Cadre Gestionnaire Paie

GEMACC est un groupement d’employeur qui fait partie du groupe MSA SERVICES au sein duquel co-existent plusieurs structures associatives.

Rejoindre le Groupe MSA des Charentes, c’est intégrer un acteur majeur de l’économie sociale et solidaire en Charente et Charente-Maritime.

Nous œuvrons dans le portage de repas, les services d’aide à domicile, la formation, la prévention, la mise à disposition de salariés agricoles à travers 13 structures associatives regroupées au sein d’une UES (Union d’Economie Sociale).

Le poste se concentrera sur la sécurisation et le suivi des payes, de la RH et de la facturation des structures suivantes:

- Service de remplacement 16
- Service de remplacement 17
- groupements d’employeurs de Charente et Charente maritime : AGEM 16, GEMACC, Aider 17 emploi agricole
- Présence verte 16

GEMACC partage son encadrement avec 2 autres structures (SERVICE DE REMPLACEMENT 16 et AGEM16). Ces structures ont pour mission le remplacement des exploitants agricoles en cas d’absence et la recherche de solutions lors de besoin de main d’œuvre supplémentaire dans le domaine agricole.

Actuellement, 3 gestionnaires paye-RH travaillent sur le site de l’Isle D’Espagnac et 1 sur celui de Saintes.

Un poste de chargé d’étude Paie/RH (H/F) en CDI est à pourvoir au sein du Groupe MSA SERVICES (L’Isle d’Espagnac). La date de prise de fonction est souhaitée **dès que possible.**

**Missions principales**:
Le poste comporte 3 missions principales:

- la sécurisation des payes des sites 16 et 17 ;
- la sécurisation RH ;
- le suivi et la coordination des activités payes et RH des 3 gestionnaires du site 16.

Les compétences attendues relèvent prioritairement d’une expertise et d’une expérience en gestion de la paie afin de mettre en œuvre les moyens de maitrise et la veille réglementaire.

Vous devrez, pour les gestionnaires paies des sites 16 et 17:

- assurer la formation continue et initiale des gestionnaires paie ;
- optimiser le paramétrage du logiciel utilisé pour la gestion des contrats, de la paie et de la facturation ;
- mettre en œuvre les recommandations d’un audit récent sur la sécurisation financière de la gestion de la paie en mettant en place un contrôle interne adapté et les moyens de maitrise des risques financiers et contentieux ;
- coordonner le partage des connaissances, pratiques sur la maitrise des risques et l’optimisation des outils ;
- assurer une cohésion entre les gestionnaires paye des structures, tant sur les volets technique, outillage que légale ;
- être un interlocuteur unique pour le service comptabilité et les responsables de structure sur les questions relative à la paie et la gestion administrative ;
- participer aux réunions mensuelles de coordination RH du groupe MSA et animer la veille juridique sur la paye ;
- favoriser les échanges, l'émulation et l'entraide.

Uniquement pour le site 16:

- coordonner la continuité d’activité en lien avec les responsables de services sur le site 16 ;
- gérer les payes et les contrats de travail de GEMACC ;
- assurer des missions de veille et de sécurisation de la gestion administrative RH en relais de l’encadrement (contrats de travail, AT/MP, mise en place d’élections du personnel) ;
- suivre et coordonner l’activité de l'équipe du pole RH-PAIE-FACTURATION (3 personnes actuellement) afin d’assurer la continuité d’activité ;
- proposer des axes d’amélioration des process.

Aptitudes et compétences requises:

- Titulaire d'un BAC+3 en Paie/RH, vous disposez d'une expérience sur un poste similaire.

Vous êtes curieux, dynamique, rigoureux, loyal et volontaire. Vous aimez travailler en équipe et avez le sens de l'investissement. Vous maîtrisez la gestion de la paye, de la DSN et vous savez mettre à jour vos connaissances. Vous êtes autonome et à l’aise dans la communication. Vous êtes à l’aise avec les différents outils informatiques.

Informations complémentaires:

- 13ème mois
- Temps plein : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi
- Comité d'entreprise
- Horaires variables
- Tickets restaurant
- Possibilité de télétravail
- Véhicule de service
- L'ensemble de nos métiers est accessible aux personnes en situation de handicap