Assistant(E) de Gestion D'agence Et RH

**Missions principales**: **Qui sommes-nous ?** Élue **marque préférée des Français en 2021 dans la catégorie "service de livraison express"**, Chronopost est également reconnue en 2022 comme étant le **3ème employeur préféré des salariés dans le secteur du transport.** **Leader de la livraison express** de colis jusqu'à 30 kg (BtoB, BtoC et CtoC). Avec le réseau opérationnel le plus dense du marché, nous livrons plus de 800 000 colis chaque jour en France et vers 230 pays. Un record de 1,3 million de colis livrés en une journée en décembre 2021 Une **forte croissance depuis plus de 10 ans**, rentable et maîtrisée. Chronopost ne cesse de se diversifier Après le succès des livraisons alimentaires sous température dirigée de notre filiale **Chronofresh**, nous déployons cette année les livraisons médicales avec **Chronopost Healthcare**. Ce succès est au rendez-vous grâce aux **4700 collaborateurs** détenant une **ancienneté moyenne de plus de 11 ans** qui sont tournés vers un objectif commun : la **satisfaction client** **Entreprise engagée et Responsable**, Chronopost livre depuis 2019 l'intégralité de Paris. Et si la prochaine étape de votre carrière était de Rejoindre la **Team Chronopost** ? - Une **Team engagée**, solidaire et en quête de la **performance**dans la **bonne humeur**: - Un **processus d’onboarding** en continu et adapté à l'apprentissage de chacun - Une **très forte croissance**et d'ambitieux enjeux stratégiques favorisant l’**innovation** des équipes, les talents et les **perspectives d’évolution**: - Des **avantages participant à l'épanouissement personnel** (13ème mois, participation et intéressement, prime d'ancienneté, RTT, nombreux avantages avec le CSE, etc) Pour nous accompagner dans cette réussite, nous sommes à la recherche de notre futur collègue en tant qu'Assistant(e) de **gestion d'agence et RH H/F** sur notre site **d'Annecy.** **Votre challenge ?**S’assurer de la satisfaction client en assurant un bon départ des chauffeurs en apportant des solutions en temps réel sur les problématiques de livraison des colis et en contrôlant la livraison des colis avec excellence au retour des chauffeurs. Sous la responsabilité du Chef d'agence, vous serez en charge des missions suivantes: **Ressources Humaines** - Gestion administrative des collaborateurs dans le respect des procédures RH : contrats, avenants, congés, maladie, suivi des visites médicales, suivi du temps de travail, suivi de l’intérim - Gestion en lien avec la RRH des procédures disciplinaires - Assure le recrutement du personnel de l'agence Ouvriers/Employés en lien avec les agences intérim et suivi de la facturation, suivi de l'intégration des collaborateurs, réalisation des entretiens de départ - Assure en lien avec le chef d'agence les réunions des Représentants du personnel de proximité et rédige les comptes rendus de réunion - HSE : établir et mettre à jour le DUER, déclarer les accidents du travail/bénins, suivi des EPI, des formations règlementaires, des exercices incendies - Audits locaux sur des sujets de son périmètre **Gestion de la sous-traitance**: - Suivi de la conformité des pièces administratives des transporteurs - Référencement de nouveaux prestataires avec mise à jour des documents - Renseignement des tableaux de bord - Suivi et pilotage de KPI avec analyse des écarts **Services généraux**: - Informatique et téléphonie : commandes, relations fournisseurs - Fournitures et matériel : gestion des stocks **Profil recherché**: Vous avez le sens de l'échange et du service. Disposant de réelles qualités d'écoute, d’une grande réactivité et efficacité, vous êtes rigoureux (se), organisé(e) et faites preuve d'un sens aigu de la confidentialité. Vous possédez une bonne maîtrise des outils bureautiques (idéalement, maîtrise des tableaux croisés dynamiques) Profil recherché niveau Bac +3 en Gestion / RH Poste basé à La Balme de Sillingy (74)