Assistant(E) de Direction Polyvalent(E)

il y a 18 heures

Valence, France ACROPOSE Temps plein

Sous la responsabilité de la Responsable Administration & Finances, vous agissez au quotidien pour simplifier et fluidifier le quotidien des collaborateurs et le fonctionnement administratif de l’entreprise. Vous veillez à l’optimisation des processus, de l’environnement de travail, de l’environnement informatique ainsi que des évolutions des compétences et des savoir-être professionnels.

**Les missions du poste**:
**ADMINISTRATION**:

- Accueil et réception téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant
- Passer les commandes de fournitures administratives et diverses
- Gestion des stocks et fournitures
- Participer à l’organisation des réunions et à la préparation des supports de présentation
- Gestion des contrats et gestion administrative des fournisseurs et prestataires externes
- Gestion de l’intendance du site
- S'assurer que le bureau est conforme aux réglementations en matière de sécurité et de santé au travail
- Faciliter la communication entre la direction et les collaborateurs.

**COMPTABILITE**:

- : Intégrer les factures dans le logiciel métier et contrôler les encaissements

Procéder à la facturation

Faire les relances préventives et curatives (créer & suivre les dossiers contentieux) ; Suivre les demandes d’acomptes et en informer le service commercial
- : Etablir la saisie et le règlement des factures ; Archiver les factures dans la GED
- : vérifier les notes de frais et les transmettre pour saisie et paiement ; Archiver les notes de frais dans la GED

**RESSOURCES HUMAINES**:

- Transmettre les éléments variables au cabinet social pour l’établissement des bulletins de paye et vérifier la saisie
- Réalisation des contrats de travail et avenants : préparer les embauches et l’intégration des nouveaux entrants avec le support des services RH externalisés
- Assurer la gestion administrative des dossiers du personnel
- Suivi du pointage du personnel (badgeage sur kelio)
- Commande tickets restaurant
- Suivi des commissions des commerciaux
- Saisir les OD dans le logiciel métier et contrôler le fichier de virement
- Gestion des prises en charge des formations auprès des OPCO et suivi de la médecine du travail
- Réceptionner les arrêts de travail, les saisir dans l’outil de badgeage (Kelio) et les transmettre au cabinet social
- Constituer les dossiers de prévoyance et transmettre au cabinet social les paiements liés à ces dossiers.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : 2 600 € à 2 800,00€ par mois

Avantages:

- RTT
- Ticket restaurant
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
- 39 h / semaine Formation:

- Bac +2 en gestion des entreprises PME PMI/Comptabilité

Expérience:

- 10 ans d’expérience pour un poste similaire
- Maitriser les outils bureautiques (Pack office ) et les progiciels comptables (Sage)
- Bonne connaissance des normes comptables
- Faire preuve d’autonomie, être force de proposition
- Être rigoureux
- Faire preuve de discrétion
- Savoir s’organiser et prioriser les tâches
- Être polyvalent et savoir s’adapter

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 2 600,00€ à 2 800,00€ par mois

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 10 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant(E) de Direction Administratif

    il y a 6 jours

    26760 Beaumont-lès-Valence, France STB Temps plein

    Poste assistant(e) direction - secrétaire comptable (H/F) en CDI 35 h/sem. Vous êtes en charge de toute la compta sauf bilan, sous EBP (1 M€ CA), de la gestion du personnel et des paies (12 salariés - Silae), du social, accueil téléphonique, consultations fournisseurs, quelques dossiers appels d'offres, suivi des règlements. Vous assistez le...

  • Assistant(e) de direction H/F

    il y a 2 semaines

    Valence, Auvergne-Rhône-Alpes, France Groupe Piment Temps plein

    Présentation de la société Le Groupe PIMENT et ses marques spécialisées, PIMENT, au savoir-faire reconnu dans l'aéronautique et OPTIMA, cabinet de recrutement multi-sectoriel, vous accompagnent tout au long de votre évolution professionnelle, en vous proposant des contrats en intérim, CDD, CDI et freelance dans de nombreux secteurs d'activité.Nous...

  • Assistant(E) Comptable

    il y a 6 jours

    Valence, France SAMSOLAR Temps plein

    **SAMSOLAR **est une entreprise spécialisée dans le développement et l'exploitation de centrales solaires photovoltaïques sur le territoire Français depuis plus de 15 ans. Elle compte déjà une puissance installée significative, ce qui atteste de son expertise dans le pilotage de ces projets. Filiale d'une importante société d'investissement...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Valence, France CHAMBRE DE COMMERCE ET D'INDUSTRIE DE LA DROME Temps plein

    **Rejoignez une équipe dynamique au cœur du développement économique de la Drôme !** La CCI de la Drôme recrute un(e) **assistant(e) de direction,**collaborateur privilégié du directeur général et du président. Vos missions principales: - Assister le directeur général et le président. - Optimiser la gestion de leur activité (emplois du...

  • Assistant(e) de Direction

    il y a 2 semaines

    Rue Louis Saillant, Portes-lès-Valence, France - Europe, France, Rhone-Alpes, Drôme () Limagrain Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Coopérative agricole et groupe semencier international détenus par des agriculteurs français, Limagrain est guidé par une raison d'être : coopérer pour le progrès de l'agriculture partout, pour tous. Focalisé sur le progrès génétique des plantes, Limagrain sélectionne, produit et commercialise...

  • Assistant(E) Commercial(E) SAV

    il y a 2 semaines

    Valence, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Valence Experts & Cadres recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) commercial(e) SAV H/F. **Tes missions**: - Gestion de l'acceuil - Gestion des appels entrants et sortants - Optimisation et mise en oeuvre des commandes - Reception, contrôle de la conformité des commandes et déballages -...

  • Adv - Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 1 semaine

    Valence, France DADA ART Temps plein

    **À propos du poste** Dada Art société spécialisée dans la décoration d'intérieur recherche un assistant commercial ou une assistante commerciale pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un acteur clé dans le soutien des activités commerciales, en assurant une communication fluide avec nos clients et en facilitant les opérations...

  • Assistant(E) Administrative Polyvalente

    il y a 17 heures

    Valence, France City Services Temps plein

    Société de nettoyage basée sur Valence, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en temps complet. Horaire du lundi au vendredi Vous aurez en charge plusieurs tâches administratives, l'accueil téléphonique et physique, pointage salariés, gestion des planning, élaboration de tournée des agents Poste à pourvoir dès que possible. Pensez à...

  • Assistant/e Administratif

    il y a 1 semaine

    Valence, France SERRE Expertise Comptable Temps plein

    Le Cabinet est à la recherche d'un(e) assistant(e) administrative qui aura en charge: - Mise en place des dossiers (à savoir lettre de mission et mandats divers) - Préparation des signatures électroniques via la plate-forme - Réception des informations clients, ouverture des partages de dossier. - Suivi des temps passés sur les dossiers - Gestion...

  • Assistant(E) de Gestion Administrative Et Comptable

    il y a 2 semaines

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