Assistant Polyvalent

Intitulé du Poste

Assistant(e) polyvalent(e)

Nature du Poste

Administratif

Positionnement hiérarchique

L’assistant(e) polyvalent(e) exercera ses fonctions sous la responsabilité du Directeur d’Innovations Santé.

Mission et activités

**Mission 1 : Organisation de l’entreprise**
- Organiser des réunions, prendre en notes les échanges et rédiger les comptes rendus
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Planifier et organiser l’agenda et les déplacements de l’équipe
- Trier et organiser le classement de documents et dossiers
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi
- Organiser la communication de l’entreprise (envoi de mails, alimentation du site internet, des réseaux sociaux )
- Mise à jour des bases de données

**Mission 2 : Développement de la coordination**
- Veillez au respect des textes règlementaires
- Suivi et évolution du Projet de Santé de la Maison de Santé
- Veiller à la dynamique d’équipe
- Accompagnement des structures à la rédaction de leur Projet de Santé

**Mission 3 : Gestion de projets**
- Aide à la maitrise d’ouvrage à la création de Maisons de Santé
- Coordination interne des Maisons de Santé

Accompagnement des professionnels de santé dans le cadre de la création d’un projet de CPTS ou de MSP.

Contraintes et difficultés du poste
- Demande d’autonomie

**Qualifications**:

- BAC ou Titre Professionnel de niveau II

Compétence et qualités recherchées

**Les « savoirs (+) »**
- Connaissances en gestion administrative
- Connaissance de l’organisation du système de santé, politiques locales et acteurs de santé
- Connaissance sur le fonctionnement et les difficultés des professionnels de santé libéraux

**Les « savoir-faire »**
- Maitrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point ).
- Aptitude à la rédaction d’écrits dans le cadre de ses missions.
- Aptitude à travailler au sein d’une équipe
- Mener et suivre un projet dans son déroulement, son financement et son évaluation.
- Organiser et prioriser son travail et celui d’une organisation.
- Maitrise des réseaux sociaux

**Les « savoir-être »**
- Aisance relationnelle et diplomatie.
- Capacité à s’adapter à différents interlocuteurs.
- Capacité d’analyse et de synthèse.
- Esprit du travail en collaboration et en partenariat.
- Rigueur et organisation.
- Disponibilité et capacité d’écoute.

Capacité d’initiative et d’autonomie.

Rémunération et type de contrat

Contrat à temps plein_35h/semaine

Salaire brut : selon profil

Travail sur site à articuler avec partie en télétravail

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 500,00€ à 1 800,00€ par mois

Avantages:

- Travail à domicile

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : Télétravail hybride (91100 Corbeil-Essonnes)