Gestionnaire de La Documentation

Chaque jour plus de 5 000 collaborateurs sont délégués auprès de grands groupes nationaux, internationaux et PME/TPE. Notre expertise métier vous accompagne au quotidien

Notre agence de Nantes, agence généraliste qui vous accompagne dans tous types de secteurs d’activités, recrute pour l'un de ses clients : un_ _**gestionnaire de la documentation pour un site industriel situé en Loire Atlantique. Poste basé à Nantes ou la Turballe - déplacement sur les deux sites**

Au sein d'une équipe maintenance de parc éolien en mer, votre principale mission sera la **gestion de la documentation** du site, en support aux équipes opérationnelles.

o Soutenir l’équipe Qualité et Responsable des opérations dans les tâches administratives définies
- Regrouper, ajuster le format et transmettre la documentation contractuelle
- Suivre l'avancement de la validation de la documentation contractuelle avec les départements supports
- Organiser les envois contractuels au client via Aconex ou Sharepoint en utilisant les templates contractuels « Cover Sheet », « CDR », « Technical Querie », « Technical Modification form » et « Non Conformance Reports »
- Mettre à jour mensuellement le CDR (Contractual Document Register)
- Coordonner l’envoi des réponses au client suite aux commentaires du client en liens avec le CDR
- Organiser et maintenir la structure documentaire dans BOX
- Gérer la liste des qualifications des sous-traitants
- Créer et suivre les mesures de performances (KPIs) liées à son activité et celles du site
- Être force de proposition pour l’amélioration des processus en place
- participe à la Gestion administrative en support aux équipes opérationnelles au cas par cas en liaison avec le responsable qualité du site et le responsable du site

Attributions communes en matière de HSE
- Se conforme à la politique HSE de l'entreprise (notamment dans le port des EPIs).
- Adopte le principe de base selon lequel toute tâche doit être accomplie de la manière la plus sûre possible et en montrant l'exemple.
- Identifie les risques touchant à son domaine de compétences et définit/propose les moyens de prévention et de protection adéquats pour les prévenir.
- Participe au développement des propositions d'amélioration visant notamment à éviter les incidents et les accidents.

Indicateurs de performances
- Exécution du planning défini dans les délais et en qualité

**FORMATION**
- Bac Professionnel en gestion administrative, gestion de la qualité ou gestion documentaire ou équivalence validée
- ** 3 ans d’expérience minimum en gestion de la documentation**

**COMPETENCES REQUISES**
- Gestion administrative
- Informatique:

- Pack Office (outlook, excel, word)
- Smartsheet
- BOX Shared
- ERP (Oracle, etc)
- PLM et ACONEX sont un plus
- Capacité de synthèse
- Solides compétences en communication orale et écrite
- Capacité à travailler en équipe

**Anglais écrit obligatoire** / l'oral est un réel plus
- Rémunération selon profil et expérience
- Temps plein - horaires de journée
- ** Prise de poste dès que possible - contrat initial en intérim de 1 mois avant une prolongation de 6 mois minimum** (puis renouvellement possible sur du plus long terme)
- Poste basé à Nantes ou la Turballe - déplacement à prévoir sur les deux sites
- Télétravail possible
- DERICHEBOURG Intérim et Recrutement vous assure que les emplois proposés respectent les mesures de sécurité liées au COVID19 : gestes barrières, distanciation sociale et mise à disposition du matériel nécessaire_

Travailler avec le Groupe Derichebourg vous donne accès à de nombreux avantages tels que:

- Une majoration de votre salaire brut d’environ 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)
- Un Compte Epargne Temps ( 4% pour une épargne
6 mois )
- Accès à un coffre-fort COFFREO (dématérialisation de vos documents)
- Accès au CE
- Le Parrainage récompensé par des chèque cadeaux
- Accès au FASTT ( une aide financière sur les accès au logement, location de voiture, garde enfants, permis de conduire et autres)
- Accès aux formations professionnelles