Assistant(E) Syndic de Copropriétés

il y a 2 jours

Montpellier, France GESIM Temps plein

Le Groupe immobilier GESIM est présent sur le Bassin de Thau depuis plus de 40 ans, composée d'un siège social sur Sète et d'établissements secondaires sur Balaruc les Bains, Bouzigues et Montpellier. Les activités du Groupe sont principalement syndic de copropriétés, gestion locative, transaction, locations saisonnières, gestion.

Dans le cadre d’un remplacement suite à une promotion interne, le Groupe GESIM recherche sur son Siège Social de SETE, un(e) **Assistant(e) de Copropriétés H/F**.

Son rôle consiste à mettre en œuvre les différentes décisions prises lors des différentes assemblées générales, et à assister le gestionnaire de copropriété (ou le syndic) pour l’ensemble des tâches administratives liées à son portefeuille de copropriétés.

**Missions**:

- accueil téléphonique
- accueil clientèle
- prise de rendez vous
- courriers, circulaires, classement
- exécution des tâches administratives
- préparation et envoi des convocations aux assemblées générales et notification des procès verbaux
- relations avec les entreprises
- demandes de devis
- commandes et suivi des menus des travaux votés en assemblée ou urgents.
- gestion des dossiers d’assurances ou des contentieux.
- planification et de la gestion des interventions extérieures

**Durée du travail**

37H00 (horaires normaux)

**Salaire et avantages**

Mensuel entre 1 851,00 € à 1 895,00 € (13e mois inclus)

Mutuelle

RTT

Primes

13e mois

**Profil souhaité**

**Expérience**
- 2 ans (souhaité)
- Une expérience dans le secteur immobilier sur un poste similaire serait un réel atout.

**Compétences**
- Maitrise word et excel (Cette compétence est indispensable)
- Réglementation de la copropriété

**Savoir-être professionnels**
- Autonomie
- Force de proposition
- Rigueur et Organisation
- Esprit de synthèse

**Formation**
- Bac+2 ou équivalents (souhaité)

**Permis**
- B - Véhicule léger

**Programmation**:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

**Informations complémentaires**
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Agences immobilières

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 1 851,00€ à 1 895,00€ par mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel

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