et centres en propre pour le référencement
- Intervention sur les critères de certification qualité Qualiopi avec vérification de conformité des données
- Participation à la Newsletter mensuelle
- Suivi du budget, des devis, des commandes et de la facturation marketing
- Suivi en cas de signalement ou contrôle
- Réception et traitement des signalements
- Mise en place des actions correctives ou préventives nécessaires
- Coordination avec les équipes concernées pour assurer le suivi

Certaines notions vous échappent encore ? EDOF ? DOKELIO ? Qualiopi ? Aucun souci, vous serez formé et intègrerez vite ces nouvelles notions et les nouveaux outils nécessaires à votre fonction.

Profil recherché:

- Minimum 10 ans d’expérience à un poste d’Assistant de Direction
- Anglais niveau B2 minimum
- Très bonne gestion des priorités, réactivité et rigueur sont essentielles.
- Vos capacités rédactionnelles et votre orthographe irréprochable seront également des atouts majeurs pour la bonne réalisation de vos missions.
- Bien évidemment votre sens du service client et votre esprit d’équipe font partie intégrante de vos compétences.

**Côté avantages ?**

Vous bénéficierez de:

- 5 jours de congés payés offerts en plus des 30 jours de congés.
- Ticket Restaurant
- Mutuelle Génération
- Un accès illimité et gratuit à notre méthode d’apprentissage de l’anglais
- 1 jour de télétravail par semaine

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 2 600,00€ par mois

Avantages:

- Aide au logement
- Formation linguistique offerte
- Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel