Coordinateur D'equipe
il y a 1 jour
Descriptif du poste
Pour accompagner notre petite équipe pluridisciplinaire (8 consultants), nous avons besoin d’un(e) assistant(e)-coordinateur(trice) capable de seconder les consultants, d’assurer une interface client de qualité.
Au quotidien, vous travaillerez à la fois sous la responsabilité de notre secrétaire général en charge des finances et de l’administration du CEPIG et avec chaque consultant selon les missions réalisées:
- Suivre l’activité et les agendas des consultantsEt apporter de la rigueur : anticiper les échéances, préparer les documents, organiser des rendez-vous ou des déplacements, faire des devis
- Répondre aux mails et au téléphone (standard centralisé) en assurant un premier niveau d’information et/ou en orientant vers le bon consultant,
- Relire des documents avec un regard critique (orthographe, mise en forme, contenu) et les optimiser graphiquement
- Accueillir les personnes qui viennent dans nos locaux.
Profil recherché
Vous êtes au minimum titulaire d’un baccalauréat avec au moins3 ans d’expérience ou au-delà d’un diplôme, vous justifiez d’au moins 10 d’expérience. Dans les 2 cas, vous avez acquis votre expérience sur le même type de fonction, au sein du TPE/PME.
Vos qualités relationnelles : accueil, écoute, adaptabilité, confidentialité,
Votre organisation : suivi rigoureux, planification, anticipation,
La qualité des documents produits **:orthographe** et mise en forme graphique,
Votre capacité à répondre au téléphone et rédiger un mail en anglais,
Votre maîtrise de la suite Office et ouverture aux outils digitaux,
vous permettront de réussir dans vos missions.
Ce poste nécessite à la fois de l’autonomie, de la proactivité (s’organiser soi-même, piloter son activité, faire des propositions aux consultants ) et de la rigueur (suivi administratif, qualité des documents produits, suivi commercial). Il comporte de véritables marges de manœuvre, mais aussi des figures imposées. Il ne peut pas être effectué en télétravail.
13e mois + intéressement + mutuelle/prévoyance
RTT 10 j/an
Accès métro ligne 10 et parking pour les véhicules.
Poste à pourvoir dès que possible.
CV + lettre de motivation
- LANGUESAnglais
- SAVOIR-ÊTRE- Autonomie- Capacité d'adaptation**Voir plus**
- SAVOIR-FAIREDIgital
Gestion des rendez-vous
**Voir plus**
Entreprise
Autres offres de l'entreprise
Salaire
A partir de 32 k€ brut annuel
Prise de poste
Dès que possible
Expérience
Minimum 3 ans
Métier
Assistant de direction
Statut du poste
Cadre du secteur privé
Zone de déplacement
Pas de déplacement
Secteur d’activité du poste
FORMATION CONTINUE D'ADULTES
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Coordinatrice d'Équipe H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Les Passerelles Musicales Temps pleinBonjour, La personne recherchée doit avoir une parfaite connaissance du milieu des artistes musicaux et faire partie de l'industrie musicale. Elle doit avoir des compétences avérées en matière de ressources humaines, de gestion et de coordination d'équipe afin de créer des outils collaboratifs tels que Notion, Mountain ou encore Trello et donner du...
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Infirmier Coordinateur H/F
il y a 3 semaines
Boulogne-Billancourt, France Talents Medical Temps pleinEn tant que Infirmier Coordinateur H/F, vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et la coordination des soins infirmiers au sein de notre structure. Vous serez directement intégré(e) au sein du service infirmier. Vos principales responsabilités seront : - Coordonner les activités de l'équipe infirmière afin d'assurer la qualité et la continuité...
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Coordinateur/coordinatrice Secteur Aide à La Personne
il y a 5 jours
Boulogne-Billancourt, France Domidom Boulogne-Billancourt Temps pleinPour bien prendre en charge nos clients, nous devons commencer par bien prendre en charge nos collaborateurs. C’est une conviction très forte chez DOMIDOM. Chaque jour, DOMIDOM s’engage à mener une politique RH axée sur la qualité de vie au travail et contribue ainsi au bien-être de ses collaborateurs pour qu’ils puissent donner le meilleur...
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Coordinateur de Parcours
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France PCO Boulogne Temps pleinCOORDO PCO Des coordinateurs(H/F) de parcours (de préférence de formation paramédicale) CDI à temps partiel ou temps plein - CCN 1966, Poste basé à Boulogne-Billancourt **Missions**: Sous l’autorité de la directrice, en lien avec les médecins de la PCO et au sein d’une équipe pluridisciplinaire, vous: - Etes l’interlocuteur privilégié des...
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Coordinateur/Coordinatrice secteur aide à la personne H/F
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France DOMIDOM Temps pleinPour bien prendre en charge nos clients, nous devons commencer par bien prendre en charge nos collaborateurs. C'est une conviction très forte chez DOMIDOM. Chaque jour, DOMIDOM s'engage à mener une politique RH axée sur la qualité de vie au travail et contribue ainsi au bien-être de ses collaborateurs pour qu'ils puissent donner le meilleur...
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Coordinateur études
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France otimo Temps pleinPour faire face à notre forte croissance, nous recrutons un(e) Coordinateur(trice) études / projet (EPC). Chez otimo, en tant que Coordinateur(trice) études /projet (EPC), vous interviendrez sur des projets d’envergure dans le secteur de l’énergie et de l’industrie, ayant les missions suivantes: - Superviser les activités d’études...
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Infirmier d'annonce et de coordination
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, Île-de-France Dgafp Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Hôpital Beaujon Référence APHP_ Date de début de diffusion /03/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierRessources Humaines - Chargée / Chargé de la prévention des risques professionnels Intitulé du posteInfirmier...
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Coordinateur Commercial Travel Retail Europe
il y a 6 jours
Boulogne-Billancourt, France NUXE Temps pleinUne entreprise de cosmétiques recherche un(e) Coordinateur commercial Travel Retail H/F. Vous serez responsable d'assister le Key Account Manager dans la gestion des clients et le suivi des commandes. Le poste implique l'analyse des performances et la mise à jour des budgets. Les candidats doivent avoir des compétences en gestion des clients et en...
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Coordinateur Support
il y a 2 semaines
Boulogne-Billancourt, France DJIDJI Temps pleinNous sommes activement à la recherche d'un coordinateur support. À ce titre, le coordinateur sera en charge de l'assistance (par téléphone et messagerie) pour les accès et l'utilisation des services numériques dédiés au service interne de notre entreprise. **Ses missions seront les suivantes**: - Gérer et organiser l'équipe de support N1 -...
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Coordinateur / Assistant D'agence D'aide à
il y a 1 semaine
Boulogne-Billancourt, France Ouihelp Temps plein**Ouihelp recrute pour renforcer ses équipes opérationnelles et recherche un(e) coordinateur(trice) de secteur pour intégrer l'équipe des Hauts de Seine !** **Concrètement quelles seront tes missions ?** - Etre l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des auxiliaires de vie : veiller au respect de la promesse Ouihelp qui a été faite aux intervenants...