Stagiaire Chargé(E) de Mission Procedures

il y a 6 jours


Paris e, France Association AKNDJ Temps plein

**À propos du poste**
Sous la responsabilité de la Secrétaire Générale, vous contribuerez à renforcer les process et la documentation qualité de l’association AKNDJ qui accompagnent les personnes polyhandicapées ou ayant une déficience intellectuelle.

**Responsabilités**
- **Cartographie et formalisation des process**:

- Recenser les process actuels des services supports (RH, finances, achats, logistique, informatique, communication, etc.).
- Identifier les écarts, doublons ou manques dans l’existant.
- Formaliser (rédiger) les process de façon claire, accessible, homogène.
- **Proposition de modèles types**:

- Élaborer des modèles / gabarits de process : fiches, workflows, matrices de responsabilités (RACI), tableaux de suivi, etc.
- Mettre en place des outils simples de visualisation (schémas, organigrammes de process).
- **Documentation et accompagnement qualité**:

- Créer ou améliorer les supports documentaires liés à la démarche qualité.
- Assurer une mise à jour régulière de la documentation.
- Former ou sensibiliser les équipes aux nouveaux process et outils, s’assurer de leur bonne appropriation.
- **Veille et harmonisation**:

- S’assurer que les process proposés soient conformes aux obligations réglementaires, bonnes pratiques du secteur médico-social, etc.
- Harmoniser les pratiques entre les établissements de l’association pour garantir cohérence et efficience.

**Profil recherché**
- Étudiant(e) niveau **Bac+5** en organisation, management de la qualité, ingénierie de process, management public ou équivalent.
- Bonnes capacités rédactionnelles, de synthèse et d’analyse.
- Intérêt pour le secteur médico-social ou associatif serait un plus.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) ; connaissance d’outils de cartographie de process / gestion documentaire appréciée (mais non obligatoire).
- Organisation, rigueur, autonomie, sens du relationnel (vous aurez à collaborer avec plusieurs services).
- Capacité à proposer des outils simples, pragmatiques et utiles au quotidien.

Type d'emploi : Stage
Durée du contrat : 5 mois

Rémunération : 700,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel



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