Assistant Administratif de Production

il y a 6 heures


Schiltigheim, France Eiffage Temps plein

Eiffage Énergie Systèmes conçoit, réalise, exploite et maintien des systèmes et équipements en génies électrique, industriel, climatique et énergétique dans le respect des Hommes et de l'environnement. Eiffage Énergie Systèmes propose une offre sur-mesure pour les marchés de l’industrie, des infrastructures et réseaux, des villes et collectivités et du tertiaire. Eiffage Énergie Systèmes s’appuie sur l’expérience de plus de 29 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 4,8 milliards d’euros en 2021.

Intégrer Eiffage Énergie Systèmes, c’est rejoindre une entreprise dynamique qui encourage l’initiative, valorise le potentiel créatif et développe les compétences de chacun. C’est aussi faire partie d’un groupe dont plus de 80% des salariés sont actionnaires et partagent des valeurs et une culture d’entreprise forte.

Et vous, que diriez-vous d’intégrer un groupe accélérateur de talents ?

MISSIONS

Pour renforcer le service travaux de notre établissement de Schiltigheim (155 collaborateurs), nous recrutons une assistante administrative.

Ses missions principales dans les différents domaines ci-dessous seront:

- Activité intérim :_
- Gestion des contrats, calcul des frais de déplacements, suivi des coefficients de facturation des différentes agences, saisie des feuilles d'heures, mise à jour du suivi des visites médicales
- Production :_
- Gestion de planning ( affectation chantiers, absence), création de fiche de mission pour chaque affectation (calcul du déplacement
- horaire du chantier
- adresse), établissement des horaires de travail, suivi et traitement des demandes de dérogations, gestion administrative des chantiers sur le réseau

(réunion de lancement
- PPSPS- suivi de chantier), gestion des assurances de Bungalow, suivi des documents à transmettre au chantier, rédaction note de service, collecte des demandes et saisie des commandes individuelles de vêtements de travail
- Véhicules : Suivi des km des véhicules et enregistrement des carnets de bord, suivi du parc véhicules, commandes pour réparations diverses, commandes des nouveaux véhicules, suivi des affectations des véhicules, demandes d'attribution ou de renouvellement de cartes essence, échanges avec le service

assurance pour carte vertes ou problèmes
- Médecine du travail : gestion des rendez-vous visite médicales du personnel de l'agence. Préparation et envoie des convocations, saisie du suivi médical sur Habilis au retour des aptitudes médicales
- Services généraux : interception occasionnellement des appels téléphoniques du standard, gestion du courrier arrivé à l'agence en l'absence de l'assistante de direction

VOTRE PROFIL
- Formation :_
BTS gestion PME
- Expérience :_
2 à 5 ans
- Compétences :_
Excellent relationnel, personne disponible, sérieuse et impliquée, discrète et rigoureuse, avec de bonnes capacités rédactionnelles.

Aisance dans l'utilisation des outils informatiques et bureautiques.


  • Assistant Administratif

    il y a 7 heures


    Schiltigheim, France Kelly Services Temps plein

    **Assistant Administratif H/F** - **Localisation **:Schiltigheim (67) - **Type de contrat **:Intérim 6 mois du 19/06 au 29/12 - **Salaire**: à partir de 12€ de l'heure - **Secteur d’activité**: Bancaire Actuellement Chargée de Recrutement pour le cabinet Kelly Services, je recherche pour mon client dans le domaine bancaire **un Assistant...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours


    Schiltigheim, France SERVICE DE REMPLACEMENT Temps plein

    **Présentation des structures** Le SR, Service de Remplacement Agricole du Bas-Rhin, est un groupement d’employeurs qui permet de remplacer les agriculteurs en toute sérénité lors d’une absence pour différents motifs (accidents, maladie, congés ). La structure comprend environ 450 adhérents et emploie en moyenne 250 salariés sur l’année en...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de l'après-sinistre (nettoyage, décontamination, recherche de fuites et rénovation) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F pour renforcer notre équipe. Vous serez rattaché(e) à l'agence de Schiltigheim. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France Epitech Temps plein

    EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, un/une Assistant administratif H/F. **Missions**: - Traitement administratif de dossiers et du secrétariat ; - Organisation des agendas, réunions et rendez-vous, le suivi de dossiers, de chantiers, de plannings ou de tableaux de bord ; - Gestion des mails et du courrier ; -...

  • Assistant Administratif

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France Réseau RESILIANS Temps plein

    Face à une demande croissante de nos services, notre entreprise, leader dans le domaine de la rénovation après-sinistres (nettoyage, décontamination et second oeuvre) recherche un(e) Assistant(e) Administratif H/F pour renforcer notre équipe de désamiantage. Vous serez rattaché(e) à l’agence de Strasbourg. Rattaché(e) au responsable d'agence, vos...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Schiltigheim, France HAYS Temps plein

    Venez travailler au sein d'un service administratif ! Notre client, entreprise spécialisée dans le domaine technique, recherche un Assistant administratif pour une mission de travail temporaire de longue durée sur le secteur de Schiltigheim. Au sein d'un service dynamique, votre rôle est de gérer la base de données et mettre à jour les informations...

  • Assistant de Production

    il y a 7 jours


    Schiltigheim, France Ergalis Banque Assurance Lille Temps plein

    **Description de l'entreprise**: **Description du poste**: "Le groupe ERGALIS recherche pour son client acteur bancaire un Assistant de Production dans le cadre d'un contrat d'intérim de 5 mois sur son site de SCHILTIGHEIM (67300) Votre mission consiste à effectuer des opérations de production, en garantissant de façon permanente la qualité des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Schiltigheim, France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...


  • Schiltigheim, France EXPERTEAM Temps plein

    **Votre mission**: VALUE Expert recherche pour son client basé à Schiltigheim, un Assistant Comptable et Administratif H/F en CDI. Vous êtes chargé de réaliser la partie comptable et administrative du service et vos principales missions seront de: - Saisir les factures de frais généraux (eau, électricité, fournitures etc...), - Saisir et pointer...


  • Schiltigheim, France Grand Est Automobiles Temps plein

    Grand Est Automobiles, distributeur automobile majeur en Alsace recrute: Vous souhaitez vous investir dans un groupe automobile en plein développement ? Rejoignez-nous ! Nous sommes à la recherche d'un assistant RH et administratif en Alternance H/F. Les missions: RH: - Rédaction et diffusion des annonces. - Sourcing (annonces, CVthèques, partenaires...