Coordinateur.trice Administratif.ve

**Titre du poste : coordinateur administratif**

L’IFAC recherche pour son Etablissement Bussy Saint-Georges Animation une personne en capacité de répondre aux exigences du poste de Coordinateur (trice) administratif (tive).

Au sein de l’équipe de direction et de coordination, le coordinateur administratif porte les missions suivantes:

- **Fonctionnement**_
- Contrôler et conseiller les travaux administratifs d’une équipe de directeurs d’accueil collectifs de mineurs
- _Centralisation, traitement et synthèse des effectifs enfants et équipes pour l’établissement de la facturation_
- Réalisation des recrutements
- Organisation, gestion et contrôle de la mise en place et du suivi des plannings prévisionnels
- Transmission des différentes commandes vers le partenaire de restauration
- Participe à l’élaboration des projets de fonctionnements
- Réalise les affectations journalières
- _Suivi des heures et plannings des « volants »_
- _Mise à jour et suivi des tableaux « effectifs midi, périscolaire et extrascolaire »_
- _Accueil physique et téléphonique, traitement du courrier_
- Organisation et suivi des accueils renforcés
- Contrôle de cohérence entre les affectations et les absences
- **Ressources Humaines**_
- Pointage des absences et présences, suivi des justificatifs des absences
- _Transmission des états de présences et variables des équipes pour l’établissement des paies_
- Réalisation et transmission des demandes de contrat avec planning prévisionnel
- Transmission des documents concernant le personnel (arrêts, justificatifs )
- _Liaison du suivi des dossiers administratifs entre le siège et les équipes_
- Suivi des nouveaux animateurs, stagiaires
- Réalisation des entretiens annuels des directeurs, adjoints et volants
- Gestion des emplois aidés, relations partenaires
- Co-organisation du SMA à la demande de la ville
- Préparation des saisons, constitution des équipes, plannings prévisionnels
- **Administratif**_
- _Elaboration, développement et suivi des outils de contrôle administratif_
- _Elaboration des bilans administratifs pour chaque période d’activité_
- _Contrôle et mise à jour des éléments pour déclaration DDCS_
- Exploitation du logiciel Concerto pour extraction et traitement - Gestion et transmission des déclarations d’accidents
- Traitement et suivi des incidents enfants et parents
- Trombinoscope des équipes par ACM
- _Contrôle des listings papiers avant transmission à la ville_
- Réalisation des fiches d’imputations pour la comptabilité
- **Réglementation et sécurité**_
- Constitution et mise à disposition des documents obligatoires et affichages réglementaire (DDCS, ERP )
- _Suivi des déclarations d’informations préoccupantes en fonction de la procédure_
- Suivi des éléments PAI et jugements en lien avec la municipalité

**Niveau requis**:

- _Expérience significative en gestion, organisation et administration_
- Maîtrise WORD, EXCEL, POWER POINT
- _Maîtrise de la règlementation SDJES, de la langue française et des méthodes de synthèse et de l’élaboration et analyse de statistiques_
- _Diplôme de niveau IV (BPJEPS) et plus (DEJEPS)_

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 4 mois

Salaire : 2 362,00€ par mois

Permis/certificat:

- BPJEPS (Exigé)

Lieu du poste : En présentiel